eksport2sped.aspx

Transakcja eksport2sped.aspx – integracja systemu WMS z firmą spedycyjną

Transakcja eksport2sped.aspx w systemie Studio WMS.net umożliwia eksport danych logistycznych do systemów firm spedycyjnych. Jest to ważna funkcja, która usprawnia organizację transportu i automatyzuje przesyłanie danych o zleceniach do przewoźników.

Po uruchomieniu transakcji, użytkownik wybiera dokumenty wydania lub zlecenia wysyłki, które mają zostać przekazane do systemu spedytora. Program generuje plik danych w ustalonym formacie – najczęściej CSV, TXT lub XML – zawierający wszystkie potrzebne informacje: dane odbiorcy, termin dostawy, zawartość przesyłki, ilość palet, wagę i inne wymagane atrybuty.

Transakcja eksport2sped.aspx może być dostosowana do wymagań konkretnej firmy logistycznej, z którą współpracuje magazyn. W konfiguracji definiuje się m.in. strukturę pliku wynikowego, katalog docelowy oraz sposób oznaczania przesłanych zleceń (np. zmiana statusu dokumentu po eksporcie).

Dzięki temu rozwiązaniu możliwe jest płynne przekazywanie danych między Studio WMS.net a systemami takich operatorów jak DPD, DHL, Raben, Rohlig czy DB Schenker. Automatyzacja tego procesu zmniejsza ryzyko błędów, przyspiesza obsługę wysyłek i poprawia komunikację między magazynem a transportem.

Proces korzystania z eksport2sped.aspx

Aby skorzystać z transakcji eksport2sped.aspx, użytkownik musi zalogować się do systemu Studio WMS.net i przejść do odpowiedniego modułu, najprawdopodobniej związanego z zarządzaniem wysyłkami lub dokumentami wydania. Po wybraniu opcji eksportu system otwiera interfejs, w którym można określić parametry eksportu, takie jak zakres danych czy format pliku wynikowego. Transakcja umożliwia zapisanie danych w popularnych formatach, takich jak XML, co zapewnia kompatybilność z różnymi platformami spedycyjnymi. Po skonfigurowaniu ustawień użytkownik uruchamia proces eksportu, a system automatycznie generuje plik lub przesyła dane do wskazanego odbiorcy. Cały proces jest intuicyjny i zautomatyzowany, co minimalizuje konieczność ręcznej ingerencji.

Korzyści z wykorzystania eksport2sped.aspx

Wykorzystanie transakcji eksport2sped.aspx w Studio WMS.net przynosi wiele korzyści dla firm logistycznych. Przede wszystkim pozwala na szybkie i bezbłędne przekazywanie danych do spedytorów, co przyspiesza realizację dostaw. Automatyzacja tego procesu redukuje czas potrzebny na manualne przygotowanie informacji, co zwiększa efektywność operacyjną. Dodatkowo, możliwość dostosowania formatu eksportu do wymagań partnerów logistycznych zapewnia elastyczność i lepszą współpracę. W rezultacie system wspiera płynność procesów wysyłkowych i poprawia komunikację z zewnętrznymi podmiotami.

Podsumowując, transakcja eksport2sped.aspx w Studio WMS.net to praktyczne narzędzie do eksportu danych do systemów spedycyjnych. Dzięki intuicyjnemu interfejsowi i automatyzacji procesów system usprawnia współpracę z partnerami logistycznymi, zwiększając efektywność i precyzję operacji magazynowych.

Transakcje przeznaczona jest do eksportu danych dotyczących dokumentów magazynowych w formacie pliku CSV.

Przeznaczenie

Tworzenie pliku z informacjami dla systemu spedycyjnego SPED

Konfiguracja

Plik z danym umieszczany jest zgodnie z ustawienie parametru globalnego w tabeli _parametry

Domyślnie ustawiana jest następująca konfiguracja:

• Grupa EXPORT
• Rola MEXP
• Opis Eksport danych do pliku SPED
• Kod SPED
• Wartość, ścieżka aplikacji  np. D:\StudioSystem\TempReports\
• Systemowe False
• Widoczność (Visible) False

Zastosowanie

Transakcję uruchamia się z parametrem refno=

Domyślnie wywołuję się ją z rejestru dokumentów magazynowych np.

Po wywołaniu transakcji generowany jest plik csv w określonej lokalizacji, gdzie nazwa pliku zgodna jest ze standardem 8.3 i zawiera numer dokumentu magazynowego – a właściwie jego fragment.

np. dokument magazynowy o numerze 2013-06-00008PZB-P będzie mieć utworzony plik (8.3) 00008PZB.csv

w środku zawierać następujące informacje:

8745,Sieć sklepów „Nasza Chata”,520,,,,2013-06-00008PZB-P,3157141203628

gdzie:

Nowoczesny System do Zarządzania Magazynem

Efektywne zarządzanie przestrzenią magazynową oraz zapasami jest fundamentalne dla sukcesu firm logistycznych, produkcyjnych i handlowych. Dlatego przedsiębiorstwa coraz częściej wdrażają specjalistyczne oprogramowanie klasy WMS, czyli systemy do zarządzania magazynem. Takie narzędzia wspierają kontrolę nad wszystkimi procesami zachodzącymi w magazynie, od przyjęcia towaru, przez jego składowanie, aż po wydanie. Co więcej, pomagają one znacząco usprawnić przepływ materiałów i informacji, co jest istotne w dynamicznym środowisku biznesowym.

Głównym zadaniem systemu WMS jest optymalizacja pracy magazynu oraz zapewnienie precyzyjnej kontroli nad zapasami. System pozwala śledzić dokładną lokalizację każdej jednostki towaru, co ułatwia i przyspiesza procesy kompletacji zamówień. Ponadto, dobry system do zarządzania magazynem pomaga lepiej wykorzystać dostępną przestrzeń składowania, sugerując optymalne rozmieszczenie produktów. W rezultacie, pracownicy magazynu mogą pracować wydajniej, a ryzyko pomyłek zostaje zminimalizowane, co przekłada się na lepszą obsługę klienta.

Wdrożenie systemu WMS to proces, który wymaga starannego planowania, począwszy od analizy potrzeb firmy, aż po instalację, konfigurację i szkolenie użytkowników. Nowoczesne systemy często działają w oparciu o technologie webowe lub aplikacje mobilne na terminalach z systemem Android, co zwiększa ich dostępność i elastyczność. Oprócz tego, systemy WMS można integrować z innymi systemami firmowymi, na przykład ERP, co zapewnia spójny przepływ danych w całej organizacji. W efekcie, firma zyskuje narzędzie, które nie tylko poprawia bieżącą operacyjność, ale również wspiera jej rozwój w przyszłości.

Szablon eksportu danych do DPD z transakcji eksport2sped.aspx

Eksport danych z WMS do systemu przewoźnika

Transakcja eksport2sped.aspx umożliwia automatyczne przygotowanie i przesłanie danych o przesyłkach do systemu DPD. Plik eksportu tworzony jest w formacie CSV i zawiera precyzyjnie zdefiniowane kolumny zgodne z wymaganiami przewoźnika. Eksportowany plik trafia do katalogu wskazanego w konfiguracji (np. udostępniony folder sieciowy lub FTP), skąd jest odbierany przez aplikację DPD Shipper.

Struktura przykładowego pliku CSV

Szablon eksportu zawiera poniższe kolumny (każda z nich odpowiada jednej właściwości przesyłki):

• ReferenceNumber – numer zlecenia wydania z WMS (np. numer dokumentu WZ),
• ReceiverName – nazwa odbiorcy (kontrahenta),
• ReceiverAddress – adres odbiorcy (ulica, numer),
• PostalCode – kod pocztowy,
• City – miasto odbiorcy,
• CountryCode – kod kraju (np. PL, DE, CZ),
• PhoneNumber – numer telefonu odbiorcy,
• Email – adres e-mail odbiorcy (dla awizacji),
• ParcelCount – liczba paczek (domyślnie 1),
• Weight – waga całkowita przesyłki (kg),
• CODAmount – kwota pobrania, jeśli dotyczy (opcjonalnie),
• Notes – uwagi do przesyłki (np. „dostawa do godziny 12:00”),

Automatyzacja i oznaczanie dokumentów

Po wygenerowaniu pliku, system może automatycznie zmienić status dokumentu wydania, np. na „PRZEKAZANE DO WYSYŁKI”, co blokuje dalszą edycję danych. Plik zostaje zapisany w lokalizacji konfigurowalnej przez administratora, np. \\server\dpd_export\.

Dzięki tej konfiguracji, firma może zautomatyzować współpracę z DPD i wyeliminować konieczność ręcznego wprowadzania danych do systemu kurierskiego. Transakcja eksport2sped.aspx może być też powiązana z harmonogramem, dzięki czemu eksport może odbywać się automatycznie o określonej porze.

Program magazynowy

Program magazynowy to narzędzie, które pomaga w efektywnym zarządzaniu zapasami i procesami logistycznymi. Dzięki niemu użytkownicy mogą śledzić stany magazynowe w czasie rzeczywistym, co pozwala na lepsze planowanie i unikanie braków towarów....

Oferta

SoftwareStudio oferuje kompleksowe rozwiązania dla firm prowadzących magazyny wysokiego składowania oraz branży 3PL, dostosowane do specyficznych potrzeb tych sektorów. Nasze zaawansowane systemy WMS (Warehouse Management System) są zaprojektowane z myś...

Programy internetowe

Programy internetowe działają w przeglądarce internetowej. Różnią się one od programów Windows, które nie wymagają przeglądarki do działania. Na początku tworzenia usługi internetowej, kluczowe jest wybranie sposobu komunikacji między serwerem a klientem....

Scheduler

Organizacja czasu w pracy to kluczowy element efektywności. W tym kontekście, ważne jest, aby zadania były realizowane skutecznie i bez błędów. Pracownicy mają różne obowiązki, z których niektóre są mniej ważne, a inne wymagają najwyższego priorytetu. Twor...

Aplikacje w chmurze

Korzystanie z aplikacji magazynowych w chmurze gwarantuje automatyczne aktualizacje oprogramowania, co zapewnia dostęp do najnowszych funkcji i poprawek bez dodatkowego wysiłku.

Software-as-a-Service

W dzisiejszych czasach coraz więcej firm decyduje się na licencjonowanie oprogramowania na zasadzie SaaS (Software-as-a-Service) w chmurze. Jest to korzystne rozwiązanie, które umożliwia korzystanie z oprogramowania bez konieczności instalacji lokalnej, a jed...

Magazyn klienta

Firmy logistyczne specjalizujące się w obszarze prowadzenia magazynów dla swoich klientów, zwanych magazynami dla klientów, często oferują nowoczesne rozwiązania w zakresie dostępu do danych. Jednym z takich rozwiązań jest moduł internetowy, który umożl...

Zawartość

Warehouse Management System (WMS) oprogramowania SoftwareStudio to kompleksowy program do zarządzania magazynem zaprojektowany, aby pomóc firmom usprawnić operacje magazynowe. WMS zapewnia kompleksowy zestaw narzędzi, które pomagają firmom efektywniej zarzą...

Oprogramowanie komputerowe

Oprogramowanie komputerowe - Platforma Warehouse Management System (WMS) to specjalnie zaprojektowane oprogramowanie komputerowe, które ma na celu ułatwienie firmom zarządzanie swoimi operacjami magazynowymi. Jest to narzędzie stworzone do skutecznego śle...

Magazyn Wysokiego Składowania

Magazyn wysokiego składowania to innowacyjne rozwiązanie, które ma wiele zalet dla firm zajmujących się logistyką i magazynowaniem. Efektywna organizacja przestrzeni w magazynie wysokiego składowania, półki i regały są rozmieszczone w sposób umożliwiają...

Zarządzanie magazynem

Zarządzanie magazynem to złożony proces, który wymaga precyzji i efektywności. Nawet niewielkie błędy mogą prowadzić do znaczących strat finansowych i utraty zaufania klientów. Dlatego tak ważne jest, aby wybierać narzędzia, które usprawnią pracę w magazyn...

Kody kreskowe i terminal radiowy

W świecie magazynowania i zarządzania magazynem, oprogramowanie komputerowe pełni kluczową rolę. Jednym z ważnych aspektów tego systemu jest obsługa kodów kreskowych oraz terminale radiowe. Dziś przedstawimy istotne zmiany, które wprowadza oprogramow...

Warehouse Management System

W dzisiejszych czasach, magazyny wysokiego składowania są nieodłączną częścią łańcucha dostaw i logistyki. Ich zadaniem jest przechowywanie i zarządzanie dużymi ilościami towarów w sposób efektywny i precyzyjny. Oprogramowanie magazynowe WMS to narzędz...

SaaS

Model SaaS, czyli Software as a Service, to nowoczesne podejście do korzystania z oprogramowania, które zmienia sposób, w jaki firmy i użytkownicy końcowi dostępują do aplikacji. Zamiast instalować oprogramowanie lokalnie na komputerach lub serwerach, użytkow...

Operator logistyczny

Operator logistyczny to specjalista od zarządzania przepływem towarów. Dzięki swoim usługom, takim jak magazynowanie, transport i kompletacja zamówień, pozwala firmom na zwiększenie efektywności i obniżenie kosztów. Wybierając operatora logistycznego, przedsiębio...

Ważenie palety

Oprogramowanie do Magazynu Wysokiego Składowania, takie jak Studio WMS.net dostarczane przez SoftwareStudio, umożliwia efektywne ważenie palety. Dzięki temu narzędziu, magazynierzy mogą dokładnie monitorować masę palety i zapisywać te informacje w systemi...

Program magazynowy w zakładzie produkcyjnym

Jak program magazynowy usprawnia procesy w zakładzie produkcyjnym? Program magazynowy to potężne narzędzie, które może znacząco usprawnić procesy w zakładzie produkcyjnym. Studio WMS.net oferuje rozwiązania, które idealnie pasują do potrzeb nowoczesnyc...

Program na produkcji

W zakładach produkcyjnych, gdzie praca odbywa się na taśmach montażowych, istnieje potrzeba wydajnego i intuicyjnego oprogramowania do obsługi magazynu. Studio WMS.net firmy SoftwareStudio spełnia te wymagania, oferując specjalny moduł programu magazyn...

Operator logistyczny

Operatorzy logistyczni muszą radzić sobie z rosnącą złożonością łańcuchów dostaw. W odpowiedzi na te wyzwania coraz częściej korzystają z zaawansowanego oprogramowania magazynowego, takiego jak Studio WMS.net.

Program magazynowy online

Współczesne rozwiązania magazynowe, takie jak oprogramowanie WMS (Warehouse Management System) oraz programy magazynowe online, znacząco podnoszą efektywność zarządzania zapasami. Dzięki zaawansowanym funkcjom śledzenia i analizowania stanów magazynowy...

System informatyczny w magazynie – jak usprawnia pracę?

Efektywne zarządzanie magazynem to dziś podstawa sprawnego funkcjonowania wielu firm. Dlatego coraz więcej przedsiębiorstw inwestuje w nowoczesne technologie, aby zoptymalizować swoje procesy logistyczne. Systemy informatyczne, zwłaszcza dedykowane systemy zarządzania magazynem (WMS), odgrywają tu niezastąpioną rolę. Co więcej, takie narzędzia pozwalają na automatyzację wielu zadań, które wcześniej wymagały ręcznej pracy i były źródłem pomyłek. W rezultacie firma zyskuje znacznie lepszą kontrolę nad przepływem towarów.

System WMS oferuje szereg funkcji, które bezpośrednio przekładają się na poprawę organizacji pracy w magazynie. Przede wszystkim, umożliwia on dokładne śledzenie stanów magazynowych oraz lokalizacji każdego produktu w czasie rzeczywistym. Dzięki temu pracownicy mogą szybciej odnajdywać towary i sprawniej realizować zamówienia. Ponadto, skuteczne zarządzanie magazynem w systemie informatycznym obejmuje automatyzację procesów przyjęcia dostaw, kompletacji oraz wydania towarów. Ostatecznie, minimalizuje to ryzyko błędów i znacząco przyspiesza obsługę zleceń.

Wdrożenie systemu informatycznego do zarządzania magazynem przynosi również inne istotne korzyści. Dodatkowo, bardzo ważna jest możliwość integracji systemu WMS z innymi narzędziami używanymi w firmie, takimi jak system ERP czy CRM, co zapewnia spójność danych w całej organizacji. Taki zintegrowany system jest zazwyczaj skalowalny, co oznacza, że można go łatwo rozbudować wraz z rozwojem firmy. Co istotne, elastyczność systemu pozwala na dostosowanie go do zmieniających się potrzeb i specyfiki działalności, co przekłada się na długoterminowe oszczędności i poprawę konkurencyjności.