Pozycja menu CMMS kartoteki pracowników wyświetla rejestr kartotek pracowników. W rejestrze dostępne są funkcje: DOPISZ, EDYCJA, PODGLĄD, DOKUMENTY, SPECJALIZACJE, UPRAWNIENIA, ZAŁĄCZNIKI, UWAGI.
Pozycja menu CMMS: Kartoteki pracowników
CMMS (Computerized Maintenance Management System) to system informatyczny, który wspiera zarządzanie utrzymaniem ruchu w firmie. Jedną z ważnych funkcji CMMS jest możliwość tworzenia i zarządzania kartotekami pracowników, które przechowują informacje o zatrudnieniu, kwalifikacjach, dokumentach, specjalizacjach oraz innych istotnych danych osobowych pracowników związanych z utrzymaniem ruchu maszyn i urządzeń w firmie.
Rejestr kartotek pracowników w CMMS
Pozycja menu „Kartoteki pracowników” w CMMS umożliwia dostęp do rejestru, w którym przechowywane są wszystkie kartoteki pracowników związanych z utrzymaniem ruchu. Rejestr ten zapewnia łatwy dostęp do informacji dotyczących pracowników oraz oferuje szereg funkcji ułatwiających zarządzanie danymi personalnymi. Oto niektóre dostępne funkcje w rejestrze:
Dopisz
Funkcja „Dopisz” umożliwia dodawanie nowych kartotek pracowników do systemu CMMS. Przez formularz wprowadzane są informacje o pracowniku, takie jak dane personalne, kwalifikacje, stanowisko, specjalizacje itp. Wprowadzone dane są następnie zapisywane w systemie i stają się dostępne w rejestrze.
Edycja
Funkcja „Edycja” pozwala na modyfikację istniejących kartotek pracowników. Umożliwia wprowadzanie zmian w danych personalnych, kwalifikacjach, stanowiskach itp. Dzięki tej funkcji można aktualizować informacje w kartotekach pracowników w razie zmian personalnych lub zdobywania nowych kwalifikacji.
Podgląd
Funkcja „Podgląd” umożliwia wyświetlanie szczegółowych informacji zapisanych w kartotekach pracowników. Dzięki tej funkcji można przeglądać dane personalne, historię napraw, przypisane zadania, dokumenty oraz inne informacje związane z pracą i kwalifikacjami pracownika.
Dokumenty
Funkcja „Dokumenty” pozwala na zarządzanie dokumentacją związaną z pracownikami. Można przeglądać, dodawać, usuwać i edytować dokumenty związane z danym pracownikiem, takie jak certyfikaty, zaświadczenia, umowy itp. Ta funkcja umożliwia kompleksowe zarządzanie dokumentami w kontekście kartotek pracowników.
Specjalizacje
Funkcja „Specjalizacje” umożliwia zarządzanie specjalizacjami i kwalifikacjami pracowników. W tej sekcji można przypisywać pracownikom różne specjalizacje, np. obsługa konkretnych maszyn, naprawa określonych urządzeń, posiadanie odpowiednich certyfikatów itp. Dzięki tej funkcji można precyzyjnie określić umiejętności i kwalifikacje pracowników w kontekście utrzymania ruchu.
Uprawnienia
Funkcja „Uprawnienia” umożliwia zarządzanie uprawnieniami dostępu pracowników do poszczególnych funkcji systemu CMMS. Administracja systemem może określać, jakie prawa dostępu mają poszczególni pracownicy, co pozwala na kontrolę i zabezpieczenie danych w systemie.
Załączniki
Funkcja „Załączniki” pozwala na dodawanie załączników do kartotek pracowników. Można dołączać pliki, takie jak zdjęcia, dokumenty, instrukcje obsługi itp., które są powiązane z danym pracownikiem. Ta funkcja ułatwia przechowywanie i zarządzanie dodatkowymi materiałami lub dokumentacją związaną z pracownikami.
Uwagi
Funkcja „Uwagi” umożliwia dodawanie uwag, notatek lub komentarzy do kartotek pracowników. Można w ten sposób zapisywać dodatkowe informacje, przemyślenia lub ważne uwagi dotyczące danego pracownika. Uwagi te mogą być przydatne dla innych użytkowników systemu lub służyć jako przypomnienia i dodatkowe informacje dla zarządzających personelem.
Rejestr kartotek pracowników w CMMS jest kluczowym narzędziem do zarządzania zasobami ludzkimi w kontekście utrzymania ruchu. Dostępne funkcje, takie jak „Dopisz”, „Edycja”, „Podgląd”, „Dokumenty”, „Specjalizacje”, „Uprawnienia”, „Załączniki” i „Uwagi”, umożliwiają kompleksowe zarządzanie danymi personalnymi oraz efektywne planowanie i monitorowanie działań pracowników związanych z utrzymaniem ruchu w firmie.
Program magazynowy CMMS kartoteki pracowników
Polecenie DOPISZ
Polecenie wyświetla formularz dopisania kartoteki pracownika. Pola wymagalne przy dopisaniu kartoteki: IMIĘ, NAZWISKO. Etykiety pól wymaganych oznaczone są pogrubioną czcionką. Przy próbie zapisania kartoteki z nieuzupełnionymi polami wymagalnymi zostaje wyświetlony komunikat – „WYPEŁNIJ WYMAGANE POLA”. Kartoteka zostaje dopisana przez potwierdzenie polecenia ZAPISZ. Polecenie ANULUJ zamyka formularz dopisania kartoteki bez zapisywania.
Polecenie EDYCJA
Polecenie wyświetla formularz edycji kartoteki. Pola i układ formularza są takie same jak przy dopisaniu. Gdy nie zostanie wybrany żaden wiersz zostanie wyświetlony komunikat – „Proszę zaznaczyć wiersz tabeli”. Polecenie ZAPISZ zapisuje wprowadzone w kartotece zmiany. Polecenie ANULUJ zamyka formularz bez zapisywania zmian.
Polecenie PODGLĄD
Polecenie wyświetla okno podglądu zawierające dwie zakładki:
– DANE EWIDENCYJNE – zakładka wyświetla podstawowe dane pracownika
– DANE KONTAKTOWE.
Tak jak w poleceniu edycji, jeśli nie zostanie wybrany żadnej wiersz zostanie wyświetlona informacja z prośbą o jego wybranie.
Polecenie DOKUMENTY
Polecenie wyświetla dokumenty skojarzone z wybranym pracownikiem.
Polecenie SPECJALIZACJE
Polecenie wyświetla okno podglądu i edycji certyfikatów i specjalizacji, które posiada wybrany pracownik. W oknie można dodać nowe certyfikaty lub specjalizacje, można też usunąć wcześniej nadane specjalizacje. Tak jak w poleceniu edycji, jeśli nie zostanie wybrany żadnej wiersz zostanie wyświetlona informacja z prośbą o jego wybranie.
Polecenie UPRAWNIENIA
Polecenie wyświetla okno umożliwiające podgląd oraz edycję, do jakich magazynów części i materiałów oraz oraz grup obiektów dany pracownik ma uprawnienia dostępu. Poprzez zaznaczanie pól wyboru poszczególnych uprawnień, można je dodawać i odejmować. Tak jak w poleceniu edycji, jeśli nie zostanie wybrany żadnej wiersz zostanie wyświetlona informacja z prośbą o jego wybranie.
Polecenie ZAŁĄCZNIKI
Pozycja załączniki została na stronie ZAŁĄCZNIKI.
Polecenie UWAGI
Pozycja uwagi została na stronie UWAGI.
Dlatego, że nasze rozwiązania są zgodne ze standardem HTML5 (większość przeglądarek internetowych) to możesz z nich śmiało korzystać na telefonach i tabletach..
Program magazynowy CMMS kartoteki pracowników
Aplikacja do awizowania dostaw
Outsourcing informatyczny realizowany przez SoftwareStudio (Poznań) polega na zarządzaniu systemami informatycznymi i obejmuje dziedziny, takie jak zarządzanie ryzykiem, zarządzanie informatyką, kontrola wewnętrzna oraz audyt wewnętrzny. SoftwareStudio proponuje aplikacje do awizowania dostaw, czyli system informatyczny do zarządzania procesami logistycznymi związanymi z harmonogramowaniem transportów. System awizacji dostaw w magazynach wejściowych i wyjściowych pozwala na zewnętrzne awizacje firm (przewoźników/dostawców). Planowanie wizyt (awizacja) wspomaga optymalizację wykorzystania posiadanej infrastruktury (bram i doków) wraz z personelem. Kiedy możesz Program magazynowy wdrożyć u siebie w magazynie?
Aplikacje magazynowe online
Specjaliści SoftwareStudio gwarantują najlepszą obsługę i wysoki poziom bezpieczeństwa. Wykorzystaj wiedzę i doświadczenie SoftwareStudio, aby wdrożyć program magazynowy cmms kartoteki pracowników w swoim magazynie.Najlepsze aplikacje magazynowe pozwalają zarządzać magazynem za pomocą przejrzystego i intuicyjnego interfejsu oraz utrzymać dokumentację w ładzie i porządku. Dziesiątki sposobów filtracji oraz grupowania dokumentów daje nieograniczone możliwości przedstawiania danych. Narzędzia wbudowane w system umożliwiają między innymi wystawianie dokumentów, projektowanie magazynów oraz generowanie raportów. System posiada integrację w wieloma firmami kurierskimi, platformami sklepowymi oraz systemami ERP. Dowiedz się więcej o Program magazynowy !
Kolektor danych Android
Najczęściej używaną bazą danych jest Microsoft SQL Server wersja 2012 lub nowsza. Na funkcjonowanie procesu magazynowania największy wpływ ma faza kompletacji. Jej efektywna realizacja zależy od cech fizycznych przepakowywanych ładunków. Przydatny na tym etapie będzie kolektor danych z systemem Android i zainstalowanym programem WMS, to sprawne narzędzie w rękach każdego magazyniera. Miejsce jej realizacji w dużej mierze zależy od rotacji towaru i poziomu zapasów magazynowych.
CMMS Utrzymanie ruchu: Kartoteki pracowników
Rejestr kartotek pracowników
W programie CMMS (Computerized Maintenance Management System) istnieje funkcja kartotek pracowników, która umożliwia dokładne zarządzanie danymi pracowników. W tym artykule omówimy, jak korzystać z tej funkcji oraz jakie opcje są dostępne w rejestrze kartotek pracowników.
Po wybraniu pozycji „Kartoteki pracowników” z menu CMMS, użytkownik ma dostęp do rejestru kartotek pracowników. W tym rejestrze dostępne są różne funkcje, które ułatwiają zarządzanie danymi osobowymi pracowników.
Oto lista dostępnych funkcji w rejestrze kartotek pracowników:
- DOPISZ: Pozwala na dodawanie nowych kartotek pracowników do systemu.
- EDYCJA: Umożliwia edytowanie danych osobowych pracowników, takich jak imię, nazwisko, numer kontaktowy itp.
- PODGLĄD: Pozwala na przeglądanie szczegółowych informacji o wybranym pracowniku.
- DOKUMENTY: Gromadzenie i zarządzanie dokumentami pracownika, takimi jak CV, certyfikaty, umowy.
- SPECJALIZACJE: Ewidencja specjalizacji i kwalifikacji każdego pracownika.
- UPRAWNIENIA: Zarządzanie uprawnieniami dostępu pracowników do różnych funkcji w systemie CMMS.
- ZAŁĄCZNIKI: Dodawanie załączników do kartotek pracowników, np. zdjęć.
- UWAGI: Możliwość dodawania uwag lub notatek związanych z pracownikiem.
Dzięki tym funkcjom użytkownicy programu CMMS mogą skutecznie zarządzać danymi osobowymi pracowników, śledzić ich dokumentację oraz nadawać odpowiednie uprawnienia dostępu do systemu. To ułatwia efektywne zarządzanie personelem i utrzymaniem ruchu w przedsiębiorstwie.
