Tworzenie Dokumentu Przyjęcia Wewnętrznego (PW) w Systemie Magazynowym Studio WMS.net
Znaczenie procesu przyjmowania towarów
W systemach magazynowych, takich jak Studio WMS.net oferowany przez SoftwareStudio, proces przyjmowania towarów do magazynu jest kluczowy dla prawidłowego zarządzania zapasami. Jednym z etapów tego procesu jest tworzenie nowego dokumentu PW, czyli Przyjęcia Wewnętrznego.
Rola Dokumentu PW
Dokument PW jest istotnym narzędziem, które umożliwia śledzenie przyjętych towarów oraz utrzymywanie dokładnej ewidencji ilościowej. W systemie magazynowym Studio WMS.net, tworzenie nowego dokumentu PW jest prostym procesem, który można z łatwością przeprowadzić za pomocą dedykowanego modułu.
Kroki tworzenia Dokumentu PW
Aby utworzyć nowy dokument PW, użytkownik musi wybrać opcję „Nowy dokument PW” w programie magazynowym. Następnie system umożliwia wprowadzenie niezbędnych danych, takich jak:
- Data przyjęcia: Określenie daty, kiedy towar zostaje przyjęty do magazynu.
- Numer dokumentu: Nadanie unikalnego numeru identyfikacyjnego dokumentowi.
- Kontrahent: Wybór dostawcy lub innej jednostki, od której pochodzi przyjęty towar.
- Pozycje towarowe: Dodanie pozycji towarowych, czyli produktów, które zostają przyjęte. Dla każdej pozycji podaje się ilość oraz ewentualnie inne dane identyfikacyjne.
- Inne informacje: Dodatkowe informacje lub uwagi, które mogą być istotne dla procesu przyjmowania.
Finalizacja procesu
Po wprowadzeniu wszystkich niezbędnych danych, użytkownik może zatwierdzić dokument PW. System magazynowy Studio WMS.net automatycznie aktualizuje stan magazynowy, uwzględniając ilość przyjętego towaru.
Monitoring i Historia
Dodatkowo, program magazynowy umożliwia śledzenie historii dokumentów PW, co jest przydatne w przypadku audytów lub analizy przepływu towarów w magazynie.
Podsumowując, tworzenie nowego dokumentu PW w systemie magazynowym Studio WMS.net firmy SoftwareStudio jest kluczowym etapem procesu przyjmowania towarów do magazynu. Dzięki temu narzędziu można dokładnie rejestrować przyjęte produkty, co pozwala na skuteczne zarządzanie zapasami i utrzymanie precyzyjnej ewidencji ilościowej.
Pozycja menu wyświetla formularz dopisania dokumentu PW.
Aktywne funkcje w formularzu:
- ZAPISZ – polecenie zapisuje dokument ze statusem zatwierdzony. Po zapisaniu dokumentu wyświetlony zostaje rejestr Dokumenty PW zatwierdzone.
- DO BUFORA – polecenie zapisuje dokument ze statusem w buforze. Po zapisaniu dokumentu zostaje wyświetlony rejestr Dokumenty PW bufor.
- ZAMKNIJ – polecenie zamyka formularz dopisania dokumentu.
Zakładki formularza dopisania dokumentu:
- DOKUMENT PW – zakłada zawiera pola z danymi nagłówkowymi dokumentu.
- POZYCJE – w zakładce dopisywane i wyświetlane są pozycje dokumentu.
- CECHY
- UWAGI – w zakładce są wyświetlane i dopisywane uwagi do dokumentu. Rozwiązanie opisane zostało na stronie Uwagi.
- ZAŁĄCZNIKI – zakładka wyświetla formularz dopisania załączników. Opis funkcjonalności zawiera strona Załączniki.
Zakładka DOKUMENT PW
Pola zakładki:
- NUMER REFERENCYJNY – identyfikator dokumentu nadawany automatycznie przez program. Pole nieedytowalne.
- TYP DOKUMENTU – domyślna wartość PW. Pole nieedytowalne.
- DATA – data dopisania dokumentu. Domyślnie proponowana jest bieżąca data systemowa.
- KONTRAHENT – pole obsługiwane przez skorowidz kartotek kontrahentów. Pole jest wymagalne.
- MAGAZYN – pole obsługiwane przez skorowidz magazynów. Pole wymagalne.
- UWAGI – pole przeznaczone do zapisania uwag do dokumentu.
Zakładka POZYCJE
W zakładce dopisywane są nowe pozycje dokumentu oraz wyświetlana jest lista pozycji zapisanych. Pola formularza dopisania pozycji:
- RODZAJ POZYCJI – pole obsługiwane prze skorowidz. Rodzaje pozycji dokumentu PW: Nowa paleta, Dodaj do palety. Wybór rodzaju pozycji Nowa paleta wyświetla dodatkowe pole LOKALIZACJA. Pozycja zostaje dopisana z nadaniem nowego numeru palety. Po wybraniu rodzaju pozycji Dodaj do palety wyświetlane jest dodatkowe pole PALETA / LOKALIZACJA.
- PALETA / LOKALIZACJA – pole wyświetlane dla rodzaju pozycji Dodaj do palety. W polu wybierana jest paleta do której ma zostać zapisane przyjęcie towaru.
- INDEKS – pole obsługiwane przez skorowidz kartotek asortymentowych. Skorowidz wyświetla kartoteki kontrahenta i magazynu wybranego w zakładce DOKUMENT PW.
- LOKALIZACJA – skorowidz lokalizacji. Pole wyświetlane dla rodzaju pozycji Nowa paleta.
- NUMER SERII – numer seryjny asortymentu.
- DATA WAŻNOŚCI
- DATA PRODUKCJI
- ILOŚĆ
- UWAGI – uwagi dla pozycji dokumentu
Pozycja jest dopisywana przez potwierdzenie polecenia DODAJ. Program blokuje dopisanie pozycji jeśli nie zostanie wybrany asortyment i pole ILOŚĆ jest puste lub ilość równa się 0. Komunikat o błędach dotyczących danych wyświetlany jest w dolnym pasku formularza. Po prawidłowym dopisaniu pozycji, wartości w polach formularza są usuwane; dopisana pozycja zostaje wyświetlona w tabeli.
Pozycje dokumentu są usuwane w trybie tabelarycznym – przez użycie klawisza <Delete> dla wybranej pozycji. Przed usunięciem pozycji jest wyświetlany komunikat z pytaniem o wykonanie operacji. Usunięcie pozycji polega na zapisaniu jej ze statusem: usunięta.
