Studio WMS.net wysyła e-mail po zdarzeniach w magazynie, na przykład po wydaniu towaru lub zmianie terminu awizacji. Opisujemy parametry wysyłki i odbiorców.
Studio WMS.net wysyła wiadomości e-mail po zdarzeniach w magazynie, na przykład po wydaniu towaru albo po zmianie terminu awizacji. Poniżej opisujemy, co uruchamia wysyłkę i co ustawia się w parametrach.
Automatyzacja e-mail w WMS
Wiadomość wysyła się sama, gdy w systemie zajdzie określone zdarzenie. Magazynier nie pisze jej ręcznie, bo robi to program po zatwierdzeniu operacji. Dzięki temu optymalizacja procesów magazynowych obejmuje także komunikację z kontrahentem.
Co uruchamia wysyłkę
Zestawienie pokazuje cztery zdarzenia, po których system może wysłać e-mail, i adresata wiadomości.
| Zdarzenie | Odbiorca | Treść wiadomości |
|---|---|---|
| Zatwierdzenie wydania towaru | Kontrahent, na zdefiniowany adres | Powiadomienie o wysyłce z dokumentem PDF |
| Zmiana terminu awizacji | Przewoźnik lub kierowca | Informacja o zmianie w harmonogramie, e-mailem lub SMS-em |
| Zmiana statusu zamówienia | Odbiorca zamówienia | Powiadomienie o statusie zamówienia |
| Raport automatyczny | Klient magazynu | Raport wysyłany na adres z formularza kontrahenta |
Wysyłkę dokumentu z załącznikiem opisuje strona o szablonach wydruków dokumentów. Powiadomienia o zmianie terminu omawia strona o awizacji transportu.
Parametry wysyłki
Konfiguracja odbywa się w parametrach, a nie w kodzie aplikacji. Cztery ustawienia decydują o treści i adresacie wiadomości:
- Kod szablonu - wskazuje, jaki szablon wiadomości system ma użyć.
- Adres odbiorcy - zdefiniowany adres e-mail, na który trafia wiadomość.
- Załącznik - gotowy dokument PDF dołączany po wygenerowaniu pliku.
- E-mail autopowiadomień - pole w formularzu kontrahenta, które konfiguruje automatyczne raporty dla klienta magazynu.
Kontrahent dostaje powiadomienie o wysyłce razem z dokumentami w kilka sekund po zatwierdzeniu operacji przez magazyniera.
E-mail a pozostałe funkcje systemu
Dowiedz się więcej o systemach WMS
System WMS wspiera zarządzanie magazynem, a e-mail jest jedną z jego funkcji komunikacyjnych. Możliwości systemów tej klasy opisuje strona, na której możesz dowiedzieć się więcej o systemach WMS. Dokumenty magazynowe mogą pochodzić z ERP, o czym pisze strona o integracji z systemem ERP.
Powiadomienia o zmianie terminu dostawy opierają się na harmonogramie dostaw: gdy termin się zmienia, przewoźnik dostaje informację e-mailem albo SMS-em. Wiadomości uzupełniają zarządzanie zapasami i inne operacje logistyczne, ale nie zastępują dokumentów zapisanych w systemie. Magazynier pracuje też w aplikacji mobilnej, którą opisuje osobna strona.
Kartoteka magazynowa w Excelu
Pliki Excel są jednym z kanałów, którymi Studio WMS.net wymienia dane z zewnętrznymi systemami, a dane z programu można też wyeksportować do formatów tabelarycznych. Rolę arkusza obok systemu omawia strona o kartotece magazynowej w Excelu.