Program magazynowy » Instrukcja » WMS Outsourcing » Kartoteki » Kartoteki kontrahentów

Kartoteki kontrahentów

Dzięki rozbudowanym funkcjom programu magazynowego Studio WMS.net, zarządzanie kartoteką kontrahentów stało się proste, intuicyjne i efektywne. SoftwareStudio system WMS to przyjazne narzędzie dla każdego, kto chce skutecznie i efektywnie zarządzać swoimi relacjami z kontrahentami i odbiorcami.

Zarządzanie kartotekami kontrahentów z Studio WMS.net

Kartoteki kontrahentów stanowią istotny element zarządzania relacjami z klientami w każdym przedsiębiorstwie. Oprogramowanie magazynowe oferowane przez SoftwareStudio, znane jako Studio WMS.net, umożliwia organizację i kontrolę tych znaczących danych w łatwy i efektywny sposób.

Pozycja menu KARTOTEKI / KONTRAHENCI

System WMS Studio WMS.net zawiera szczególną funkcjonalność – pozycję menu KARTOTEKI / KONTRAHENCI. Ta funkcja wyświetla rejestr kartotek kontrahentów, co umożliwia użytkownikom szybki i prosty dostęp do informacji o swoich klientach.

Funkcje DOPISZ, EDYCJA, PODGLĄD, CENNIK

Za pomocą Studio WMS.net użytkownicy mogą korzystać z różnych funkcji, takich jak DOPISZ, EDYCJA, PODGLĄD, CENNIK. Te funkcje umożliwiają dodawanie nowych kontrahentów do rejestru, edycję istniejących danych i podgląd profilu kontrahenta, co dodatkowo ułatwia proces zarządzania.

Funkcja CENNIK jest ważna dla tych, którzy muszą dokonywać częstych zmian cen. Umożliwia prowadzenie aktualnej ewidencji cen konkretnych produktów dla poszczególnych kontrahentów, co jest istotne dla efektywnej kontroli finansów.

Kartoteka odbiorców i informacje dodatkowe

W przypadku SoftwareStudio’s Studio WMS.net, program magazynowy nie ogranicza się tylko do zarządzania kontrahentami. W ramach rejestrów kartotek dostępna jest także kartoteka odbiorców. To ułatwia zarządzanie klientami, którym przedsiębiorstwo dostarcza swoje produkty lub usługi.

System magazynowy umożliwia również przechowywanie dodatkowych informacji o kontrahentach, takich jak notatki dotyczące interakcji z klientem, dane o zamówieniach, warunkach płatności i wiele innych. Ten centralizowany system przechowywania danych pomaga w efektywnym zarządzaniu relacjami z klientami i lepszych decyzji biznesowych.

Pozycja menu KARTOTEKI / KONTRAHENCI wyświetla rejestr kartotek kontrahentów (klientów). W rejestrze dostępne są funkcje: DOPISZ, EDYCJA, PODGLĄD, CENNIK, kartoteka odbiorców, informacje dodatkowe.

Polecenie DOPISZ

Polecenie wyświetla formularz dopisania kartoteki kontrahenta. Pola wymagalne przy dopisaniu kartoteki: NAZWA KONTRAHENTA, NAZWA SKRÓCONA, KOD POCZTOWY, ULICA, KRAJ, SPOSÓB WYDANIA. Etykiety pól wymaganych oznaczone są pogrubioną czcionką. Przy próbie zapisania kartoteki z nieuzupełnionymi polami wymagalnymi zostaje wyświetlony komunikat. Kartoteka zostaje dopisana przez potwierdzenie polecenia ZAPISZ. Polecenie ANULUJ zamyka formularz dopisania kartoteki bez zapisywania.

Pole SPOSÓB WYDANIA obsługiwane jest przez skorowidz sposobów (metod wydania). Pozycje SKOROWIDZA: FEFO, FIFO, LIFO. Sposób wydania zapisany dla kontrahenta jest stosowany przy automatycznym wydaniu – dyspozycja wydania i przesunięcia.

Polecenie EDYCJA

Polecenie wyświetla formularz edycji kartoteki. Pola i układ formularza są takie same jak przy dopisaniu. Polecenie ZAPISZ zapisuje wprowadzone w kartotece zmiany. Polecenie ANULUJ zamyka formularz bez zapisywania zmian.

Polecenie PODGLĄD

Polecenie wyświetla okno podglądu zawierające trzy zakładki:

DANE KONTRAHENTA – zakładka wyświetla najważniejsze dane kontrahenta
DOKUMENTY MAGAZYNOWE – w zakładce wyświetlane jest zestawienie pozycji dokumentów magazynowych skojarzonych z wybranym kontrahentem
ZLECENIA – w zakładce wyświetlane są pozycje dokumentów zleceń wydania oraz przyjęcia skojarzone z wybraną kartoteką kontrahenta.

Polecenie ODBIORCY

Polecenie wyświetla kartotekę odbiorców zapisanych dla kontrahenta.

Opis kartoteki odbiorców znajduje się na stronie Odbiorcy.

Polecenie CENNIK

Pozycja menu CENNIK składa się z dwóch pozycji: CENNIK i KOSZTY W ROZLICZENIU. Menu CENNIK wyświetla usługi zdefiniowane dla kontrahenta. Menu KOSZTY W ROZLICZENIU przeznaczona jest do zapisania kategorii kosztów, które mają być uwzględniane w rozliczeniu kosztów. Pozycja menu CENNIK opisana została na stronie Cennik. Koszty definiowane dla kontrahenta opisane są stronie Koszty w rozliczeniu.

Polecenie INFORMACJE DODATKOWE

Menu INFORMACJE DODATKOWE zawiera pozycje: UWAGI (opis na stronie Uwagi), ZAŁĄCZNIKI (opis na stronie Załączniki), CECHY.

Kartoteki kontrahentów

Cennik

Koszty w rozliczeniu

Odbiorcy

Kartoteki towarowe

Lokalizacje

Usługi

Personalizacja wydruków w programie WMS

W ramach instalacji systemu dostarczany jest zestaw szablonów XML (pliki rdl) które zawierają definicje w jaki sposób należy zaprezentować i wydrukować dokument. Administrator może dowolnie zmodyfikować szablon dokumentu nie tylko w zakresie układu graficznego, ale także informacji w nim zawartych. Ponadto istnieje możliwość umieszczenia w takim szablonie obrazka pełniącego rolę LOGO firmy – użytkownika systemu.

2024-01-13

Enova – Faktury i Magazyn

System enova to kompleksowe rozwiązanie, które nie tylko usprawnia zarządzanie eFakturami i magazynem, ale również wspiera rozwój i konkurencyjność przedsiębiorstw na rynku. Zapraszamy do skorzystania z możliwości, jakie oferuje ten nowoczesny system, aby przenieść zarządzanie swoją firmą na wyższy poziom efektywności i innowacyjności.

2023-12-11

Idealna wersja

SQL Server Express to idealny wybór dla wielu programistów. Jest darmowy i oferuje ten sam silnik bazy danych, co wersje bardziej zaawansowane. Jeśli masz zamiar przechowywać wiele stron lub aplikacji, proponujemy wersję tańszą, jeśli zaś potrzebujesz wielu serwerów lub planujesz rozwijanie projektu tak, by osiągnął skalę masową, zalecamy wersję biznesową.

2023-12-28

Kartoteki kontrahentów

Kartoteki kontrahentów stanowią istotny element zarządzania relacjami z klientami w każdym przedsiębiorstwie. Oprogramowanie magazynowe oferowane przez SoftwareStudio, znane jako Studio WMS.net, umożliwia organizację i kontrolę tych znaczących danych w łatwy i efektywny sposób.

Uruchom DEMO

DEMO

Sekcja inne skorowidze

Zarządzanie magazynem wymaga nie tylko efektywnego użycia przestrzeni i zasobów, ale również sprawnego zarządzania informacjami. W systemie Studio System, kluczową rolę w tym procesie odgrywa sekcja „Inne Skorowidze”, która jest częścią modułu administratora. Ta sekcja oferuje zaawansowane narzędzia do zarządzania różnorodnymi aspektami danych magazynowych, co znacząco wpływa na usprawnienie pracy i optymalizację procesów logistycznych.

2023-12-12

Obroty palet wg odbiorców

W dzisiejszych czasach efektywne zarządzanie magazynem stało się kluczowym elementem skutecznej logistyki. Studio WMS.net, firma specjalizująca się w tworzeniu systemów magazynowych, oferuje innowacyjne rozwiązanie – program o nazwie WMS (Warehouse Management System), który umożliwia prowadzenie magazynu palet i nośników logistycznych oraz rozliczanie się między uczestnikami wymiany towarowej.

2023-12-02

Konfiguracja TOOLBARMENU

Proces konfiguracji Toolbarmenu rozpoczyna się od sekcji konfiguracji Toolbarmenu w programie. W tej sekcji definiuje się transakcje, które będą dostępne w poszczególnych rejestrach. Oznacza to, że można precyzyjnie określić, które operacje będą widoczne na pasku funkcji.

2024-01-20