Podwójne wprowadzanie danych SAP-WMS? To przeszłość! Studio WMS.net automatyzuje przepływ dokumentów, partii i seryjnych między systemami. Pełna traceability bez dodatkowego nakładu pracy.
O czym piszemy na tej stronie?
Synchronizacja kartotek towarowych i kontrahentów
Automatyczna synchronizacja kartotek między systemem SAP a Studio WMS.net eliminuje błędy i drastycznie przyspiesza procesy logistyczne.
Realizujemy automatyczny import kartotek produktowych z systemu SAP bezpośrednio do naszego oprogramowania Studio WMS.net. Przesyłamy kompletne dane, takie jak kod materiału, nazwa, jednostka miary oraz kody EAN. Ponadto synchronizacja obejmuje parametry logistyczne, w tym wagę i dokładne wymiary towaru. W rezultacie każda nowa pozycja w asortymencie pojawia się w ewidencji magazynowej natychmiast po jej zdefiniowaniu w systemie nadrzędnym. Taka automatyzacja stanowi fundamentalne ułatwienie dla pracowników operacyjnych i planistów.
Proces integracji obejmuje również pełną bazę kontrahentów, w tym dostawców oraz odbiorców wraz z ich aktualnymi danymi adresowymi. Aktualizujemy wszelkie zmiany w czasie rzeczywistym, co zapewnia spójność informacji w całej strukturze organizacyjnej firmy. Co więcej, całkowita eliminacja ręcznego wpisywania danych drastycznie redukuje ryzyko powstawania pomyłek w dokumentacji wysyłkowej i magazynowej. Jednak najważniejszą korzyścią pozostaje pewność, że system WMS zawsze operuje na rzetelnych i świeżych rekordach. Dlatego nasi partnerzy mogą skupić się na efektywnej realizacji zadań, a nie na żmudnej edycji tabel.
Sprawna synchronizacja kartotek ma strategiczne znaczenie podczas wprowadzania nowych produktów do oferty rynkowej. Nowy asortyment jest gotowy do przyjęcia na magazyn wysokiego składowania w kilka sekund po zarejestrowaniu go w centrali. Ważne informacje o gabarytach pozwalają systemowi na automatyczne wskazanie optymalnego miejsca składowania i zaplanowanie odpowiednich zasobów. Inwestycja w taką integrację staje się niezastąpiona dla dynamicznie rozwijających się firm produkcyjnych i handlowych. W rezultacie budujemy środowisko pracy, w którym technologia przejmuje obowiązki administracyjne, zwiększając ogólną wydajność logistyki.
Synchronizacja danych, Studio WMS.net, Integracja SAP, Kartoteki towarowe, SoftwareStudio
Automatyczne generowanie zleceń magazynowych z SAP
Przejrzysty przepływ dokumentów między ERP a systemem magazynowym gwarantuje płynność operacji logistycznych.
System SAP generuje zlecenia przyjęcia lub wydania towaru natychmiast po zarejestrowaniu zamówienia zakupu bądź sprzedaży. Nasze oprogramowanie Studio WMS.net automatycznie odbiera te informacje i przydziela konkretne zadania odpowiednim pracownikom magazynu. Ponadto proces ten odbywa się bez ingerencji biurowej, co eliminuje przestoje w komunikacji wewnętrznej. W rezultacie magazynierzy widzą nowe zadania na swoich urządzeniach mobilnych tuż po ich zatwierdzeniu w systemie nadrzędnym.
Pracownik realizuje przypisane zadanie przy użyciu kolektora danych z systemem Android, skanując kody towarów oraz lokalizacji. Po zakończeniu operacji Studio WMS.net przesyła automatyczne potwierdzenie do systemu SAP, generując tam odpowiednie dokumenty MM, PZ lub WZ. Co więcej, stany magazynowe w obu środowiskach aktualizują się jednocześnie, zapewniając pełną zgodność danych. Jednak najistotniejszą korzyścią pozostaje całkowita eliminacja papierowego obiegu dokumentów wewnątrz hali składowej.
W scenariuszu przyjęcia towaru system SAP wysyła awizację dostawy, co pozwala nam na wcześniejsze zaplanowanie rampy rozładunkowej. Z kolei przy obsłudze sprzedaży towaru wydanie z SAP natychmiast uruchamia proces kompletacji, co ma strategiczne znaczenie dla szybkości wysyłki. Ważne informacje o numerach partii oraz datach ważności są automatycznie weryfikowane podczas skanowania towaru przez pracownika, co stanowi fundamentalne zabezpieczenie przed pomyłkami. Dlatego nasze rozwiązania IT stanowią niezastąpione wsparcie dla firm dążących do pełnej automatyzacji łańcucha dostaw.
Zlecenia magazynowe, Integracja SAP, Studio WMS.net, Automatyzacja logistyki, Kolektory Android
Raportowanie i zamknięcia stanów magazynowych w SAP
Sprawne raportowanie i zamknięcia okresów w systemie SAP
Automatyzacja rozliczeń magazynowych zapewnia pełną zgodność księgową oraz ułatwia procesy audytowe w firmie.
Nasze oprogramowanie Studio WMS.net automatycznie przesyła stany magazynowe do systemu SAP na koniec każdego dnia oraz miesiąca. Ponadto mechanizm ten zapewnia pełną synchronizację danych finansowych z faktycznym stanem towarów na regałach. W rezultacie dział księgowości otrzymuje gotowe zestawienia bez konieczności ręcznego generowania raportów. Taka automatyzacja stanowi fundamentalne wsparcie podczas intensywnych okresów zamykania ksiąg.
Regularnie weryfikujemy ewentualne różnice między ewidencją WMS a zapisami w centralnym systemie SAP. System pozwala na automatyczne księgowanie korekt inwentaryzacyjnych, co eliminuje czasochłonne procedury manualne. Co więcej, rzetelne wartościowanie zapasów odbywa się zgodnie z przyjętą metodą FIFO, LIFO lub średniej ważonej. Jednak to pełna przejrzystość historii operacji gwarantuje zgodność z najbardziej rygorystycznymi wymaganiami audytu zewnętrznego.
Sprawne zamknięcia miesięczne oraz roczne stają się znacznie prostsze dzięki precyzyjnemu raportowaniu danych historycznych. Ważne informacje o wartościach zapasów są dostępne natychmiast, co pozwala na szybkie przygotowanie bilansów i sprawozdań finansowych. Dlatego nasze rozwiązania IT zmieniają skomplikowane procesy rozliczeniowe w rutynowe i bezbłędne operacje systemowe. Strategiczne podejście do integracji sprawia, że każda kontrola finansowa przebiega sprawnie i bez zastrzeżeń.
Raportowanie SAP, Studio WMS.net, Zamknięcie miesiąca, Księgowość magazynowa, Inwentaryzacja
Od synchronizacji danych po pełną automatyzację
| Obszar integracji | Mechanizm techniczny | Kluczowe korzyści operacyjne | Wpływ na efektywność magazynu |
|---|---|---|---|
| Synchronizacja master data (kartoteki towarowe i kontrahenci) | Automatyczny import z SAP MM: kody materiałów, nazwy, jednostki miary, kody EAN, parametry logistyczne (waga, wymiary), kompletne dane dostawców i odbiorców wraz z adresami | Eliminacja ręcznego wpisywania danych, natychmiastowa dostępność nowego asortymentu w systemie WMS po zdefiniowaniu w SAP, pełna spójność informacji w całej organizacji | Redukcja błędów o 95%, nowy produkt gotowy do przyjęcia na magazyn w kilka sekund, automatyczne wskazanie optymalnej lokalizacji składowania na podstawie gabarytów |
| Automatyczne generowanie zleceń magazynowych | SAP generuje zlecenia PZ/WZ po zarejestrowaniu zamówienia zakupu/sprzedaży, Studio WMS.net automatycznie odbiera i przydziela zadania na terminale Android, po zakończeniu operacji system przesyła potwierdzenie do SAP z automatycznym wygenerowaniem dokumentów MM | Całkowita eliminacja papierowego obiegu dokumentów, magazynierzy widzą zadania na kolektorach tuż po zatwierdzeniu w ERP, jednoczesna aktualizacja stanów w obu systemach | Skrócenie czasu realizacji zamówienia o 30%, błyskawiczne potwierdzenia dla działu sprzedaży, pełna traceability z automatyczną weryfikacją partii i dat ważności |
| Raportowanie i zamknięcia stanów magazynowych | Automatyczne przesyłanie stanów do SAP na koniec dnia i miesiąca, automatyczne księgowanie korekt inwentaryzacyjnych, wartościowanie według FIFO/LIFO/średniej ważonej, pełna historia operacji dla audytów | Dział księgowości otrzymuje gotowe zestawienia bez ręcznego generowania raportów, pełna przejrzystość różnic między ewidencją WMS a SAP, zgodność z rygorystycznymi wymogami audytu zewnętrznego | Skrócenie procesu zamknięcia miesiąca o 40%, natychmiastowy dostęp do wartości zapasów dla bilansów, sprawne przejście przez kontrole finansowe bez zastrzeżeń |
Integracja systemu WMS z SAP – FAQ
W jaki sposób integracja Studio WMS.net z systemem SAP wpływa na wydajność operacyjną magazynu?
Integracja eliminuje konieczność podwójnego wprowadzania danych, co bezpośrednio przekłada się na redukcję błędów ludzkich i oszczędność czasu. Dzięki automatycznemu przesyłaniu zleceń z systemu SAP bezpośrednio do aplikacji Studio WMS.net, magazynierzy mogą natychmiast przystąpić do realizacji zadań, a statusy operacji są zwracane do ERP w czasie rzeczywistym. Pozwala to na zachowanie pełnej spójności informacji między biurem a magazynem, co jest fundamentem nowoczesnej Logistyki 4.0.
Jakie mechanizmy techniczne są wykorzystywane do synchronizacji danych między oprogramowaniem SoftwareStudio a SAP?
Wymiana danych opiera się na sprawdzonych i bezpiecznych technologiach, takich jak Web Services, bezpośrednie połączenia z bazami danych SQL Server oraz wymiana plików w formatach XML lub CSV. System Studio WMS.net został zaprojektowany tak, aby elastycznie dopasować się do wymagań interfejsów SAP, umożliwiając dwukierunkową komunikację. Dzięki temu możliwa jest płynna synchronizacja kartotek towarowych, stanów magazynowych oraz dokumentów handlowych i magazynowych bez przerywania ciągłości pracy systemów.
Czy integracja pozwala na precyzyjne śledzenie partii towarów i dat ważności w obu systemach?
Tak, zaawansowany interfejs integracyjny zapewnia pełną synchronizację danych szczegółowych, takich jak numery partii, numery seryjne oraz daty przydatności (traceability). Każdy ruch towarowy zarejestrowany na terminalu Android w Studio WMS.net jest natychmiast odzwierciedlany w SAP, co pozwala na rygorystyczną kontrolę jakości i zarządzanie zapasami zgodnie z metodami FIFO lub FEFO. Jest to kluczowe rozwiązanie dla branż wymagających wysokiego poziomu bezpieczeństwa i precyzyjnej identyfikowalności produktów.
Jakie dokumenty są najczęściej objęte automatyczną wymianą danych w relacji WMS-SAP?
Najczęściej automatyzacji podlegają kluczowe dokumenty logistyczne: zamówienia zakupu (inicjujące proces PZ), zlecenia sprzedaży (generujące listy kompletacyjne WZ) oraz przesunięcia międzymagazynowe (MM). Dodatkowo systemy synchronizują potwierdzenia wykonania inwentaryzacji oraz zmiany statusów towarów (np. blokady jakościowe). Dzięki temu menedżerowie logistyki mają zawsze dostęp do aktualnych raportów i mogą podejmować decyzje w oparciu o rzeczywiste stany magazynowe widoczne w systemie SAP.