Importując dane z arkusza excel’a do bazy SQL możemy wykorzystać specjalną funkcjonalność programu pozwalającą na dopisywanie rekordów do tabeli dpcec na podstawie kolumn tabeli XLS.
Funkcja wymaga wpisania następujących informacji:
- KOLUMNA SQL – kod cechy jaki ma zostać przypisany, musi być zgodny ze zdefiniowanym w słowniku cech (administrator programu, skorowidze cech). Przykładowo:
- WARTOŚĆ – wywołanie funkcji $DPCEC z parametrami
- pierwszy oznacza nazwę kolumny definicji tablicy stanowiącą numer referencyjny dla cechy ujęty w nawias klamrowy, przykładowo będzie to [REFNO]. Może być to kolumna z wartością odczytywaną z pliku XLS jak i numer referencyjny generowany automatycznie za pomocą funkcji $REFNO
- drugi parametr określa nazwę kolumny tablicy excela zawierającej dane do zapisania jako cechy. UWAGA: należy pamiętać o zasadach nazywania kolumn (nagłówki tabeli w pliku excel) tak aby nie zawierały one znaków spacji, polskich znaków diakrytycznych i innych znaków specjalnych w tym przejścia do nowej linii ENTER. Należy dopilnować aby kolumny do zaimportowania posiadały nagłówki znormalizowane. Należy więc użyć nazwy kod_pocztowy zamiast kod pocztowy, użyć miejscowosc zamiast miejscowość
- TYP DANYCH – określenia w jakim formacie dane mają być zapisane
- C – domyślna wartość opisowa cechy
- B – wartość logiczna, domyślnie zapisane false, dopuszczalne wartości T, t, Tak,1
- D – wartość typu data
- N – wartość to liczba całkowita
- F – wartość to dowolna liczba
Przykład 1
Importujemy dane z pliku excela zawierającego następujące kolumny:
- REFNO – unikalny numer identyfikacyjny nadawany za pomocą funkcji $REFNO
- BAZA – kolumna z tabeli XLS
- DATA DODANIA – kolumna z tabeli XLS
- BRANŻA – kolumna z tabeli XLS
- EMAIL – kolumna z tabeli XLS
- TELEFON – kolumna z tabeli XLS
- STATUS – zapis jako cecha CD102 na podstawie wartości odczytanej z excela kolumna STATUS
- JAKOŚĆ – zapis jako cecha CD103 na podstawie wartości odczytanej z excela kolumna JAKOSC
- HOTELE – zapis jako cecha CD104 na podstawie wartości odczytanej z excela kolumna HOTELE
