Jak WMS rezerwuje ilość towaru dla odbiorcy: rezerwacja nie zmienia stanu, a kolektor i wydanie ze zlecenia blokują wydanie tej ilości innemu odbiorcy.
Rezerwacja towaru dla odbiorcy w WMS ma w opisywanym wdrożeniu prostą rolę: dopóki zatwierdzona rezerwacja istnieje, magazyn nie wyda tej ilości komuś innemu. Rezerwację zakłada się dla jednego odbiorcy, na wybrany artykuł i ilość. Stan magazynowy zostaje bez zmian. Przy wydaniu kolektor i stanowisko www porównują to, co zostałoby na stanie, z tym, co zarezerwowano.
Rezerwacja jest dokumentem ilościowym dla odbiorcy. Nie zmienia stanu i nie wskazuje partii ani lokalizacji. Chroni zapas przed wydaniem innemu odbiorcy: kolektor kompletacji zatrzyma wydanie, jeśli po nim stan spadłby poniżej sumy rezerwacji innych odbiorców, a własna rezerwacja odbiorcy zamówienia jego wydania nie blokuje.
Rezerwacja ilościowa jest dokumentem dla jednego odbiorcy
Rezerwacja jest zapisana poza ruchami magazynowymi, więc nie zmienia stanu. W analizie przedwdrożeniowej zakładano rezerwację dla odbiorcy na wybrany indeks i ilość, bez rozbicia na numery seryjne i partie. Kontrola przy wydaniu korzysta ze stanu łącznego, bez podziału na partie.
W innym ujęciu, opisanym na stronach o kompletacji towarów i o wydaniu z magazynu, rezerwacja powstaje przy zatwierdzeniu zlecenia wydania i zmniejsza stan dostępny. W opisywanym wdrożeniu jest inaczej: rezerwacja to osobny dokument, który stanu nie zmienia, a wpływa wyłącznie na kontrolę przy wydaniu.
Jedna rezerwacja dotyczy jednego odbiorcy. Po dodaniu pierwszej pozycji kontrahent i odbiorca zostają zablokowane w formularzu, więc nie da się w jednym dokumencie zarezerwować towaru dla dwóch odbiorców. Listy odbiorców i asortymentu zawężają się do wybranego kontrahenta, czyli spółki, do której należy towar. Zmianę właściciela towaru między spółkami opisuje artykuł o przesunięciu między spółkami.
Rezerwację zakłada się w menu roli magazynowej
W menu roli magazynowej jest grupa „6. Rezerwacje asortymentu”, a w niej pozycja „Nowa rezerwacja asortymentu REZ”. Pozycja o niemal takiej samej nazwie w grupie „7. Rezerwacje asortymentu wg serii” tworzy rezerwację konkretnej pozycji stanu. To osobny mechanizm, do którego wracamy w jednej z kolejnych sekcji.
Formularz wymaga trzech pól: kontrahenta, odbiorcy i asortymentu. Wybiera się je z list. Ilość w jednej pozycji mieści się od 1 do 9999, a do pozycji można dopisać uwagi do 200 znaków.
Pozycję można usunąć ikoną w wierszu, po pytaniu „Czy na pewno chcesz usunąć pozycje ?”. Całą rezerwację usuwa przycisk Usuń, po pytaniu „Czy na pewno chcesz usunąć zapis?”. Nie twierdzimy, że przy zakładaniu rezerwacji system sprawdza stan magazynowy ani że przycisk Zapisz wymaga pozycji.
Tylko zatwierdzona rezerwacja chroni zapas
Zapisz, po pytaniu „Czy na pewno chcesz zatwierdzić rezerwację ?”, nadaje numer z licznika miesięcznego i zatwierdza rezerwację. Bufor, po pytaniu „Czy zostawić dokument w buforze ?”, zostawia ją w buforze. Tylko zatwierdzona rezerwacja chroni zapas, a rezerwacja w buforze nikogo nie blokuje.
Menu ma cztery rejestry w grupie „6. Rezerwacje asortymentu”: „Rezerwacje asortymentu bufor”, „Rezerwacje asortymentu”, „Rezerwacje asortymentu zrealizowane” i „Rezerwacje asortymentu anulowane”. Rezerwację z bufora można otworzyć do edycji przyciskiem Edycja. Rezerwacja w buforze jest widoczna w rejestrze „Rezerwacje asortymentu bufor”, ale w magazynie niczego nie chroni.
Kolektor i stanowisko www blokują wydanie zarezerwowanej ilości
Przy wydaniu towaru kolektor kompletacji i stanowisko www wydania ze zlecenia sprawdzają rezerwacje innych odbiorców niż odbiorca zamówienia. Tę kontrolę wykonuje też stanowisko www przy dokompletowaniu kompletacji i przy rozchodzie wewnętrznym. Wydanie jest blokowane, gdy suma niezrealizowanych części tych rezerwacji jest większa niż stan towaru po tym wydaniu.
Blokada pokazuje okno „Blokada” z tekstem „Asortyment zarezerwowany dla <odbiorca> !”, w którym zamiast <odbiorca> pojawia się nazwa odbiorcy. Własna rezerwacja odbiorcy zamówienia nie blokuje jego wydania. Nie twierdzimy, że nazwa w oknie jest nazwą odbiorcy z najwyższą rezerwacją.
Przebieg zamówienia do wydania opisuje strona o kompletacji zamówień, a sam dokument wydania strona o dokumentach WZ. Kompletację na kolektorze opisuje artykuł o kompletacji na kolektorze. Ogólną rezerwację stanu w tym samym systemie pokazuje strona o silniku rezerwacji i kompletacji, a kompletację jedno- i dwustopniową strona o kompletacji zleceń.
Do porównania służy stan łączny, bez partii i lokalizacji
Kontrola nie patrzy na partie ani lokalizacje. Do porównania służy stan łączny towaru: zatwierdzone przychody pomniejszone o rozchody, także te jeszcze w buforze. Rozchód zebrany na kolektorze, ale niezatwierdzony, od razu pomniejsza stan w tej kontroli.
Dlatego rezerwacja może być „pokryta” stanem łącznym towaru, którego nie da się wydać. Kontrola nie rozróżnia takich sytuacji i nie obejmuje terminu ważności ani blokad lokalizacji. Różnicę między stanem fizycznym i dostępnym omawia strona o zarządzaniu stanami magazynowymi.
| Wielkość | Przykład 1: wydanie 60 sztuk | Przykład 2: wydanie 20 sztuk | Znaczenie dla wydania |
|---|---|---|---|
| Stan łączny przed wydaniem | 100 sztuk | 40 sztuk (60 jest już zebrane) | Punkt wyjścia kontroli |
| Rezerwacje innych odbiorców | 30 sztuk | 30 sztuk | Stan po wydaniu nie może spaść poniżej tej sumy |
| Ilość wydawana | 60 sztuk | 20 sztuk | Ilość, którą magazynier chce wydać |
| Stan po wydaniu i wynik | 40 sztuk, wydanie dozwolone | 20 sztuk, blokada | Wydanie przechodzi, gdy rezerwacje nie przekraczają stanu po wydaniu |
Rezerwacja nie zmienia stanu, tylko ogranicza wydanie innemu odbiorcy do tego, co zostaje po pokryciu rezerwacji.
Rezerwacja pozycji stanu to osobny mechanizm
Rezerwacja konkretnej pozycji stanu, czyli partii lub numeru seryjnego na wskazanej lokalizacji, działa inaczej. Dokument z ilością ujemną w buforze, tworzony przyciskiem „Rezerwacja”, ukrywa wybraną pozycję przed innymi wydaniami. Taki dokument zostaje w buforze i ma własne rejestry.
Ta strona go nie opisuje, bo to inny mechanizm niż rezerwacja ilościowa dla odbiorcy. Nie opisujemy też zwolnienia ani wygasania rezerwacji pozycji stanu. Pozycja menu z grupy „7. Rezerwacje asortymentu wg serii” jest łatwa do pomylenia z pozycją z grupy „6”, więc przed szkoleniem użytkowników trzeba ustalić, której z nich używa dział handlowy.
Jeden dzień z rezerwacją 30 sztuk
Przykład z danymi fikcyjnymi. Spółka A ma na stanie 100 sztuk Artykułu A. Na prośbę handlowca zostaje zatwierdzona rezerwacja 30 sztuk dla Odbiorcy Testowego.
Magazynier kompletuje zamówienie innego odbiorcy na 60 sztuk, a kolektor je przyjmuje, bo po wydaniu zostaje 40 sztuk, czyli więcej niż 30 zarezerwowanych. Kolejne zamówienie innego odbiorcy na 20 sztuk kolektor zatrzymuje oknem „Blokada” z nazwą Odbiorcy Testowego, bo po wydaniu zostałoby 20 sztuk, mniej niż 30 zarezerwowanych. Pierwsze 60 sztuk jest wtedy zebranych, ale niezatwierdzonych, i już pomniejsza stan w kontroli.
Czego ten opis nie obejmuje
Opis dotyczy rezerwacji ilościowej dla odbiorcy i jej kontroli przy wydaniu.
- Partie i lokalizacje. Rezerwacja nie liczy partii ani terminu ważności, a kontrola nie uwzględnia blokad lokalizacji i korzysta ze stanu łącznego.
- Wygasanie. Nie twierdzimy, że rezerwacja ma termin ważności albo wygasa sama.
- Kontrola przy zapisie. Nie opisujemy sprawdzania stanu przy zakładaniu rezerwacji.
- Trafność. Kontrola nie jest zawsze trafna, bo rezerwacja może być pokryta towarem, którego nie da się wydać.
Cztery pytania przed ustawieniem rezerwacji w Twojej firmie
- Czy rezerwacja ma wskazywać partię albo lokalizację, czy wystarczy ilość dla odbiorcy?
- Czy rezerwacja ma mieć termin ważności i wygasać sama?
- Kto w firmie może zakładać rezerwacje i kto je zwalnia?
- Czy blokada ma dotyczyć wszystkich wydań, czy tylko wydań ze zlecenia?