Program magazynowy » Instrukcja » WMS Outsourcing » Kartoteki » Kartoteki kontrahentów

Kartoteki kontrahentów

Dzięki rozbudowanym funkcjom programu magazynowego Studio WMS.net, zarządzanie kartoteką kontrahentów stało się proste, intuicyjne i efektywne. SoftwareStudio system WMS to przyjazne narzędzie dla każdego, kto chce skutecznie i efektywnie zarządzać swoimi relacjami z kontrahentami i odbiorcami.

Zarządzanie kartotekami kontrahentów z Studio WMS.net

Kartoteki kontrahentów stanowią istotny element zarządzania relacjami z klientami w każdym przedsiębiorstwie. Oprogramowanie magazynowe oferowane przez SoftwareStudio, znane jako Studio WMS.net, umożliwia organizację i kontrolę tych znaczących danych w łatwy i efektywny sposób.

Pozycja menu KARTOTEKI / KONTRAHENCI

System WMS Studio WMS.net zawiera szczególną funkcjonalność – pozycję menu KARTOTEKI / KONTRAHENCI. Ta funkcja wyświetla rejestr kartotek kontrahentów, co umożliwia użytkownikom szybki i prosty dostęp do informacji o swoich klientach.

Funkcje DOPISZ, EDYCJA, PODGLĄD, CENNIK

Za pomocą Studio WMS.net użytkownicy mogą korzystać z różnych funkcji, takich jak DOPISZ, EDYCJA, PODGLĄD, CENNIK. Te funkcje umożliwiają dodawanie nowych kontrahentów do rejestru, edycję istniejących danych i podgląd profilu kontrahenta, co dodatkowo ułatwia proces zarządzania.

Funkcja CENNIK jest ważna dla tych, którzy muszą dokonywać częstych zmian cen. Umożliwia prowadzenie aktualnej ewidencji cen konkretnych produktów dla poszczególnych kontrahentów, co jest istotne dla efektywnej kontroli finansów.

Kartoteka odbiorców i informacje dodatkowe

W przypadku SoftwareStudio’s Studio WMS.net, program magazynowy nie ogranicza się tylko do zarządzania kontrahentami. W ramach rejestrów kartotek dostępna jest także kartoteka odbiorców. To ułatwia zarządzanie klientami, którym przedsiębiorstwo dostarcza swoje produkty lub usługi.

System magazynowy umożliwia również przechowywanie dodatkowych informacji o kontrahentach, takich jak notatki dotyczące interakcji z klientem, dane o zamówieniach, warunkach płatności i wiele innych. Ten centralizowany system przechowywania danych pomaga w efektywnym zarządzaniu relacjami z klientami i lepszych decyzji biznesowych.

Pozycja menu KARTOTEKI / KONTRAHENCI wyświetla rejestr kartotek kontrahentów (klientów). W rejestrze dostępne są funkcje: DOPISZ, EDYCJA, PODGLĄD, CENNIK, kartoteka odbiorców, informacje dodatkowe.

Polecenie DOPISZ

Polecenie wyświetla formularz dopisania kartoteki kontrahenta. Pola wymagalne przy dopisaniu kartoteki: NAZWA KONTRAHENTA, NAZWA SKRÓCONA, KOD POCZTOWY, ULICA, KRAJ, SPOSÓB WYDANIA. Etykiety pól wymaganych oznaczone są pogrubioną czcionką. Przy próbie zapisania kartoteki z nieuzupełnionymi polami wymagalnymi zostaje wyświetlony komunikat. Kartoteka zostaje dopisana przez potwierdzenie polecenia ZAPISZ. Polecenie ANULUJ zamyka formularz dopisania kartoteki bez zapisywania.

Pole SPOSÓB WYDANIA obsługiwane jest przez skorowidz sposobów (metod wydania). Pozycje SKOROWIDZA: FEFO, FIFO, LIFO. Sposób wydania zapisany dla kontrahenta jest stosowany przy automatycznym wydaniu – dyspozycja wydania i przesunięcia.

Polecenie EDYCJA

Polecenie wyświetla formularz edycji kartoteki. Pola i układ formularza są takie same jak przy dopisaniu. Polecenie ZAPISZ zapisuje wprowadzone w kartotece zmiany. Polecenie ANULUJ zamyka formularz bez zapisywania zmian.

Polecenie PODGLĄD

Polecenie wyświetla okno podglądu zawierające trzy zakładki:

DANE KONTRAHENTA – zakładka wyświetla najważniejsze dane kontrahenta
DOKUMENTY MAGAZYNOWE – w zakładce wyświetlane jest zestawienie pozycji dokumentów magazynowych skojarzonych z wybranym kontrahentem
ZLECENIA – w zakładce wyświetlane są pozycje dokumentów zleceń wydania oraz przyjęcia skojarzone z wybraną kartoteką kontrahenta.

Polecenie ODBIORCY

Polecenie wyświetla kartotekę odbiorców zapisanych dla kontrahenta.

Opis kartoteki odbiorców znajduje się na stronie Odbiorcy.

Polecenie CENNIK

Pozycja menu CENNIK składa się z dwóch pozycji: CENNIK i KOSZTY W ROZLICZENIU. Menu CENNIK wyświetla usługi zdefiniowane dla kontrahenta. Menu KOSZTY W ROZLICZENIU przeznaczona jest do zapisania kategorii kosztów, które mają być uwzględniane w rozliczeniu kosztów. Pozycja menu CENNIK opisana została na stronie Cennik. Koszty definiowane dla kontrahenta opisane są stronie Koszty w rozliczeniu.

Polecenie INFORMACJE DODATKOWE

Menu INFORMACJE DODATKOWE zawiera pozycje: UWAGI (opis na stronie Uwagi), ZAŁĄCZNIKI (opis na stronie Załączniki), CECHY.

Kartoteki kontrahentów

Cennik

Koszty w rozliczeniu

Odbiorcy

Kartoteki towarowe

Lokalizacje

Usługi

Stan magazynu na dowolny dzień

Przeglądając możliwości dostępnych na rynku systemów prowadzących ewidencję magazynową znalazłem kilka rozwiązań jakie oferują producenci oprogramowania. Większość programów oparta jest na wszelkiego rodzaju raportach analizujących dane i prezentujące wyniki na ekranie lub w postaci wydruków. Z punktu widzenia księgowego jest to zwykle wystarczające, a użytkownicy są tym bardziej zadowoleni gdy otrzymane wyniki mogą eksportować (zapisać) do arkusza excela w celu dalszej analizy.

2023-12-09

Aplikacja magazynowa

Aplikacja magazynowa od SoftwareStudio, tak jak WMS.net, stanowi potężne narzędzie do efektywnego zarządzania zapasami. Dzięki zaawansowanym funkcjonalnościom, integracji z SAP i możliwości śledzenia zapasów w czasie rzeczywistym, firmy mogą zwiększyć wydajność, precyzję i kontrolę nad swoim magazynem. Wybierając aplikację magazynową od SoftwareStudio, firmy inwestują w innowacyjne rozwiązanie, które przyczyni się do doskonałości operacyjnej i osiągnięcia strategicznych celów biznesowych.

2023-12-07

Transakcje Informacji

W programie magazynowym dostępny jest zestaw transakcji, które pozwalają użytkownikom na wygodne przeglądanie i analizowanie danych. Ten narzędziowy zestaw ułatwia pracę i umożliwia efektywne zarządzanie magazynem.

2024-01-07

Kartoteki kontrahentów

Kartoteki kontrahentów stanowią istotny element zarządzania relacjami z klientami w każdym przedsiębiorstwie. Oprogramowanie magazynowe oferowane przez SoftwareStudio, znane jako Studio WMS.net, umożliwia organizację i kontrolę tych znaczących danych w łatwy i efektywny sposób.

Uruchom DEMO

DEMO

Zestawienia

W sekcji „Informacje” w programie magazynowym WMS.net znajduje się przydatna opcja „Zestawienia”. Dzięki niej możemy szybko uzyskać dostęp do różnych informacji i raportów związanych z zarządzaniem magazynem. Zestawienia te obejmują dokumenty zleceń oraz dokumenty magazynowe. Ponadto, możemy korzystać z funkcji raportowania, które pomagają nam śledzić stan towarów w lokalizacjach, monitorować zalegające produkty oraz analizować rotację miejsc składowania. To ważne narzędzie dla firm zajmujących się logistyką i magazynowaniem, które chcą efektywnie zarządzać swoimi zasobami.

2023-11-30

Studio Codabar.net

Moduł StudioSystem stanowi nieocenione narzędzie dla firm, które pragną dokładnie śledzić informacje związane z towarami oznakowanymi kodami kreskowymi. Dzięki temu narzędziu, możliwe jest rejestrowanie kluczowych szczegółów, takich jak numery partii, numery seryjne, data ważności, oraz data produkcji. Te informacje są kluczowe w procesie zarządzania logistyką magazynową i gospodarką narzędziową.

2023-12-24

Zlecenia otwarte – składowanie

Zlecenia otwarte to te, które są jeszcze w trakcie przyjęcia i czekają na przetworzenie. Możemy zobaczyć je w rejestrze, gdzie wyświetlają się zlecenia przyjęcia, dla których już wygenerowano dokumenty PZ i są gotowe do przeniesienia do strefy przyjęcia.

2023-11-24