Jak WMS pilnuje jednej daty mrożenia partii, koloruje regał według terminu przydatności i prowadzi kompletację kartonów według FEFO. Demo online.
W mroźni spożywczej data na kartonie to nie jedna informacja, ale kilka. Towar został wyprodukowany, potem zamrożony, ma termin przydatności i leży w gnieździe, które ktoś kiedyś musi opróżnić. Rotacja według samego terminu przydatności przestaje wystarczać, gdy dwie partie mają ten sam termin, a różną datę mrożenia, albo gdy partia ma w dokumentach dwie różne daty mrożenia i nikt nie wie, która jest prawdziwa.
Opisujemy, jak Studio WMS.net pilnuje tych dat i jak prowadzi kompletację kartonów według FEFO w wersji dla mroźni. Strefy temperaturowe i granicę między WMS a monitoringiem temperatury omawia strona o WMS dla łańcucha chłodniczego, a ogólne zasady partii i terminów strona o partiach produkcyjnych i datach ważności. Pełny opis wersji dla mroźni znajdziesz w artykule System WMS dla mroźni i chłodni.
Trzy daty, które trzeba rozróżnić
Każda z dat odpowiada na inne pytanie, więc system trzyma je osobno.
| Data | Skąd pochodzi | Do czego służy w systemie |
|---|---|---|
| Data produkcji | Etykieta GS1 (AI 11) albo wpis przy przyjęciu | Informacja o partii, widoczna w stanach |
| Data mrożenia | Wpis przy przyjęciu, jedna na partię | Drugie kryterium kolejności FEFO, kontrola spójności partii |
| Termin przydatności | Etykieta GS1 (AI 15 lub 17) albo wpis | Pierwsze kryterium FEFO, kolory regału i alerty |
System nie ma osobnego pola daty uboju lub zbioru. Jeśli proces tego wymaga, informację można zapisać w numerze partii. Odczyt dat i wagi z etykiet GS1-128 opisuje artykuł Waga zmienna i kody GS1-128 w magazynie chłodniczym.
Jedna partia, jedna data mrożenia
Reguła ma jedno zadanie: nie dopuścić do rozdwojenia partii.
Gdy partia ma zarejestrowaną datę mrożenia, przyjęcie linii z inną datą jest odrzucane. Komunikat podaje datę z systemu, a przycisk podstawia ją jednym dotknięciem, więc magazynier w rękawicach nie przepisuje daty z klawiatury. Dopiero gdy zarejestrowana data jest błędna, kierownik koryguje ją z podaniem powodu, a zmiana zapisuje się w historii. Podobną zasadę ostrzeżenia zamiast zakazu stosuje strona o terminie ważności przy przyjęciu.
Kolory regału według terminu
Kierownik widzi na jednym ekranie, co się starzeje, bez otwierania listy partii.
Kierownik przełącza widok regału na tryb terminu przydatności. Każde gniazdo przyjmuje kolor najkrótszego terminu partii, która w nim leży. Progi 30 i 90 dni są parametrem konta, więc można je dopasować do asortymentu o dłuższej lub krótszej trwałości.
| Stan | Kolor gniazda | Co oznacza | Typowa reakcja |
|---|---|---|---|
| Ponad 90 dni do terminu | Zielony | Normalna rotacja | Kompletacja według FEFO |
| 30-90 dni do terminu | Żółty | Partia do wydania w pierwszej kolejności | Priorytet w zleceniach, informacja dla depozytora |
| Poniżej 30 dni do terminu | Czerwony z ikoną alertu | Ryzyko przeterminowania | Decyzja handlowa, wydanie lub przecena |
| Po terminie | Czerwony z ikoną alertu | Towar niezdatny do wydania | Blokada kompletacji |
Ikona alertu obok koloru ma jedną funkcję: gniazdo jest czytelne także na wydruku i dla osób, które słabo rozróżniają czerwień od zieleni. Widok bez pulsowania jest celowy, bo przy kilkuset gniazdach migająca czerwień rozprasza zamiast pomagać.
Kompletacja FEFO po kartonach
System wskazuje nośnik, gniazdo i partię, a magazynier potwierdza je skanem.
Zlecenie wysyłki składa się z linii asortymentu i liczby kartonów. Dla każdej linii system wskazuje nośnik, gniazdo i partię w kolejności: najkrótszy termin przydatności, potem data mrożenia. Kolejne kryteria porządkują nośniki o tych samych datach. Linia ma znacznik partii rekomendowanej, a przy wykluczonych nośnikach pokazany jest powód odrzucenia. Zlecenie składa sam depozytor w panelu, jak opisuje strona o panelu klienta 3PL.
Na terminalu ten sam proces wygląda tak: magazynier skanuje nośnik źródłowy, a system porównuje go z podpowiedzią. Wynik zależy od tego, czym jest zeskanowany nośnik.
| Nośnik | Reakcja terminala | Dlaczego |
|---|---|---|
| Zgodny z podpowiedzią | Przechodzi dalej bez pytań | To pobranie według FEFO |
| Spoza podpowiedzi | Ostrzeżenie i drugi ENTER | Odstępstwo bywa uzasadnione, na przykład gdy zalegająca paleta blokuje dostęp |
| Z partią po terminie albo w zablokowanej lokalizacji | Odrzucony bez obejścia | Błędu nie da się potem naprawić dokumentem |
Dopiero potem następuje skan kartonów. Nad polem jest licznik zeskanowanych kartonów w formacie „Zeskanowano: x / y KRT”, pole czyści się po każdym skanie i odzyskuje fokus, także po błędzie, a pusty ENTER przed osiągnięciem kompletu wymaga potwierdzenia. Pracę w rękawicach i na zimnie opisuje strona o kolektorze magazynowym, a aplikację na telefon strona o terminalu Android.
Dlaczego podpowiedź, a nie sztywna reguła
FEFO bywa ważniejsze od lokalizacji, ale nie zawsze.
Paleta z krótszym terminem może stać za inną i jej pobranie wymagałoby przestawienia pół komory. Twardy zakaz odstępstwa zmusiłby magazyniera do pracy w komorze bez sensu, a miękkie ostrzeżenie zostawia decyzję człowiekowi i zapisuje jej ślad. Kontrola dotyczy nośnika źródłowego, nie każdego kartonu, bo kontrola kartonu przychodzi za późno i kosztuje czas w niskiej temperaturze. Zasady wyboru metody wydania w karcie klienta opisuje strona o metodzie wydania FIFO, LIFO i FEFO.
Wersję programu z kolorami terminów, jedną datą mrożenia i kompletacją po kartonach uruchomisz jako demo WMS dla mroźni i chłodni. O panelu depozytora i odłożeniu do komór wielu klientów pisze artykuł Mroźnia usługowa 3PL z wieloma depozytorami.
Rozmieszczenie towaru według rotacji ABC, odległość gniazd od śluzy i stany miejsc opisuje artykuł Rozmieszczenie towaru w chłodni według ABC i odległości od śluzy, a FEFO z wymaganiem odbiorcy w procentach tekst Identyfikowalność partii i kwarantanna w WMS dla mroźni.