Oprogramowanie WMS pomaga również w zarządzaniu stanami magazynowymi. Może służyć do śledzenia ilości towarów w magazynie i zapewnienia dokładności inwentaryzacji. Pomaga to zapewnić, że magazyn jest zaopatrzony w odpowiednią ilość towarów i że inwentaryzacja jest prawidłowa.
Menu INWENTARYZACJA wyświetla rejestr dokumentów inwentaryzacji zapisanych w programie.
W rejestrze aktywne są funkcje: dopisania dokumentu, edycji i podglądu oraz dopisania dowolnych notatek.
Pierwsza kolumna rejestru – STAN – określa status dokumentu inwentaryzacji:
- dokument w trakcie realizacji,
- dokument zamknięty
- Spis z natury
- Rejestr Inwentur
- Edycja arkusza spisu z natury
- Zamknięcie arkusza spisu z natury
- Nadwyżki inwentaryzacyjne
- Niedobory inwentaryzacyjne
W menu INWENTARYZACJA znajdziesz rejestr dokumentów inwentaryzacyjnych zapisanych w programie. Ten rejestr oferuje wiele przydatnych funkcji, takich jak dodawanie nowego dokumentu, jego edycja, podgląd oraz możliwość dodawania notatek.
Warto zwrócić uwagę na pierwszą kolumnę rejestru, oznaczoną jako STAN. Ta kolumna jest kluczowa dla określenia statusu dokumentu inwentaryzacji. Dzięki niej możesz śledzić, czy dany dokument jest w trakcie realizacji, czy też został już zamknięty.
Dzięki oprogramowaniu WMS.net masz pewność, że Twój magazyn jest zawsze zaopatrzony w odpowiednią ilość towarów, a inwentaryzacja przebiega z najwyższą dokładnością. To niezwykle istotne dla efektywnego zarządzania magazynem i zapewnienia jego prawidłowego funkcjonowania.
Inwentaryzacja w magazynie.
Inwentaryzacja składników majątku i źródeł ich pochodzenia sporządzona na określony dzień pozwala ustalić różnice wynikające z prowadzenia rzeczywistego stanu środków ze stanem wynikającym z ewidencji księgowej i rozliczyć osoby materialnie odpowiedzialne za poszczególne składniki majątku. Podstawowym celem inwentaryzacji jest weryfikacja wykazanego w księgach rachunkowych stanów aktywów i pasywów danej jednostki, ale służy ona także do: Rozliczenia osób materialnie odpowiedzialnych, przeciwdziałanie nieprawidłowościom w gospodarowaniu majątkiem.
Program magazynowy WMS.net to niezawodne narzędzie do zarządzania magazynem. Jego jednym z głównych zastosowań jest inwentaryzacja, czyli proces oceny przydatności określonych składników majątku. Pracownicy ponoszą odpowiedzialność materialną za szkodę wyrządzoną pracodawcy w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania swoich obowiązków wynikających ze stosunku pracy. Odpowiedzialność ta jest egzekwowana w przypadku wystąpienia kilku kluczowych czynników.
Po pierwsze, musi dojść do niewłaściwego działania lub zaniechania działania przez pracownika. A po drugie, istnieć musi wina pracownika. Po trzecie, pracownik musi ponieść szkodę w wyniku swojego działania lub zaniechania. Wreszcie, istnieć musi związek przyczynowy między zachowaniem pracownika a powstałą szkodą.
W przypadku, gdy szkoda została wyrządzona przez kilku pracowników, każdy z nich ponosi odpowiedzialność za część szkody, proporcjonalnie do swojego przyczynienia się do jej powstania i stopnia winy.
Dzięki Programowi magazynowemu WMS.net można skutecznie zarządzać procesem inwentaryzacji oraz monitorować działania pracowników, minimalizując ryzyko powstania szkód. Jest to niezastąpione narzędzie dla firm zajmujących się logistyką magazynową.
Przy winie nieumyślnej pracownik odpowiada tylko za szkodę w granicach rzeczywistej straty pracodawcy nie ponosi zaś odpowiedzialności za utracone przez pracodawcę korzyści.
Metody przeprowadzania inwentaryzacji:
- Spis z natury;
- Potwierdzenie stanów;
- Weryfikacja;
Spis z natury
Spis z natury przeprowadzany jest przez specjalnie do tego celu powołaną komisję, która dokonuje inwentaryzacji wykorzystując arkusz spisu z natury. Arkusze te od momentu ich ponumerowania i opieczętowania są drukami ścisłego zarachowania. Zespoły spisowe ujmują poszczególne składniki objęte inwentaryzacją na arkuszach spisowych. Liczba poszczególnych składników rzeczowych ustalana jest przez przeliczenie, mierzenie, ważenie. Stan produktów masowych ustala się szacunkowo. Po zakończeniu spisu z natury następuje dostarczenie przez zespoły spisowe arkuszy spisowych przewodniczącemu komisji inwentaryzacyjnej.
Następnie sprawdza się arkusze pod względem formalnym. Kolejny etap to rozliczenie inwentaryzacji, czyli porównanie danych wynikających z arkuszy spisowych z danymi ewidencji księgowej jest to porównanie jakościowe i ilościowe. Następnie przygotowywane są dokumenty księgowe w postaci zbiorczego zestawienia spisów z natury. Ostatni etap to porównanie sald kont służącego do ewidencji określanego składnika majątku ze stanem wynikającym z arkuszy spisowych i ewentualne ustalenie różnic inwentaryzacyjnych.
Inne dokumenty magazynowe
Program magazynowy WMS.net oferuje kompleksowe rozwiązania z zakresu inwentaryzacji. Dokument inwentaryzacji może być zapisany w trybie „w trakcie realizacji” i oznaczony symbolem „1” w polu STAN. Aby modyfikować dokument w trakcie realizacji, używamy polecenia EDYCJA. Menu INWENTARYZACJA pozwala na przeglądanie rejestru dokumentów inwentaryzacji w programie, gdzie możemy dopisać nowy dokument, edytować podgląd, zamknąć inwentaryzację lub wydrukować dane. Możemy także wyświetlić inne dokumenty przyjęć i wydań, uruchamiając polecenia PRZYJĘCIA lub WYDANIA z paska zadań.
Po zaznaczeniu pozycji w skorowidzu, wyświetlany jest wybrany rejestr dokumentów, a polecenie HOME pozwala na powrót do planszy startowej programu. Kolumna STAN w rejestrze określa status dokumentu inwentaryzacji, gdzie „1” oznacza dokument w trakcie realizacji, a „2” dokument zamknięty. Pole DATA służy do zapisania daty dokumentu, gdzie domyślnie proponowana jest data bieżąca, ale można ją zmienić bezpośrednio w polu lub wybrać z kalendarza.
Pozycje inwentaryzacji można zapisywać przez użycie polecenia UTWÓRZ. Program automatycznie zapisuje pozycje, które mają stan magazynowy większy od zera, a stan ten jest wyświetlany w polu ILOŚĆ WMS. Ilość wynikająca ze spisu z natury zapisywana jest w polu ILOŚĆ_MAGAZYNOWA, a można także dodać numer arkusza spisowego w polu NR_ARKUSZA. Jeśli nie zapiszemy ilości w polu ILOŚĆ_MAGAZYNOWA, traktowana jest ona jako ilość równa zero. Po zapisaniu ilości spisowych, program automatycznie oblicza i zapisuje różnicę inwentaryzacyjną w polu RÓŻNICA. Dzięki tym funkcjom programu, inwentaryzacja staje się prostsza i bardziej efektywna.
Nadwyżka występuje wówczas, gdy stan faktyczny konkretnego składnika majątku jest większy od ilości i wartości wynikającej z dokumentacji i ewidencji.
Niedobór występuje wówczas, gdy ilość a tym samym wartość określonego rodzaju składnika majątku w magazynie jest mniejszy od ilości i wartości tego samego rodzaju składnika wynikające z dokumentacji i ewidencji.
Program magazynowy WMS.net oferuje funkcjonalności związane z inwentaryzacją. Możesz dokonywać edycji i modyfikacji dokumentu inwentaryzacji przed zamknięciem arkusza spisu z natury. Po zamknięciu inwentaryzacji, dokumenty niedoboru i nadwyżki zostaną automatycznie wygenerowane dla pozycji, które miały różnice inwentaryzacyjne. Te dokumenty są widoczne w rejestrach jako NIEDOBORY Z INWENTURY i NADWYŻKI Z INWENTURY. Dzięki temu proces inwentaryzacji jest bardziej efektywny i kontrolowany.
Nadwyżki z inwentury Zatwierdzenie arkusza inwentaryzacyjnego powoduje utworzenie dokumentów nadwyżek i niedoborów w magazynie. Pozycja menu wyświetla dokumenty nadwyżki zapisane automatycznie przy zamknięciu inwentury. Dokumenty nie są modyfikowane. W rejestrze aktywne są funkcje podglądu, wydruku oraz uruchomienia pozostałych rejestrów dokumentów magazynowych.
Podsumowując, oprogramowanie WMS jest potężnym narzędziem do zarządzania stanami magazynowymi i inwentaryzacją. Pomaga śledzić towary, ich lokalizację i ruchy w magazynie. Pomaga również zarządzać zapasami towarów według rodzaju i zapewnić, że magazyn jest zaopatrzony we właściwe rodzaje towarów i odpowiednią ilość towarów.
Spis z natury
Rejestr Inwentur
Edycja arkusza spisu z natury
Zamknięcie arkusza spisu z natury
Nadwyżki inwentaryzacyjne
