Studio WMS.net synchronizuje z platformami sprzedaży stany i zamówienia, a sklep widzi aktualną dostępność. Opisujemy przepływ danych oraz wymianę EDI.
Studio WMS.net synchronizuje z platformami sprzedażowymi stany magazynowe i zamówienia, więc sklep widzi aktualną dostępność, a magazyn gotowe zlecenia. Poniżej opisujemy, jakie dane krążą między platformą a magazynem oraz jak działa wymiana dokumentów EDI.
Synchronizacja stanów i zamówień z platformami sprzedażowymi
System WMS w handlu elektronicznym zapewnia wymianę danych między platformą sprzedażową a magazynem. Studio WMS.net aktualizuje automatycznie dostępność produktów oraz statusy realizacji zamówień, więc sprzedaż nie czeka na ręczne uzupełnianie informacji.
Program magazynowy wymienia też dane o przyjęciach i wydaniach towaru. Sklep internetowy dostaje bieżącą informację o dostępności, a zamówienia do realizacji pobierają się automatycznie. Z poziomu aplikacji można generować dokumenty wysyłkowe oraz etykiety logistyczne. Wymiana dotyczy czterech rodzajów danych:
- Stany - dostępność produktów w sklepie odświeża się po zmianie w magazynie.
- Zamówienia - trafiają do magazynu automatycznie i czekają na realizację.
- Statusy - postęp realizacji wraca do platformy sprzedażowej.
- Dokumenty - dokumenty wysyłkowe i etykiety powstają w aplikacji.
| Kierunek | Dane | Efekt |
|---|---|---|
| Platforma → WMS | Nowe zamówienia | Pobierane automatycznie do realizacji |
| WMS → platforma | Dostępność produktów | Aktualizowana automatycznie, bez ręcznych poprawek |
| WMS → platforma | Statusy realizacji zamówień | Sklep widzi postęp realizacji |
| WMS → klient | Powiadomienia o postępach | Klient wie, na jakim etapie jest zamówienie |
System przetwarza zamówienia automatycznie i przydziela je do odpowiednich stref kompletacji. Pokazuje status każdego zamówienia i może powiadamiać klientów o postępach, co przyspiesza realizację zamówień internetowych.
Jak system WMS wspiera branżę e-commerce
System WMS odgrywa dużą rolę w zarządzaniu magazynem sklepu internetowego. Automatyzuje cztery operacje:
- przyjęcie towaru na magazyn,
- kompletację zamówień,
- wysyłkę do klienta,
- obsługę zwrotów.
Studio WMS.net integruje się z platformami sprzedażowymi i synchronizuje zamówienia oraz stany w czasie rzeczywistym.
Magazyn zawsze ma aktualne informacje o zapasach, więc sklep nie sprzedaje produktów niedostępnych na stanie.
Oprogramowanie wspiera też proces kompletacji zamówień, co pozwala szybciej realizować wysyłki. Szybkość i dokładność przekładają się na zadowolenie klientów.
Zamówienia z różnych kanałów sprzedaży trafiają do jednego miejsca i tam są obsługiwane. WMS pozwala dokładnie śledzić towar oraz automatycznie generować raporty i dokumenty, a przy dużej liczbie zamówień utrzymuje kontrolę nad każdą operacją.
Wysoki wolumen zamówień i integracja z e-commerce
Logistyka ma duże znaczenie w sprzedaży cyfrowej. Systemy WMS porządkują pracę magazynu i przyspieszają realizację dostaw. Pozwalają też zintegrować procesy magazynowe z platformami sprzedażowymi.
Przy wysokim wolumenie zamówień liczy się łatwe zarządzanie nimi. Studio WMS.net synchronizuje stany magazynowe i automatycznie generuje dokumenty. Więcej o takich funkcjach opisuje strona e-commerce WMS, a przegląd rozwiązań dla sklepów internetowych znajdziesz w opisie systemów WMS dla e-commerce.
Połączenie z platformą e-commerce wymaga dodatkowej pracy programistycznej po stronie integracji, a jej zakres zależy od liczby i złożoności systemów, z którymi magazyn ma się komunikować. Zasady wyceny modułów opisuje cennik. Szczegóły dla dwóch popularnych dróg, w tym statusy, etykiety i ponowienia po błędzie, podają strony o integracji WMS z BaseLinkerem i o integracji WMS z Allegro. Pozostałe marketplace opisuje strona o integracji WMS z marketplace, a etykiety i numery przesyłek od kurierów strona o integracji WMS z kurierami przez API. Dla sklepów na Shoperze i WooCommerce są osobne strony o integracji WMS z Shoper i o integracji WMS z WooCommerce. Dla sklepów na PrestaShop i Magento są osobne strony o integracji WMS z PrestaShop i o integracji WMS z Magento.
Zintegrowane narzędzia wspierają precyzję kompletacji i ograniczają liczbę błędów. Umożliwiają też raportowanie oraz śledzenie przesyłek.
Elektroniczna wymiana dokumentów EDI w magazynie
Elektroniczna wymiana dokumentów automatyzuje procesy magazynowe. Studio WMS.net pozwala wymieniać dane z partnerami biznesowymi: system generuje i przesyła zamówienia oraz awiza dostaw. Przesyła też potwierdzenia przyjęcia towaru.
Elektroniczna wymiana danych eliminuje ręczne wprowadzanie informacji i ogranicza pomyłki. System synchronizuje dane między platformami oraz systemami używanymi w firmie, a transmisję zabezpiecza.
Funkcja EDI pokazuje status przesłanych dokumentów w czasie rzeczywistym. System archiwizuje dokumenty automatycznie, więc historia transakcji jest pod ręką. Wymiana zachowuje zgodność z obowiązującymi standardami, a ich ogólny opis podaje strona GS1 o EDI (w języku angielskim).