enova365 prowadzi handel i księgowość, a Studio WMS.net lokalizacje i kompletację. Zobacz, jakie dokumenty wymieniają oba systemy i który z nich je numeruje.
Integracja ERP enova i WMS dzieli pracę między dwa systemy. enova prowadzi handel i rozrachunki, a Studio WMS.net zarządza lokalizacją i partią towaru. Gdy komunikacja działa online, oba systemy pokazują ten sam stan zapasów zaraz po zapisaniu dokumentu, więc dostawy planuje się na rzeczywistych ilościach, a zamówienia realizuje szybciej.
Co robi enova, a co Studio WMS.net
Błąd w stanie magazynowym widać w sprzedaży od razu: handlowiec obiecuje towar, którego nie ma, albo zamawia to, co leży na regale. Dlatego dokumenty w enova muszą zgadzać się z tym, co fizycznie stoi na lokalizacjach.
System ERP firmy Soneta pozwala prowadzić finanse i zapasy w jednej bazie. Pakiet jest konfigurowalny: użytkownik definiuje własne typy dokumentów i relacje między nimi, więc enova dopasowuje się do obiegu, który firma już ma. Podział ról ERP i WMS wyjaśnia także strona WMS a ERP.
| Dane | Kto je prowadzi | Kierunek wymiany |
|---|---|---|
| Kartoteki towarów i kontrahentów | enova | enova do magazynu |
| Zamówienia sprzedaży i zakupu | enova | enova do magazynu, jako zlecenia wydania i awizacje dostaw |
| Lokalizacja i partia towaru | Studio WMS.net | Tylko w magazynie |
| Potwierdzenia PZ i WZ oraz przesunięcia MM | Studio WMS.net | Magazyn do enova |
| Faktury i rozrachunki | enova | Tylko w ERP |
Zamówienie zakupu z enova magazyn przyjmuje jako awizację dostawy i zlecenie przyjęcia ZPZ.
Zamówienie sprzedaży staje się zleceniem wydania ZWZ, z którego magazynier kompletuje towar.
W drugą stronę wracają potwierdzenia PZ i WZ z faktycznie przyjętymi i wydanymi ilościami oraz przesunięcia MM. Ilość zamówiona często różni się od wydanej, dlatego enova dostaje liczby z magazynu, a nie własne założenia sprzed kompletacji.
Numer zamówienia zostaje z ERP i wraca w potwierdzeniu, a numer dokumentu magazynowego nadaje WMS i trafia do ERP jako odwołanie. Dzięki temu każdy dokument da się odnaleźć w obu systemach jednym kluczem.
Ten sam zbiór dokumentów, który po integracji trafia do enova, przegląda się w wyszukiwarce programu magazynowego, na przykład z filtrem po typie dokumentu i po kontrahencie.
Enova 365 i wersja chmurowa
Enova 365 w chmurze dla firm rozproszonych i sezonowych
Wersja chmurowa pozwala prowadzić modele biznesowe rozproszone terytorialnie albo działające sezonowo. Sprawdza się też przy rozwiązaniach niszowych, zbudowanych wokół chmury. enova365 jest funkcjonalnie tożsama z enova, która od kilku lat pracuje u około 6500 użytkowników, i została wzbogacona o dodatkowe funkcje. Oficjalna strona producenta to enova.pl.
System skaluje się od małej firmy po duże i złożone przedsiębiorstwo, a producent projektuje go tak, aby nowy użytkownik szybko nauczył się obsługi. Integracja z modułem WMS pozwala zarządzać zapasami skuteczniej, bo ilości w ERP pochodzą z dokumentów magazynowych, a nie z ręcznych korekt. Moduły Faktury i Magazyn w obszarze Handel opisujemy osobno na stronie enova - Faktury i Magazyn.
Co automatyzuje moduł Magazyn w enova
Moduł Magazyn razem z modułem Faktury tworzy część o nazwie Handel. Automatyzacja widoczna jest w czterech miejscach.
- Dokument z dokumentu. Faktura sprzedaży powstaje na podstawie wydania magazynowego, więc nikt nie przepisuje pozycji.
- Platformy sprzedaży. Stany i zamówienia ze sklepu internetowego trafiają do ERP i do magazynu. Mechanizm opisuje strona o integracji WMS z platformami e-commerce.
- Stany na bieżąco. Po zapisaniu dokumentu zmienia się stan zapasów, więc handlowiec i magazynier widzą te same ilości.
- Obsługa z klawiatury. Dokumenty można wystawiać wyłącznie klawiaturą, a pola wyboru podpowiadają wartości z gotowych list albo z list tworzonych przez użytkownika.
Co zmienia się w pracy handlu i magazynu
Po wdrożeniu enova z magazynem zmieniają się dwie rzeczy w obiegu zamówień.
- Dokładność. System porównuje ilość zamówioną z faktycznie pobraną i od razu sygnalizuje rozbieżność. Błąd ręcznego wpisu odpada, bo dane nie są przepisywane.
- Szybkość obsługi zamówień. Dokument wydania powstaje w chwili zamknięcia kompletacji, więc faktura i wysyłka nie czekają na przepisanie danych. Klient szybciej dostaje towar i dokument.
Od 2010 roku wdrożenia enova w SoftwareStudio
SoftwareStudio wdraża enova od 2010 roku, kiedy marka została partnerem firmy Soneta przy wdrożeniach enova ERP. W 2011 roku powstało rozwiązanie SN2enova: ewidencja magazynowa według numerów seryjnych w pełnej integracji z enova ERP. Zasady takiej ewidencji opisuje strona o ewidencji według numerów seryjnych, a historię marki - strona o firmie.
Wdrożenia Studio WMS.net zebrano w portfolio. Zakres integracji z enova ustala analiza przedwdrożeniowa, a nie gotowy szablon, bo rytm wymiany i kierunek dokumentów zależą od firmy. Pierwszy kontakt to wycena wdrożenia.
Droga dokumentu od magazynu do księgi handlowej
Wydanie towaru zamyka w Studio WMS.net dokument WZ. Na jego podstawie enova generuje fakturę sprzedaży bez przepisywania pozycji, a faktura trafia do księgi handlowej, gdzie schematy księgowań dekretują dokument. Z zapisów powstaje deklaracja VAT-7.
Każdy z tych etapów ma osobny opis w serwisie.
- Faktury i Magazyn - moduł Handel: dokumenty sprzedaży i rozrachunki oraz definiowanie własnych typów dokumentów.
- Kompletacja w enova - kartoteki produktu i receptury oraz dokument KPL z wydaniem składników i przyjęciem produktów.
- Księga handlowa - ewidencja VAT i deklaracje VAT-7 wyliczane z wprowadzonych dokumentów.
- Integracja WMS z enova - kanały wymiany danych i moduł integracji, który wchodzi do licencji od wersji STANDARD.
Moduł integracji kosztuje 500,00 zł netto miesięcznie w wersjach STANDARD i PROCESOR, a w wersji DEVELOPER jest w cenie licencji (cennik). Format komunikatów opisuje strona o komunikacji z systemami zewnętrznymi, a ogólne zasady wymiany - dział Integracje.
Aktualizacje enova z przełomu 2010 i 2011 roku
Soneta zapowiedziała publikację wersji oprogramowania ze zmianami legislacyjnymi w dwóch terminach.
- 10 grudnia 2010. Nowe stawki VAT oraz mechanizmy wspierające przygotowanie baz handlowych i księgowych w zakresie ewidencjonowania dokumentów.
- Styczeń 2011. Wersja po publikacji wzorów deklaracji i e-deklaracji przez Ministerstwo Finansów.
Każdy klient firmy Soneta, który ma program enova na aktualnej gwarancji, otrzymuje znowelizowane oprogramowanie bez dodatkowych opłat. Opis pochodzi z 2010 roku i zostaje jako przykład tego, jak producent ERP wdraża zmiany przepisów. Deklaracja VAT-7 powstaje w enova z wprowadzonych dokumentów i dekretów, o czym pisze strona o księdze handlowej.
Partnerstwo SoftwareStudio przy wdrożeniach enova
Jako partner firmy Soneta SoftwareStudio oferuje usługi wdrożeniowe enova. Wprowadzanie danych początkowych bywa żmudne i potrafi zniechęcić początkującego użytkownika. Pracę przyspieszają matryce. Gdy dane są już w systemie, schematy księgowań dekretują powtarzalne dokumenty i operacje gospodarcze.
Po wprowadzeniu danych każdy moduł pozwala zbudować dowolne zestawienie albo wydruk na filtrach, które definiuje użytkownik. Szczegółowy opis modułu księgowego znajdziesz na stronie o księdze handlowej.
Raporty enova i praca w sieci
Dane enova leżą w bazie SQL. Samo ich zgromadzenie nie wystarcza do raportowania: liczy się sposób prezentacji wyników i zakres ich udostępniania, a tu wersja okienkowa bywa niewystarczająca.
Program okienkowy od Soneta działa w środowisku Windows. Przy pracy sieciowej, zwłaszcza wieloodziałowej, jego wydajność bywa niewystarczająca, a stacja robocza musi mieć sprzęt o wysokich parametrach. Dane z różnych programów firmowych można udostępniać w przeglądarce w narzędziu Studio Raporty.net, opartym na Report Builder z SQL Server Reporting Services. Integrację z Report Builder opisuje strona Report Builder w Studio WMS.net.
Co jeszcze łączy się z enova w magazynie
Magazyn w chmurze obok enova
Magazyn w chmurze daje dostęp do danych z dowolnego miejsca i urządzenia przez przeglądarkę. Stany magazynowe przechowuje się bez inwestycji w infrastrukturę serwerową, a kopie zapasowe i aktualizacje wykonują się automatycznie. Skalowanie dopasowuje się do potrzeb firmy.
System magazynowy SAP jako alternatywa dla enova
Firmy, które prowadzą ERP w SAP zamiast w enova, korzystają z tego samego Studio WMS.net. Opisuje to strona o systemie magazynowym SAP: integrację procesów logistycznych z innymi obszarami firmy oraz analitykę i raportowanie w czasie rzeczywistym.
Program magazynowy ze skanerem
Program magazynowy ze skanerem identyfikuje towar po zeskanowanym kodzie kreskowym, więc odpada ręczne wpisywanie, które jest źródłem pomyłek. Po każdej operacji system aktualizuje stan, a dokument trafia do enova w uzgodnionym rytmie wymiany.
Magazyn wysokiego składowania
W magazynie wysokiego składowania o czasie dojazdu wózka decyduje lokalizacja palety, dlatego tę część prowadzi program magazynowy, a nie ERP. Mapa magazynu pokazuje zajętość regałów, a przesunięcia między lokalizacjami zapisują się jako dokumenty MM, które wracają do enova.