Efektywne przeprowadzanie inwentaryzacji w programie WMS wymaga zatem zastosowania zaawansowanych funkcji systemowych, automatyzacji procesów oraz integracji z innymi narzędziami. Dzięki tym rozwiązaniom możliwe jest utrzymanie precyzyjnego stanu zapasów, optymalizacja kosztów oraz poprawa efektywności operacyjnej magazynu.
Funkcjonalność inwentaryzacji w WMS jest niezbędnym elementem każdego systemu zarządzania magazynem. Pomaga zapewnić, że poziomy zapasów są dokładnie śledzone i zarządzane, a ruchy zapasów są dokładnie rozliczane. Pomaga również identyfikować i zarządzać wszelkimi potencjalnymi rozbieżnościami w zapasach oraz zarządzać uzupełnianiem poziomów zapasów. Dzięki odpowiedniej funkcjonalności inwentaryzacji system WMS może pomóc w zapewnieniu dostępności odpowiednich inwentaryzacji w razie potrzeby.
Czy wiesz, jak wykorzystać inwentaryzacja w programie WMS w magazynie wysokiego składowania? Przede wszystkim Inwentaryzacja w programie WMS wymaga, abyś wdrożył aplikacje WMS.net.
Jak przeprowadzać inwentaryzację w programie WMS?
Opcja inwentaryzacji w systemie WMS
W programie magazynowym WMS dostępna jest opcja inwentaryzacji, która umożliwia zarządzanie danymi dotyczącymi cen ewidencyjnych oraz ilości faktycznych zapasów. Funkcjonalność ta jest kluczowa dla utrzymania dokładnych informacji o stanie magazynowym i pozwala na precyzyjne monitorowanie i kontrolowanie różnic między stanem ewidencyjnym a rzeczywistym. Program WMS wykorzystuje te dane do obliczania różnic inwentaryzacyjnych, w tym nadwyżek i niedoborów, co umożliwia efektywne zarządzanie zapasami i podejmowanie działań korygujących.
Zarządzanie arkuszami spisu inwentaryzacyjnego
W rejestrze Arkusze Spisu Inwentaryzacyjnego dostępne są różne funkcje, które ułatwiają zarządzanie procesem inwentaryzacji. Możliwość dopisania nowych pozycji, edycji istniejących danych, podglądu aktualnych informacji oraz wydruku arkuszy pozwala na elastyczne i dokładne prowadzenie ewidencji zapasów. Funkcje te wspierają również zamknięcie arkusza inwentaryzacyjnego po zakończeniu procesu oraz dołączenie dowolnych plików i zdjęć, co może być pomocne w dokumentowaniu i weryfikowaniu wyników inwentaryzacji.
Obliczanie różnic inwentaryzacyjnych
Po wprowadzeniu danych dotyczących cen ewidencyjnych i ilości faktycznych, program WMS automatycznie oblicza różnice inwentaryzacyjne, takie jak nadwyżki lub niedobory zapasów. Te obliczenia są kluczowe dla identyfikacji i analizy rozbieżności między stanem zapisanym w systemie a rzeczywistym stanem magazynowym. Dzięki temu można szybko zidentyfikować przyczyny problemów, takie jak błędy w ewidencji, kradzieże, uszkodzenia czy nieprawidłowości w procesach magazynowych.
Dokumentowanie i archiwizacja inwentaryzacji
System WMS umożliwia dołączenie różnorodnych plików i zdjęć do arkuszy spisu inwentaryzacyjnego, co ułatwia dokumentowanie przebiegu inwentaryzacji oraz przechowywanie niezbędnych dowodów. Archiwizacja danych inwentaryzacyjnych jest istotnym elementem zapewniającym zgodność z procedurami audytowymi i kontrolnymi. Dzięki funkcjom zarządzania dokumentami i zdjęciami, możliwe jest tworzenie kompleksowych raportów oraz łatwe odnajdywanie i przeglądanie informacji w przyszłości.
Efektywne korzystanie z opcji inwentaryzacji w programie WMS pozwala na precyzyjne monitorowanie zapasów, identyfikowanie różnic między stanem ewidencyjnym a rzeczywistym oraz podejmowanie działań mających na celu poprawę zarządzania zapasami. Dzięki funkcjom zarządzania arkuszami spisu inwentaryzacyjnego i możliwości dokumentowania procesu, zarządzanie inwentaryzacją staje się bardziej transparentne i efektywne.
Menu INWENTARYZACJA wyświetla następujące rejestry dokumentów:
- arkusze spisu inwentaryzacyjne,
- niedobory – dokumenty wygenerowane automatycznie przez program magazynowy WMS.net rejestrujące niedobory w magazynie, które zostały uwidocznione podczas spisu z natury,
- nadwyżki – dokumenty wygenerowane automatycznie przez program Narzędzia rejestrujące nadwyżki towarowe w magazynie, które zostały uwidocznione podczas spisu z natury.
TWORZENIE ARKUSZA INWENTURY
Dokument inwentaryzacji dopisywany jest przez użycie polecenia DOPISZ. W dokumencie inwentaryzacji należy zapisać datę – pole DATA. Domyślnie proponowana jest data bieżąca. Data może zostać zmieniona przez zapisanie nowej daty bezpośrednio w polu lub wybór z kalendarza wyświetlanego przez przycisk listy rozwijanej. W polu Regał/Strefa z listy rozwijanej należy podać lokalizacje, dla której ma zostać wykonany spis z natury.
EDYCJA ARKUSZA INWENTARYZACYJNEGO (SPISU Z NATURY)
W programie Narzędziownia dokument spisu z natury w trakcie realizacji jest modyfikowany przez użycie polecenia EDYCJA. Modyfikacja dokumentu inwentaryzacji wymaga użycia polecenia EDYCJA. W trybie edycji mogą być modyfikowane dane zapisane w pozycjach. Dokument może być modyfikowany do momentu zamknięcia inwentaryzacji.
ARKUSZ SPISU Z NATURY
Arkusz inwentury (arkusz spisu z natury), rejestr te służy do tworzenia arkusza inwentaryzacyjnego, korekty stanów magazynowych, przeprowadzania inwentury dla poszczególnych kartotek magazynowych. Pozycje arkusza inwentury, w rejestrze tym możemy podejrzeć pozycje arkusza inwentaryzacyjnego, Kartoteka ilościowo – wartościowa – służy do wyceny ilościowo wartościowej poszczególnych miesięcy rozrachunkowych.
ARKUSZ RÓŻNIC INWENTARYZACYJNYCH
Dokument prezentujący informacje o bilansie otwarcia i bilansie zamknięcia (ilościowo wartościowym) wraz z wyliczeniem niedoborów i nadwyżek dla każdej pozycji magazynowej. Aplikacja magazynowa
ZAMKNIĘCIE DOKUMENTU INWENTARYZACJI
Użycie polecenia ZAMKNIJ wyświetla zestawienie pozycji dokumentu oraz komunikat dotyczący zamknięcia inwentaryzacji. Potwierdzenie polecenia ZAMKNIJ zmienia status dokumentu inwentaryzacji – w polu STAN zostaje zapisany symbol. Zamknięta inwentaryzacja nie jest modyfikowalna. Po zamknięciu inwentaryzacji automatycznie dopisane zostają dokumenty niedoborów i nadwyżek, dla tych pozycji, które wykazywały różnice inwentaryzacyjne. Dokumenty wyświetlane są odpowiednio w rejestrach: NIEDOBORY i NADWYŻKI.
WYDRUK
Z poziomu rejestru inwentur można drukować zestawienia typu SPIS Z NATURY, ARKUSZE INWENTARYZACYJNE, zestawienia nadwyżek i niedoborów. Wydruki w programie realizowane są za pomocą standardowej funkcji szablonów RDL (Report Builder) wykorzystując SQL reporting services.
Administrator może zmienić i dostosować postać drukować dokumentów do własnych potrzeb. Projekt szablonu przygotowuje się za pomocą bezpłatnego narzędzia Report Builder 3.0
Za pomocą Report Builder można od razu weryfikować poprawność naniesionych zmian, wystarczy przełączyć program z trybu edycji (projektowania) do trybu podglądu.
Export – zapis dokumentu do pliku
Utworzone dokumenty można drukować lub eksportować do:
- PDF – plik w formacie Acrobat Reader;
- XLS – plik w formacie arkusza kalkulacyjnego MS Excel;
- DOC – plik w formacie dokumentu MS Word.
