Transakcje StudioSystem określają funkcje Studio WMS.net i wskazują plik aspx. Opisujemy tabelę skorowidza transakcji oraz ewidencję numerów seryjnych.
Jak elastyczność transakcji StudioSystem wspiera różne branże i potrzeby
Rola transakcji w systemie Studio WMS.net
Transakcje wyznaczają zakres funkcji, które Studio WMS.net udostępnia w przeglądarce. Użytkownicy z różnych działów firmy obsługują przez nie codzienne operacje magazynowe. Zaraz po instalacji programu dostępna jest domyślna lista transakcji, więc pracę można zacząć od razu, a kolejne procesy konfigurować później. Gdy firma potrzebuje funkcji spoza listy, administrator dopisuje własną transakcję. StudioSystem dopasowuje się wtedy do specyfiki branży i do wymagań konkretnego klienta. Szerszy opis całego rozwiązania znajdziesz na stronie o programie magazynowym WMS.net.
Każda transakcja ma unikalny identyfikator, przypisanie do grupy, opis funkcji i plik wykonywalny, który program uruchamia podczas realizacji procesu. Administrator ustawia aktywność transakcji i decyduje, które mechanizmy są widoczne dla danego operatora. Jedną z transakcji administrator ustawia też jako stronę startową użytkownika w StudioSystem. Taki podział zmniejsza liczbę błędów, bo operator nie dostaje funkcji, której nie potrzebuje. Ułatwia też wdrożenie nowych użytkowników i porządkuje pracę zespołu odpowiedzialnego za gospodarkę magazynową.
Skorowidz transakcji w module Administrator
Podstawową listą, która definiuje zakres funkcji w konfiguracji programu StudioSystem, jest skorowidz TRANSAKCJE. Instalator tworzy jego domyślną zawartość. Czasem trzeba jednak dopisać własną transakcję i wtedy robi się to właśnie tutaj. Ogólną zasadę działania skorowidzów w programie StudioSystem opisujemy osobno.
Dostęp do skorowidza TRANSAKCJI prowadzi przez moduł Administrator, opcję SKOROWIDZE SYSTEMOWE. Wybranie skorowidza otwiera tabelę z listą zdefiniowanych transakcji. Tabela ma siedem kolumn, które opisuje poniższe zestawienie.
| Kolumna | Znaczenie | Edycja i wartości |
|---|---|---|
| TYP | Stały identyfikator skorowidza transakcji | Kolumna nieedytowalna, zawsze wartość TRA |
| AKTYWNE | Czy rekord jest dostępny, czy ukryty (niedostępny) | Kolumna logiczna TAK/NIE |
| DOMYŚLNE | Czy rekord jest wartością domyślną na listach wyboru | Kolumna logiczna TAK/NIE |
| KOD | Unikalny identyfikator pozycji skorowidza | Wartość niepowtarzalna w skorowidzu |
| KOD1 | Grupa danych, do której należy pozycja transakcji | Jedna z czterech grup: sys, knaso, knkon, dprek |
| TRANSAKCJA | Fizyczny plik aspx, który program ma uruchomić | Ścieżka do pliku, na przykład role_sys/x_grid.aspx |
| OPIS | Komentarz identyfikujący funkcjonalność transakcji | Tekst dowolny |
Kolumna KOD1 dzieli transakcje według tabeli, na której pracują. Plik aspx to strona ASP.NET wykonywana po stronie serwera, a jej mechanizm opisuje dokumentacja ASP.NET Web Forms. Plik x_details.aspx otwiera podgląd rekordu, a jego projekt opisuje strona o projektowaniu podglądu w StudioSystem. Poniżej cztery grupy z przykładami ścieżek.
- sys - transakcje systemowe, na przykład role_sys/x_grid.aspx.
- knaso - transakcje na tabeli asortymentu, na przykład role_sys/knaso_insert.aspx.
- knkon - transakcje na tabeli kontrahentów, na przykład role_sys/knkon_insert.aspx.
- dprek - transakcje na tabeli dokumentów reklamacyjnych, na przykład role_rek/dprek_insert.aspx.
Transakcję można wyłączyć bez kasowania wpisu: wystarczy w kolumnie AKTYWNE ustawić NIE, a rekord zostanie ukryty.
Transakcje StudioSystem w programie magazynowym WMS.net
Transakcje StudioSystem w programie magazynowym WMS.net
Istotne korzyści z wdrożenia transakcji w StudioSystem
Transakcje pozwalają śledzić ruch towarów w czasie rzeczywistym i prowadzić stany magazynowe. Wspierają także kompletację zamówień. Raporty i powiadomienia mailowe powstają automatycznie, więc informacja o zmianie w magazynie trafia do właściwej osoby bez ręcznej pracy. Nowy pracownik szybko się orientuje, bo typy transakcji są wyraźnie rozdzielone, a interfejs podpowiada kolejne kroki. Zaopatrzenie i przesunięcia towaru obsługuje ta sama platforma StudioSystem co wydania i ewidencja, więc firma nie potrzebuje osobnych aplikacji.
Transakcje dostosowują program do obsługi konkretnych dokumentów magazynowych, takich jak PW, RW, MM czy ZL. Historia każdej operacji trafia do archiwum, więc dane pozostają przejrzyste i można je sprawdzić po fakcie. Program obsługuje też kody kreskowe. Skanowanie zastępuje ręczne przepisywanie, więc znika typowe źródło pomyłek, a kontrola zapasów jest dokładniejsza. W efekcie zamówienia przechodzą przez magazyn szybciej, a raporty opierają się na wiarygodnych danych.
Ewidencja towarów według numerów seryjnych
Transakcje StudioSystem obsługują ewidencję na magazynie według numerów seryjnych. Każda operacja, czy to wydanie, przyjęcie, przesunięcie w magazynie czy kontrola, jest przypisana do konkretnego numeru seryjnego i rejestrowana automatycznie. Firma widzi więc historię każdego egzemplarza, kontroluje jakość i szybko wyjaśnia sprawy reklamacyjne. Mechanizm zwiększa też przejrzystość danych.
Historia transakcji pokazuje rotację asortymentu. Na jej podstawie firma planuje rozmieszczenie towaru i wielkość rezerw. Raporty z transakcji dają kadrze zarządzającej dane do kontroli procesów logistycznych.
Wsparcie wdrożeniowe i doradcze SoftwareStudio
SoftwareStudio dostarcza nie tylko program, lecz także doradztwo. Specjaliści pomagają dobrać sprzęt Auto ID i skonfigurować system zgodnie z potrzebami klienta. Wdrażają go i szkolą personel. WMS.net jest aplikacją webową, więc funkcje są dostępne z każdej lokalizacji przez Internet. Elastyczne modele licencjonowania pozwalają dopasować rozwiązanie do rozmiaru i złożoności operacji klienta.
Wdrożenie transakcji StudioSystem porządkuje pracę personelu. Zapewnia też ciągłość operacji i bezpieczeństwo informacji. System wspiera zarządzanie magazynem wysokiego składowania i daje pełną przejrzystość danych na każdym etapie obrotu towarem.
Zalety systemu ewidencji numerów seryjnych
Ewidencja na magazynie według numerów seryjnych daje cztery praktyczne korzyści.
- Pełne śledzenie produktów: system pozwala dokładnie śledzić każdy produkt, co ma znaczenie przy towarach o dużej wartości lub podlegających ścisłym regulacjom.
- Bieżące zarządzanie stanem magazynu: aktualne dane o ilości i lokalizacji produktów pomagają unikać braków i nadmiarów.
- Kontrola jakości: kontrolę można prowadzić na każdym etapie składowania i transportu, więc problemy wychodzą na jaw wcześniej.
- Historia transakcji: numer seryjny pozwala łatwo sprawdzić historię produktu przy reklamacji lub zwrocie.