Aplikacja mobilna do magazynu przenosi skanowanie kodów i inwentaryzację na regał. Stany oraz lokalizacje trafiają do ERP i WMS bez przepisywania danych.
Aplikacja mobilna do magazynu przenosi skanowanie kodów i inwentaryzację na regał. Stany oraz lokalizacje trafiają do ERP i WMS bez przepisywania danych. Pracownik rejestruje ruch towaru tam, gdzie go wykonuje, więc nie wraca do biura po dokument.
Aplikacja mobilna zmienia organizację pracy w magazynie
Co obsługuje aplikacja magazynowa
Aplikacja prowadzi stany magazynowe i pokazuje, ile towaru jest dostępne w danej chwili. Na tych samych danych pracownik zakłada i realizuje zamówienia, więc zlecenie nie czeka na przepisanie z kartki. Wspiera też inwentaryzację. Zespół sprawdza zgodność stanów bez zbędnych przestojów, a kierownik zatwierdza raport rozbieżności.
Spis może być pełny albo wyrywkowy, a zakres arkusza wyznacza lokalizacja lub asortyment. Pracownik wprowadza wyniki skanowaniem kodów kreskowych albo potwierdza stany ręcznie.
Śledzenie lokalizacji produktów skraca drogę do właściwego miejsca składowania. Kompletacja trwa krócej nawet wtedy, gdy magazyn ma wiele stref i różne typy asortymentu. Aplikacja integruje się z ERP i WMS. Dzięki temu cały zespół korzysta z jednego zestawu danych, a nie z rozproszonych notatek.
Każde przesunięcie towaru jest osobnym dokumentem z lokalizacją źródłową i docelową. Dokument zapisuje też operatora, który wykonał ruch, oraz datę realizacji. Stany lokalizacyjne zmieniają się w czasie rzeczywistym, więc kolejny pracownik widzi towar już w nowym miejscu.
Mobilność przy przyjęciach i wydaniach
Pracownik otwiera aplikację w miejscu wykonywania zadania. Przyjęcia i wydania rejestruje na miejscu, a zmiana w planie pracy dociera do niego bez pośredników. Operacje nie czekają na ręczne przepisywanie.
Magazynier skanuje kody kreskowe i aktualizuje stan przy regale. Nie loguje się do stanowiska stacjonarnego, więc nie przerywa pracy. System zapisuje wykonane czynności na bieżąco, a operacja zamyka się szybciej.
| Operacja | Co robi użytkownik przy regale | Co dzieje się w systemie |
|---|---|---|
| Przyjęcie | Skanuje kod kreskowy towaru w strefie składowania | Stan i lokalizacja zmieniają się od razu przy regale |
| Wydanie | Realizuje zlecenie w miejscu składowania | System na bieżąco rejestruje wykonaną czynność |
| Inwentaryzacja | Sprawdza zgodność stanów bez wracania do biura | Zespół weryfikuje stany bez zbędnych przestojów |
| Śledzenie lokalizacji | Dociera do właściwego miejsca składowania | Kompletacja trwa krócej, także przy wielu strefach |
Wdrożenie aplikacji mobilnej a kontrola zapasów
Po wdrożeniu rośnie wydajność, bo pracownicy szybciej wykonują zadania. Mniej jest też pomyłek przy realizacji zamówień. Kontrola nad stanami ogranicza braki i nadwyżki, które utrudniają planowanie.
Lepiej wykorzystuje się również przestrzeń magazynową. Użytkownicy widzą rozmieszczenie towarów i ich dostępność, a dane z monitoringu pomagają trafniej decydować o bieżących potrzebach. Taka inwestycja może obniżyć koszty operacyjne.
Integracje z ERP i WMS oraz kody kreskowe porządkują dane
Jeden zestaw zapisów dla wszystkich działów
Aplikacja wymienia z ERP i WMS cztery grupy informacji:
- Stany - ilość towaru dostępna w magazynie, aktualizowana przy regale.
- Lokalizacje - miejsca składowania, do których pracownik dociera szybciej.
- Zlecenia - dokumenty zakładane i realizowane z poziomu aplikacji.
- Wykonane czynności - zapis ruchu towaru rejestrowany na bieżąco.
Pracownicy szybciej wyjaśniają niezgodności, bo każdy odwołuje się do tych samych zapisów. Operacje stają się przewidywalne, a kierownik łatwiej kontroluje realizację pracy. Rolę WMS i SCM w tym obiegu opisują systemy informatyczne w logistyce.
Skanuj w strefie składowania, a nie po powrocie do biura. Stan w systemie zgadza się wtedy z tym, co leży na regale, i ewidencja nie wymaga późniejszych korekt.
WMS wspiera zarządzanie procesami w magazynie i optymalizację przestrzeni magazynowej. Umożliwia monitorowanie zapasów na bieżąco, więc decyzje zapadają na aktualnych danych. Planowanie działań w magazynie jest prostsze, a obciążenie łatwiej rozłożyć na zasoby.
Kody kreskowe przyspieszają identyfikację towaru
Skanowanie skraca czas potrzebny na ręczne wpisywanie danych. Zapisy są dokładniejsze, więc firma rzadziej koryguje pomyłki. Zasady kodowania opisuje organizacja GS1.
Pracownik skanuje w strefie składowania, a system w czasie rzeczywistym aktualizuje stany. Osoby planujące kompletację lub uzupełnienia widzą bieżącą sytuację. Każdy wykonuje te same kroki, więc procedura jest powtarzalna. Do odczytu służy skaner w telefonie albo kolektor magazynowy.
W dokumencie PZB pracownik wyszukuje asortyment po indeksie, a przy skanie po kodzie EAN. Numer palety system generuje jednym przyciskiem. Do pozycji wpisuje się też partię i termin ważności.
Programy Internetowe i dostęp z dowolnego miejsca
Programy Internetowe dają dostęp do danych bez względu na miejsce pracy, więc firma monitoruje operacje także poza biurem. Integracja z innymi systemami przyspiesza reakcję na zmiany, bo informacje nie czekają na przekazanie. Program do prowadzenia magazynu porządkuje pracę i pomaga analizować bieżące potrzeby.
Aplikacja na urządzeniach mobilnych a zarządzanie
Aplikacja otwiera system magazynowy z urządzenia mobilnego, więc pracownik nie przełącza się między stanowiskami. Aplikacja magazynowa na Androida pokazuje stany w czasie rzeczywistym, dlatego odchylenia wychodzą szybciej. Kierownicy planują zasoby i monitorują wydajność w wielu strefach. Dane o operacjach dają wgląd w przebieg procesów.