Internetowe programy magazynowe trzymają dane w chmurze i wymieniają je z ERP. Pracownik sprawdza stany w przeglądarce, bez własnego serwera i instalacji.
Internetowy program magazynowy działa w przeglądarce, a dane leżą w chmurze, nie na serwerze w firmowej serwerowni. Dostęp ma każdy, kto ma połączenie z Internetem i konto z uprawnieniami. Pracownik magazynu i kierownictwo widzą ten sam stan w tej samej chwili.
Czym są internetowe programy magazynowe?
Zamiast lokalnego systemu firma używa aplikacji, której dane są przechowywane w chmurze. Po zalogowaniu z dowolnego miejsca z dostępem do Internetu pracownik sprawdza stany i realizuje zamówienia, nie jadąc do magazynu.
Program wymienia dane z innymi systemami, na przykład z ERP. Informacja przechodzi między działami bez przepisywania, więc spada liczba pomyłek.
Program da się dostosować do potrzeb firmy, a skalowanie jest łatwe i szybkie. Dane są regularnie kopiowane i zabezpieczone przed utratą, więc awaria jednego komputera nie zatrzymuje ewidencji.
Dostęp do danych z dowolnego miejsca
Aplikacja działa w chmurze, więc dane są dostępne także spoza firmowej sieci. Taki dostęp zastępuje papierowe zestawienia, które starzeją się w chwili wydruku.
Program synchronizuje dane między działami, dlatego każdy pracownik widzi aktualne stany magazynowe. Kierownictwo dostaje raporty i analizy w czasie rzeczywistym.
Integracje i skanowanie kodów
Integracja z platformami sprzedażowymi aktualizuje stany na wszystkich kanałach dystrybucji bez ręcznej edycji. Maleje przez to ryzyko sprzedaży towaru, którego nie ma już na stanie.
Program obsługuje skanowanie kodów kreskowych oraz czytniki RFID. Przyjęcie i wydanie towaru przebiega szybciej niż przy ręcznej ewidencji, a podczas inwentaryzacji system zmniejsza ryzyko pomyłek.
Jak internetowe programy magazynowe usprawniają pracę?
Program ogranicza błędy z ręcznego wprowadzania danych. Sam generuje etykiety i tworzy dokumenty magazynowe, a inwentaryzację prowadzi na danych z systemu. Zakres tych procesów opisuje zarządzanie procesami w magazynie.
Dostępność towaru widać od razu, więc klient nie czeka na zamówienie dlatego, że na półce zabrakło pozycji. Dane z systemu służą też do optymalizacji procesów logistycznych i do lepszych decyzji biznesowych.
Stan magazynowy ma jedno źródło: bazę programu. Każda kopia przepisana ręcznie do arkusza starzeje się z każdą kolejną operacją.
Funkcje dostępne w przeglądarce
Program obsługuje gospodarkę magazynową przez przeglądarkę, o każdej porze i z każdego miejsca. Kontrola stanów i dokumentacja nie czekają więc na powrót do biura.
- Dopisanie nowej kartoteki - nowa pozycja asortymentowa trafia do bazy razem z niezbędnymi parametrami, więc kartoteka rośnie bez osobnego narzędzia.
- Modyfikacja dokumentu - zmiany w dokumentacji magazynowej wprowadza się w formularzu dokumentu, a dostawy bezpośrednie obsługuje moduł dostaw bezpośrednich od przyjęcia do wydania.
- Grupowanie danych - kategoryzacja i filtrowanie informacji skraca przygotowanie raportu i kontrolę stanów.
- Priorytet - ważność dyspozycji magazynowej decyduje o kolejności realizacji zleceń wydania.
Dlaczego chmura zamiast własnego serwera?
Model chmurowy nie wymaga drogich serwerów ani osobnej instalacji programu na każdym stanowisku. Potrzebna jest przeglądarka i połączenie z Internetem.
Dostawca regularnie aktualizuje oprogramowanie, więc użytkownik pracuje na bieżącej wersji i sam nie zarządza serwerami. Skalowanie jest prostsze niż przy serwerze lokalnym, bo rozwiązanie dostosowuje się do zmian w firmie bez wymiany sprzętu. Analizę przed wdrożeniem takiego modelu opisuje internetowy system magazynowy WMS.
Studio WMS.net powstało w technologii ASP.NET i zapisuje dane w bazie MS SQL Server. Przeglądarka wysyła żądanie do aplikacji, a ta czyta i zapisuje dokumenty w jednej bazie, dlatego wszystkie stanowiska pracują na tych samych danych.
Różnice między modelem lokalnym a internetowym widać w czterech obszarach.
| Obszar | System lokalny | Program internetowy |
|---|---|---|
| Miejsce danych | Lokalne serwery firmy | Chmura |
| Dostęp | Z sieci firmowej | Z dowolnego miejsca z dostępem do Internetu |
| Infrastruktura | Własne serwery i ich utrzymanie | Przeglądarka i połączenie z Internetem |
| Aktualizacje | Zarządzanie serwerami po stronie firmy | Regularne aktualizacje zapewnia dostawca |
Obszary pracy w przeglądarce
Zdalny dostęp obejmuje podgląd stanów w czasie rzeczywistym i obsługę obrotu towarem. Poszczególne obszary opisują osobne strony.
| Obszar | Co daje w przeglądarce |
|---|---|
| Program magazynowy online | Zarządzanie zapasami z dowolnego miejsca i urządzenia, ze stanami aktualizowanymi w czasie rzeczywistym. Sprawdza się w firmach z rozproszonymi magazynami. |
| Android system magazynowy | Magazynier przegląda stany i dokumenty na smartfonie lub tablecie. Dane aktualizuje bez komputera stacjonarnego. |
| Inwentaryzacja online | Spis z poziomu przeglądarki. Automatyczna aktualizacja eliminuje ręczne wprowadzanie informacji. |
| Aplikacja magazynowa na tablety | Duża powierzchnia robocza ułatwia dostęp do szczegółowych danych i dokumentacji w dużych magazynach. |
| Raporty online w systemie WMS | Raporty w czasie rzeczywistym pokazują stany i rotację towarów. Wskazują też obszary do optymalizacji. |
| Dokumenty magazynowe online | Dokumenty obrotu towarowego i przesunięć z poziomu przeglądarki, z dostępem do historii operacji. |
Co to są programy magazynowe?
Programy magazynowe wspierają zarządzanie zapasami i obrót towarem od przyjęcia po wydanie. Firma kontroluje stan zapasów w czasie rzeczywistym i automatyzuje procesy logistyczne.
Program śledzi towar po lokalizacjach i generuje raporty z operacji magazynowych. Integracja z ERP i innymi aplikacjami zapewnia przepływ danych bez przepisywania. Pełny wykaz opracowań znajdziesz w spisie: programy magazynowe.
Co to jest program magazynowy WMS?
WMS (Warehouse Management System) wspiera operacje magazynowe i automatyzuje procesy od przyjęcia po wydanie towaru. System monitoruje zapasy w czasie rzeczywistym i przypisuje towar do lokalizacji, a dokumenty magazynowe generuje automatycznie.
Integracja z ERP sprawia, że dane płyną bez przepisywania. Firma ogranicza błędy i lepiej wykorzystuje przestrzeń magazynową. Szerzej opisujemy to na stronie program magazynowy WMS.
Co to są programy SQL w magazynie?
Program SQL w magazynie przechowuje dane operacji w bazie SQL. Baza przetwarza duże zbiory danych, więc raporty powstają szybko, a stany zapasów aktualizują się automatycznie.
Synchronizacja z innymi systemami łączy magazyn z resztą firmy, a dane są zapisane w sposób bezpieczny i uporządkowany. Więcej o tym rozwiązaniu: programy SQL.
Co to jest program na Androida dla magazynu?
Program na Androida działa na urządzeniach mobilnych, na przykład na terminalach radiowych. Magazynier przyjmuje towar i skanuje kody kreskowe bez wracania do komputera.
Aplikacja synchronizuje dane z systemem WMS w czasie rzeczywistym. Czas wykonania czynności spada, a ryzyko pomyłek maleje. Szczegóły znajdziesz na stronie program na Androida.
Internetowe programy magazynowe w programie magazynowym WMS.net