Studio Magazyn WMS.net umożliwia generowanie pliku xml zawierającego dane odbiorcy towaru, który po wczytaniu do aplikacji DHL e-Case generuje list przewozowy dla wybranego dokumentu wydania zewnętrznego WZ.
Co zawiera list przewozowy?
Każdy list przewozowy powinien zawierać:
- Nazwę i adres nadawcy oraz odbiorcy,
- Podpis nadawcy,
- Dane placówki przewoźnika,
- Miejsce przeznaczenia przesyłki,
- Informacje o gabarytach przesyłki: masę, liczbę sztuk, sposób opakowania i oznaczenia,
- Inne wskazania i oświadczenia dotyczące warunków umowy i sposobu płatności.
Śledzenie przesyłki
Dane z listu przewozowego umożliwiają śledzenie statusu i lokalizacji przesyłki na stronach przewoźników.
Warto wiedzieć
- List przewozowy nie jest papierem wartościowym, ale jest podstawowym dowodem zawarcia umowy z przewoźnikiem.
- W przypadku utraty listu przewozowego, można odwołać się do elektronicznego przekazu.
Międzynarodowy przewóz drogowy towarów
Dla przewozów międzynarodowych, list przewozowy powinien być zgodny z regulacjami Konwencji o umowie międzynarodowego przewozu drogowego towarów (CMR).
Generowanie listu przewozowego DHL jest więc kluczowym elementem procesu wysyłki, zapewniającym zarówno nadawcy, jak i odbiorcy, pełną kontrolę nad przesyłką oraz jej bezpieczeństwo.
Po wskazaniu odbiorcy, w dokumencie zlecenia bądź w dokumencie WZ, i po zapisaniu dokumentu wydania zewnętrznego WZ należy wybrać funkcję WYDRUKI i List przewozowy DHL.
Zainwestowanie w automatyzację generowania listów przewozowych DHL to krok ku większej efektywności i precyzji. Dzięki prostemu procesowi wprowadzania danych i automatycznemu generowaniu dokumentów, Twoja firma zyska na organizacji i szybkości.
To nie tylko zwiększa efektywność operacyjną, ale także minimalizuje ryzyko błędów, umożliwiając Ci skoncentrowanie się na rozwijaniu biznesu. Dzięki systemowi DHL, każde zadanie związane z logistyką staje się prostsze i bardziej przejrzyste, co prowadzi do lepszej obsługi klientów i usprawnienia działań w magazynie.
Generowanie listu przewozowego DHL
Zostanie wygenerowane okno wyświetlające numery dokumentów.
Po uruchomieniu funkcji WYŚLIJ plik xml zostanie wygenerowany a na pulpicie pojawi link umożliwiający podgląd oraz zapis wygenerowanego dokumentu
Po zapisaniu pliku w ścieżce odczytu plików wskazanej w aplikacji e-Case i uruchomieniu funkcji LP w tejże aplikacji plik zostanie automatycznie zaczytany
Teraz wystarczy wprowadzić ilość paczek do wysyłki i uruchomić funkcję drukowania listu przewozowego
List przewozowy zostanie zapisany i wydrukowany na drukarce
UWAGA!!!
Aby plik xml został wygenerowany do dokumentu wydania WZ, w zleceniu wydania ZWZ lub w samym dokumencie WZ musi zostać wskazany odbiorca towaru, w przeciwnym wypadku przy próbie wygenerowania pliku xml pojawi się komunikat
System WMS jest gotowy do integracji z systemami typu ERP, wspierając ich działanie oraz sprawną wymianę informacji między nimi: zamówienia/dostawy oraz ich bieżący status (np. w toku, skompletowane, wysłane), dane kontrahentów, rzeczywiste stany magazynowe itp. Kiedy możesz programy magazynowe on-line wdrożyć u siebie w magazynie?
