W magazynie internetowym system WMS działa w przeglądarce, a stany i zamówienia są w jednym miejscu. Sklep i kurier dostają dane bez ręcznego przepisywania.
Czym jest magazyn internetowy
Nazwa działa w dwóch znaczeniach. Pierwsze opisuje magazyn, który obsługuje sklep internetowy i realizuje zamówienia składane w Internecie. Drugie opisuje oprogramowanie magazynowe udostępnione przez przeglądarkę, z którego pracownicy korzystają w kilku lokalizacjach. Studio WMS.net obsługuje oba przypadki: działa jako aplikacja ASP.NET na bazie MS SQL Server, więc do pracy przy biurku wystarcza przeglądarka, a na hali pracują terminale z Androidem.
W takim magazynie towar istnieje najpierw w systemie, a dopiero potem na półce. Każde przyjęcie i każde wydanie zapisuje się jako dokument, a stan wynika z tych dokumentów. Zarządzanie zapasami opiera się wtedy na jednym zbiorze danych, a nie na notatkach i rozproszonych plikach.
| Etap | Co system rejestruje | Kto korzysta z danych |
|---|---|---|
| Przyjęcie towaru | Dokument przyjęcia i stan magazynowy | Sklep, który pokazuje dostępność produktu |
| Kompletacja zamówień | Ruch towaru i aktualizacja stanów | Kierownik magazynu, który widzi opóźnienia w raportach |
| Inwentaryzacja | Różnice między stanem faktycznym a systemowym | Zespół magazynu, który porządkuje stany |
| Wysyłka | Etykieta wysyłkowa i status przesyłki | System kurierski i klient, który czeka na paczkę |
Różnicę widać najlepiej, gdy zestawi się magazyn prowadzony w plikach z magazynem w systemie dostępnym przez przeglądarkę. Tabela pokazuje pięć obszarów, w których zmienia się codzienna praca. Szczegóły dostępu zdalnego opisują strony o internetowym oprogramowaniu magazynowym i internetowych programach magazynowych.
| Obszar | Pliki i notatki | Magazyn internetowy |
|---|---|---|
| Dostęp do stanu | Trzeba zapytać osobę, która prowadzi plik | Każde stanowisko z przeglądarką widzi aktualny stan |
| Zamówienia ze sklepu | Ktoś przepisuje je do magazynu | Trafiają do magazynu w chwili powstania |
| Aktualizacja stanu | Po ręcznym wpisie, często z opóźnieniem | Przy zapisie dokumentu magazynowego |
| Historia ruchów | Rozproszona w plikach i skrzynkach pocztowych | Zapisana w dokumentach w jednej bazie |
| Kontrahenci | Pytają o stan mailem lub telefonem | Sprawdzają własne stany w module internetowym |
Dlaczego firmy wybierają Studio WMS.net
Studio WMS.net prowadzi magazyn od strony dokumentów i lokalizacji, a nie jako samą ewidencję ilości. System obsługuje listę kontrolną wydań i przyjęć oraz rejestr opakowań, więc przepływ towaru da się prześledzić od dostawy do wysyłki. Ryzyko strat maleje, bo każde odstępstwo od dokumentu widać w systemie.
Interfejs jest prosty w obsłudze i nie wymaga dużego doświadczenia w pracy z komputerem. System jest też regularnie aktualizowany. Szczegółowy opis funkcji znajduje się na stronach o programie magazynowym WMS oraz o systemie zarządzania magazynem.
Jak magazyn internetowy zmienia logistykę przedsiębiorstwa
Kadra zarządzająca ma stały dostęp do informacji o przepływie towarów, a raporty czytają te same dane, na których pracują magazynierzy. Nieprawidłowości wychodzą więc na jaw w dniu, w którym powstają, a nie przy zamknięciu miesiąca.
Miejsce składowania wyznacza algorytm. System analizuje rotację produktów i ich cechy fizyczne, a potem proponuje lokalizację z uwzględnieniem ergonomii pracy i wykorzystania przestrzeni. Bierze pod uwagę sezonowość sprzedaży oraz wymagania przechowywania poszczególnych towarów.
Magazyn internetowy jako narzędzie do zarządzania zapasami online
Dostęp przez Internet pozwala prowadzić zapasy i operacje magazynowe z dowolnego miejsca. Stany sprawdza się na bieżąco, zamówienia realizuje z aktualnych danych, a zmiany zapisują się od razu. Cztery strony rozwijają ten temat.
- Internetowe oprogramowanie magazynowe - zasady działania systemu udostępnionego przez przeglądarkę.
- Zalety magazynu online - bieżący dostęp do danych i możliwość pracy zdalnej.
- Funkcje magazynu internetowego - obsługa przyjęć i kompletacji oraz raportowanie stanów.
- Integracja magazynu online z ERP - synchronizacja danych magazynowych z pozostałymi działami firmy.
Kiedy dostęp przez przeglądarkę daje najwięcej
Największy zysk widzą firmy z kilkoma oddziałami. Wszystkie lokalizacje pracują wtedy na jednej bazie MS SQL Server i nie wymieniają plików ze stanami, a kierownik w centrali widzi ruch towaru w każdym magazynie. Drugi przypadek to operator logistyczny, który udostępnia stany właścicielom towaru: każdy z nich widzi tylko własne pozycje i nie dzwoni z pytaniem o dostępność. Do przedsiębiorstw z jednym magazynem i ruchem kilku zamówień dziennie ta zaleta dociera słabiej, bo wymiana danych jest wtedy niewielka.
Synchronizacja ze sklepem internetowym i kurierem
Magazyn internetowy działa razem ze sprzedażą. Integracja z platformami e-commerce przekazuje zamówienia do magazynu w chwili ich powstania, a zmiany stanu wracają do sklepu. Nikt nie przepisuje danych między systemami, więc klient rzadziej widzi nieaktualną dostępność produktu.
Zamówienie powinno trafić do magazynu w chwili, gdy powstaje w sprzedaży, bez przepisywania. Wtedy stan, który widzi klient, zgadza się ze stanem na półce.
Zespół widzi zlecenie od razu, więc ustala priorytety i zaczyna kompletację zamówień bez opóźnienia. Spójne dane pomagają też przy zwrotach i korektach, bo dokumenty i stany pozostają uporządkowane. Magazyn jest przedłużeniem kanału sprzedaży, a nie osobnym światem na własnych danych.
Przy wysyłce system drukuje etykiety wysyłkowe i przekazuje dane do systemów kurierskich. Pracownicy szybciej pakują paczki, a status dostawy widać w systemie.
Jak Studio WMS.net wpływa na wydajność pracowników
Praca magazyniera skraca się na cztery sposoby.
- Automatyzacja. Rutynowe czynności wykonuje system, więc pracownik zajmuje się zadaniami złożonymi.
- Jasne instrukcje. Pracownik widzi na ekranie, co ma zrobić, co zmniejsza liczbę pomyłek.
- Pomiar wydajności. System pokazuje wyniki poszczególnych pracowników, co motywuje do lepszych wyników.
- Analiza danych. Regularny przegląd wskazuje procesy, które da się poprawić.
System rejestruje wykonanie każdej operacji, więc firma lepiej rozdziela zadania i widzi, gdzie powstają opóźnienia. Statusy zleceń są widoczne na bieżąco, dlatego opóźnienie wychwytuje się bez osobnego raportu.
Moduł internetowy dla kontrahentów i integracje
Moduł internetowy pozwala właścicielom towaru samodzielnie sprawdzać stany i wystawiać dokumenty. Sprawdza się u operatorów logistycznych, którzy udostępniają informacje wielu podmiotom; opisuje to strona o internetowym module magazynowym. Cztery przykłady pokazują, jak system łączy się z otoczeniem.
- Moduł dla kontrahentów - właściciel towaru stale monitoruje własne produkty i wystawia niezbędne dokumenty.
- Integracja z SAP - dwukierunkowa wymiana danych obejmuje kartoteki towarowe i dokumenty magazynowe.
- Program magazynowy WMS - obsługuje procesy od przyjęcia towaru po jego wydanie.
- System zarządzania magazynem - porządkuje wykorzystanie powierzchni składowania i pracę personelu.
Program na magazyn od SoftwareStudio obsługuje firmy różnej wielkości. Dokumenty magazynowe obiegają elektronicznie i trafiają do archiwum, więc historia operacji jest zawsze pod ręką.
Low-code i dopasowanie systemu do procesów firmy
Platforma low-code obejmuje przyjęcie i kompletację, a potem inwentaryzację i wysyłkę, więc cały proces działa w jednym narzędziu. Kontrola stanów i śledzenie towaru w czasie rzeczywistym pozwalają szybciej reagować na zmiany, a raporty wspierają codzienne decyzje.
Podejście low-code pozwala dostosować system do własnych procesów bez angażowania programistów. Wdrożenie i rozwój są więc dostępne także dla mniejszych firm, a przedsiębiorstwo nie zmienia procesów pod narzucony schemat. Środowisko e-commerce zmienia się szybko, dlatego zmiany wprowadza się bez długich projektów IT, także gdy rośnie liczba zamówień.
Dane o zamówieniach i stanach płyną również do ERP: integracja z systemem ERP usuwa ręczne wprowadzanie danych i zmniejsza ryzyko pomyłek.
Magazyn internetowy w programie magazynowym WMS.net