Archiwum wpisów w programie magazynowym przechowuje historię zdarzeń w obiekcie i pozwala prześledzić każdy towar oraz porównać dane systemu ze spisem z natury.
Archiwum wpisów w programie magazynowym przechowuje historię zdarzeń w obiekcie i pozwala prześledzić każdy towar oraz porównać dane systemu ze spisem z natury. Zapis każdego zdarzenia zostaje w systemie, więc odpowiedź na pytanie o przeszłość magazynu nie zależy od pamięci pracowników.
Archiwum wpisów - historia zdarzeń w magazynie
W archiwum wpisów zapisana jest kronika zdarzeń, które miały miejsce w obrębie obiektu. Daje pełny wgląd w przeszłość, dzięki czemu decyzje na przyszłość opierają się na zapisanych faktach. Historia magazynu staje się materiałem do analizy, a nie wspomnieniem.
W archiwum można znaleźć dane o przyjętych i wydanych towarach oraz o stanach magazynowych. Osobno zapisane są lokalizacje produktów i wszystkie przeprowadzone operacje. Można więc prześledzić historię dowolnego produktu i znaleźć informacje o dostawcach. Zapis pokazuje też, kiedy dany towar został po raz ostatni przyjęty do magazynu.
| Zakres danych | Co zapisuje archiwum | Na jakie pytanie odpowiada |
|---|---|---|
| Przyjęcia i wydania | Towary przyjęte do magazynu i wydane z niego | Kiedy dany towar został po raz ostatni przyjęty |
| Stany magazynowe | Ilości towaru zapisane w systemie | Czy dane z systemu zgadzają się ze stanem rzeczywistym |
| Lokalizacje | Miejsca składowania produktów | Gdzie dany produkt stał wcześniej |
| Operacje | Wszystkie przeprowadzone operacje magazynowe | Jak wyglądała historia dowolnego produktu |
| Dostawcy | Informacje o dostawcach towaru | Od kogo pochodziła dostawa |
Konkretny zapis odnajduje się przez wyszukiwarkę dokumentów, a przeszukiwanie zapisanych zdarzeń opisuje strona o wyszukiwaniu transakcji.
Jak archiwum wspiera bezpieczeństwo i inwentaryzację
Regularne prowadzenie archiwum wpisów pozwala zwiększyć bezpieczeństwo magazynu. Zapisana historia umożliwia szybkie zidentyfikowanie błędów oraz strat.
Archiwum przydaje się także podczas przeprowadzania inwentaryzacji. Pozwala porównać dane z systemu z rzeczywistym stanem magazynowym i wykryć ewentualne rozbieżności.
Rozbieżność między systemem a regałem da się wyjaśnić tylko wtedy, gdy historia zdarzeń została zapisana.
