Administrator układa menu programu magazynowego w dwóch poziomach: grupy na pasku funkcji i pozycje z transakcjami, dla wszystkich lub dla jednego użytkownika.
Administrator układa menu programu magazynowego w dwóch poziomach: grupy na pasku funkcji i pozycje z transakcjami. Konfigurację zapisuje się dla wszystkich użytkowników roli albo dla jednego konta. Sekcja Konfiguracja menu obejmuje oba poziomy, a grupy są ikonami widocznymi na pasku.
Konfiguracja menu w programie magazynowym
Grupy menu na pasku funkcji
Sekcja Konfiguracja menu obsługuje dwa poziomy. Grupa jest ikoną na pasku, a pozycja poleceniem otwieranym spod tej ikony. Oba poziomy można zapisać dla wszystkich użytkowników systemu albo dla jednego konta, więc każdy szybko znajduje potrzebne narzędzia.
| Rodzaj grupy | Kto ją tworzy | Przykłady |
|---|---|---|
| Definiowana | Administrator, w sekcji KONFIGURACJA MENU / GRUPY | Nowy, Kartoteki, Dokumenty, Informacje (rola HR - Sprzedaż) |
| Systemowa | System, automatycznie, bez konfiguracji | ULUBIONE, HISTORIA, USTAW, POMOC, WYLOGUJ, KONIEC |
Po wywołaniu KONFIGURACJA MENU / GRUPY program pokazuje zestawienie zdefiniowanych grup. Funkcja NOWY otwiera formatkę, w której dopisuje się kolejną grupę.
Rola i kolejność grupy
Konfigurację zaczyna wybór roli, bo to ona określa, dla kogo menu powstaje. Potem administrator wpisuje unikalną nazwę grupy, a w polu KOLEJNOŚĆ ustala, w którym miejscu paska grupa się pojawi. Pole NAZWA zawiera tekst, który użytkownik widzi bezpośrednio na pasku.
Opis w dymku i obrazek przy grupie
W polu OPIS DODATKOWY administrator wpisuje tekst widoczny w oknie ToolTip, gdy użytkownik najedzie myszą na grupę. W polu OBRAZEK podaje ścieżkę do ikony wyświetlanej obok nazwy. Jedno i drugie ułatwia rozpoznanie grupy, choć żadne nie jest wymagane.
Pole PARAMETRY TRANSAKCJI przyjmuje parametry wywoływanej transakcji. Jest opcjonalne i ma sens wtedy, gdy grupa ma bezpośrednio wywoływać określoną transakcję.
Okno dialogowe i pole KTO
Pole ROZMIAR OKNA DIALOGBOX zostaje puste, chyba że grupa ma uruchamiać transakcję w oknie mniejszym niż cały pulpit nawigacyjny.
Gdy okno ma być mniejsze, rozmiar wskazuje się z listy rozwijanej. W polu KTO administrator określa, czy grupa jest przeznaczona dla jednego użytkownika (wybiera go z listy), czy dla wszystkich. Puste pole oznacza wszystkich.
Zapis i edycja grupy
Wpisane dane zatwierdza przycisk ZAPISZ. Pola oznaczone w tabeli jako wymagane trzeba wypełnić przed zapisem.
Funkcja EDYCJA otwiera zdefiniowaną grupę do zmian w wybranych polach. Przycisk ZAMKNIJ wycofuje wprowadzone zmiany, a przycisk USUŃ kasuje edytowaną grupę.
Menu pod potrzeby użytkownika
Menu ułożone pod rolę pozwala magazynierowi skupić się na funkcjach używanych najczęściej, na przykład na szybkim dostępie do informacji o produktach. Ustawienia zmienia się w każdej chwili przez EDYCJĘ, więc menu nadąża za zmianą obowiązków.
Pozycje menu
Ustawienia pozycji definiują dostępne polecenia w grupach, które istnieją już w danej roli. Po wywołaniu tej sekcji program wyświetla listę zdefiniowanych pozycji, a funkcja NOWY otwiera formatkę dopisania kolejnej.
W pierwszym polu wybiera się z listy rolę, dla której powstaje pozycja. W kolejnym wpisuje się grupę, do której pozycja trafi, a w polu KOLEJNOŚĆ jej miejsce w obrębie grupy. Pole NAZWA przyjmuje unikalną nazwę pozycji, a TEKST informację widoczną dla użytkownika. Treść dymku po najechaniu kursorem trafia do pola OPIS DODATKOWY.
Pole TRANSAKCJA DO URUCHOMIENIA zawiera listę transakcji dopisanych w skorowidzu TRA. Ich parametry wpisuje się w polu PARAMETRY TRANSAKCJI. Jeśli wybrana transakcja to role_sys/x_grid.aspx, w polu WIDOK trzeba wskazać widok z listy. Pole FUNKCJA służy do wywołania funkcji aplikacji, a OBRAZEK przyjmuje ścieżkę do ikony pozycji.
| Pole | Grupa menu | Pozycja menu |
|---|---|---|
| ROLA | Wymagane; określa, dla kogo menu powstaje | Wybierana z listy rozwijanej |
| GRUPA | Wymagane; unikalna nazwa grupy | Grupa, do której pozycja trafia |
| KOLEJNOŚĆ | Miejsce grupy na pasku funkcji | Miejsce pozycji w obrębie grupy |
| NAZWA i TEKST | NAZWA wymagana; to wyświetlana nazwa grupy | NAZWA jest unikalna, a TEKST to informacja widoczna dla użytkownika |
| OPIS DODATKOWY | Dymek ToolTip po najechaniu na grupę | Dymek po najechaniu kursorem na pozycję |
| TRANSAKCJA DO URUCHOMIENIA | Brak pola | Lista transakcji dopisanych w skorowidzu TRA |
| PARAMETRY TRANSAKCJI | Opcjonalne; ma sens, gdy grupa wywołuje transakcję | Parametry uruchamianej transakcji |
| WIDOK | Brak pola | Wybierany z listy, gdy transakcją jest role_sys/x_grid.aspx |
| FUNKCJA | Brak pola | Funkcja aplikacji wybierana z listy |
| OBRAZEK | Ścieżka do obrazka obok nazwy grupy | Ścieżka do obrazka wyświetlanego w pozycji |
| ROZMIAR OKNA DIALOGBOX | Puste, chyba że okno ma być mniejsze niż pulpit | Brak pola |
| KTO | Użytkownik z listy; puste pole oznacza wszystkich | Użytkownik z listy; puste pole oznacza wszystkich |
W polu KTO obowiązuje ta sama zasada co przy grupach: wybrany użytkownik albo puste pole dla wszystkich.
Jeśli dla roli zdefiniowano grupę i choć jedną pozycję dla wybranego użytkownika, po zalogowaniu zobaczy on tylko menu przygotowane dla niego.
Gdy grupy i pozycje zdefiniowano dla wszystkich użytkowników roli, każdy z nich po uruchomieniu systemu ma dostęp do tych samych pozycji. Użytkownik z własną konfiguracją po zalogowaniu widzi indywidualne menu.
Pozycję zapisuje się przyciskiem ZAPISZ, a poprawia funkcją EDYCJA. W trakcie edycji ZAMKNIJ wycofuje zmiany, a USUŃ kasuje pozycję.
Jak systemy magazynowe na zamówienie ułatwiają pracę w magazynie?
Platforma .NET Framework pod systemem na zamówienie
Platforma .NET Framework zarządza kodem i pamięcią aplikacji, a Studio WMS.net działa w technologii ASP.NET na bazie MS SQL Server. Na tej samej platformie powstają też rozszerzenia wykonywane na zamówienie.
Kiedy aplikacja standardowa nie wystarcza
Standardowa aplikacja bywa zbyt wąska: brakuje w niej funkcji potrzebnych w konkretnym magazynie. Wtedy zamawia się system dopasowany do indywidualnych potrzeb firmy. Dzięki temu magazyn działa sprawniej, a zarządzanie zasobami staje się łatwiejsze.
Przebieg wdrożenia systemu na zamówienie
Wdrożenie zaczyna się od analizy potrzeb. Zespół określa wymagane funkcje, a dopiero potem programiści tworzą oprogramowanie pod te wymagania. Przy dobrze dobranym zakresie przekłada się to na wydajność i niższe koszty obsługi zapasów.
Dlaczego skonfigurowanie menu programu magazynowego jest ważne dla optymalizacji pracy magazynu?
Menu jako droga do danych magazynowych
Dobrze ułożone menu Studio WMS.net skraca dojście do przyjęć i wydań towaru. Ułatwia też śledzenie trasy przesyłu towaru między magazynami.
Oznaczenia stref i miejsc paletowych
Strefy i miejsca paletowe oznacza się symbolami, które jednoznacznie wskazują położenie artykułu. Dzięki temu potrzebny produkt znajduje się szybciej i bez pomyłek.
Role w aplikacji mobilnej
Każdy użytkownik programu WMS mobile ma przypisaną rolę w systemie Studio Magazyn WMS.net. Po uruchomieniu aplikacji loguje się i wybiera jedną z dwóch ról:
- Rola „setup” daje dostęp do elementów administracyjnych programu, w tym do konfiguracji połączenia z bazą SQL Server.
- Rola „loguj - magazyn” jest główną rolą, która otwiera logowanie i obsługę modułu magazynowego.
Terminologia i pomoc dla użytkowników
Dokumentacja programu zawiera objaśnienia terminów, przydatne zwłaszcza osobom, które nie miały wcześniej do czynienia z obsługą komputera. Jeśli korzystanie z usługi sieciowej wiąże się z opłatami, można dołączyć procedurę opisującą sposób płatności.
Fizyczne odseparowanie serwerów
Konfigurację menu i wybraną bazę danych można rozdzielić fizycznie na różne serwery. Takie rozwiązanie chroni dane i ogranicza ryzyko ich utraty.
WMS.net w skrócie
WMS.net obsługuje przyjęcia i wydania, a także kompletację zamówień i inwentaryzację. System zarządza przestrzenią magazynową i optymalizuje trasy kompletacji. Integruje się też z systemami ERP. Poniższe odnośniki prowadzą do opisów poszczególnych obszarów.
- WMS.net na Android - aplikacja mobilna obsługuje magazyn w czasie rzeczywistym z poziomu urządzeń z Androidem.
- System magazynowy online - WMS.net działa w modelu SaaS, więc magazyn obsługuje się z dowolnego miejsca przez przeglądarkę internetową.
- Mobilna obsługa magazynu w WMS.net - skanowanie kodów kreskowych aktualizuje dane na bieżąco.
- Jak działa WMS.net? - opis pokazuje, jak system automatyzuje procesy magazynowe i ogranicza błędy ludzkie.
Jak wybrać program do obsługi magazynu?
Przy wyborze liczy się to, jak program do obsługi magazynu identyfikuje towar i prowadzi dokumenty. Interfejs musi być czytelny dla magazyniera, bo to on pracuje w nim przez całą zmianę.
Co daje program WMS?
WMS program kontroluje przepływ towarów w magazynie. Kody kreskowe i czytniki przyspieszają pracę magazynierów, a historia operacji pozwala odtworzyć ruch każdej pozycji. Z tych danych powstają szczegółowe raporty.
Jakie funkcje ma program do zarządzania magazynem?
Program do zarządzania magazynem powinien pracować na urządzeniach mobilnych i integrować się z systemami księgowymi oraz handlowymi. Dane chronią kopie zapasowe.
Jak pracują systemy zarządzania magazynem?
Systemy zarządzania magazynem automatyzują procesy i porządkują przestrzeń magazynową. Technologia chmurowa daje dostęp do danych z dowolnego miejsca, a sam system wspiera pracę zespołową.
Jak obsługiwać dokument PW?
Dokument PW ewidencjonuje przyjęcia wewnętrzne. System nadaje numery dokumentów automatycznie i śledzi ich historię, a elektroniczna forma ułatwia archiwizację i wyszukiwanie.