Tworzenie wydań bezpośrednich
W programach magazynowych, takich jak Studio WMS.net dostarczany przez SoftwareStudio, istnieje możliwość tworzenia różnych rodzajów dokumentów magazynowych, w tym wydań bezpośrednich (WZB). W tym artykule omówimy, jak tworzyć nowy dokument WZB w programie magazynowym.
Aby utworzyć nowy dokument WZB, należy uruchomić odpowiednie menu, które wywołuje formularz do dopisywania dokumentu wydania zewnętrznego bezpośredniego. Ten rodzaj dokumentu nie jest skojarzony z żadnym dokumentem zlecenia, co daje elastyczność w zarządzaniu wydaniami.
Nagłówek nowego dokumentu WZB składa się z sześciu zakładek, które umożliwiają wprowadzenie niezbędnych informacji:
- Zakładka „DOKUMENT WZB”: Tutaj wybieramy kontrahenta oraz pracownika skojarzonego z nowym dokumentem wydania. To ważne, aby właściwie zidentyfikować strony zaangażowane w proces wydania towaru.
- Zakładka „DANE UZUPEŁNIAJĄCE”: W tej zakładce możemy wpisać numer dowodu, osobę odpowiedzialną za wydanie oraz dodatkowe uwagi. Wypełnienie tych pól nie jest obowiązkowe, ale może być przydatne dla lepszej identyfikacji dokumentu.
- Zakładka „CECHY”: To miejsce, gdzie możemy wprowadzić szczegółowe cechy dotyczące dokumentu WZB oraz ewentualne uwagi odnośnie tych cech. To pomaga w dokładnym opisaniu charakterystyki wydania.
- Zakładka „FOTO”: W tej zakładce można dołączyć do dokumentu WZB zdjęcia w formacie JPG. Aby to zrobić, należy skorzystać z funkcji „PRZEGLĄDAJ”, wybrać odpowiedni plik i potwierdzić wybór. Lokalizacja zdjęcia zostanie zapisana, a dołączenie go wymaga potwierdzenia polecenia „DODAJ ZDJĘCIE”.
Tworzenie dokumentów WZB w programie magazynowym jest prostym procesem, który pozwala na dokładne rejestrowanie wydań towarów. Dzięki zakładkom i możliwości dołączania zdjęć, można zwiększyć przejrzystość i kontrolę nad dokumentami magazynowymi.
Nowy dokument WZB w programie magazynowym
Uruchomieniu menu wywołuje formularz dopisania dokumentu wydania zewnętrznego bezpośredniego WZB (nie skojarzonego z dokumentem zlecenia).
Nagłówek dopisywanego dokumentu składa się z sześciu zakładek.
W zakładce DOKUMENT WZB należy z listy rozwijanej wybrać kontrahenta oraz pracownika skojarzonego z dopisywanym dokumentem wydania.
W zakładce DANE UZUPEŁNIAJĄCE możemy wpisać Numer dowodu, Odpowiedzialny oraz Uwagi – wypełnienie tych pól nie jest obowiązkowe.
W zakładce CECHY mamy możliwość wpisania poszczególnych cech dopisywanego dokumentu oraz uwag do wprowadzanych cech.
W zakładce FOTO mamy możliwość dołączenia do dopisywanego dokumentu dowolnej ilości załączników w postaci zdjęć w formacie JPG. Aby dołączyć zdjęcie do dopisywanego dokumentu należy skorzystać z przycisku – funkcji PRZEGLĄDAJ. Po wybraniu polecenia zostaje wyświetlone okno wyboru pliku. Wybrany plik należy zaznaczyć i potwierdzić wybór poleceniem OTWÓRZ. Lokalizacja zdjęcia zostanie zapisana w polu okna dopisana zdjęcia. Dołączenie zdjęcia do kartoteki wymaga potwierdzenia polecenia DODAJ ZDJĘCIE.
W polu ASORTYMENT zapisywany jest rodzaj asortymentu. Przez użycie przycisku wyświetlona zostaje lista kartotek asortymentowych skojarzonych z wybranym kontrahentem. W pozycji dokumentu zostaje zapisana kartoteka zaznaczona na liście (przez kliknięcie).
W polu MIEJSCE SKŁADOWANIA wyświetlane są lokalizacje, na których składowany jest wybrany asortyment.
W polu ILOŚĆ zapisywana jest ilość asortymentu, która ma zostać wydana.
Program blokuje dopisanie pozycji, jeśli ilość równa jest 0.
Zapisanie pozycji w dokumencie wymaga zamknięcia okna dopisania przez użycie polecenia ZAKOŃCZ – przycisk X.
Dopisane pozycje zostają wyświetlone w dokumencie WZB.
Zapisanie dokumentu wykonywane jest przez użycie polecenia ZAPISZ.
Dokument WZB może zostać zapisany ze statusem w trakcie realizacji. Dokument taki zapisywany jest przez porzucenie zapisu dokumentu WZB – przejście do innej pozycji menu, bez potwierdzenia polecenia ZAPISZ. Dla dokumentów w trakcie realizacji w polu NR WZB wyświetlany jest numer referencyjny. Właściwy numer dokumentu zostaje zapisany po zatwierdzeniu dokumentu.
Możliwe jest również zrezygnowanie z zapisania wprowadzonych danych. Do tego celu wykorzystujemy polecenie ANULUJ.
