Integracja WMS z ERP przenosi kartoteki i dokumenty między systemami bez przepisywania. Sprawdź podział zadań ERP i magazynu oraz drogi wymiany danych.
Integracja WMS z ERP przenosi kartoteki i dokumenty między systemami bez przepisywania. Sprawdź podział zadań ERP i magazynu oraz drogi wymiany danych. Poniżej opisujemy też, co firma zyskuje po połączeniu obu systemów.
Co integracja zmienia w pracy magazynu i firmy
Integracja WMS z ERP pozwala budować spójne procesy w całym przedsiębiorstwie. Informacje przepływają automatycznie, więc firma szybciej realizuje zamówienia i lepiej planuje dostawy, a przestoje w produkcji lub sprzedaży zdarzają się rzadziej. Zintegrowane systemy ułatwiają też wprowadzanie nowych modeli pracy, na przykład sprzedaży wielokanałowej czy elastycznego planowania produkcji.
Oba systemy nie robią jednak tego samego. Każdy odpowiada za inny obszar, a podział zadań zestawia tabela. Szerzej opisuje go strona o integracji programu z systemem ERP, a ogólny kontekst daje porównanie WMS i ERP.
| System | Odpowiada za |
|---|---|
| ERP | zamówienia, ceny i rozrachunki |
| WMS | miejsce składowania, partię, termin ważności i kolejność kompletacji |
| Dane wspólne | kartoteki towarowe, listy kontrahentów i dokumenty magazynowe przygotowane w ERP |
Drogi wymiany danych
Studio WMS.net wymienia dane z ERP kilkoma drogami, zależnie od tego, co po stronie ERP daje się uruchomić. Zestawienie poniżej pokazuje, czym różnią się podstawowe warianty.
| Droga | Jak działa | Zastrzeżenie |
|---|---|---|
| Wspólna baza SQL | oba systemy pracują na tej samej bazie | najszybsza, ale wymaga zgody dostawcy ERP |
| Pliki wymiany | komunikaty w uzgodnionym formacie, na przykład elektroniczna wymiana danych | format trzeba uzgodnić z drugą stroną |
| Pliki arkuszowe | import i eksport plików Excel | dane przenosi odpowiednio zbudowany interfejs |
| WebService, API i FTPs | bezpośrednie połączenie, komunikaty API oraz import z plików na serwerze FTPs | obsługuje je osobny moduł integracji |
Niezależnie od drogi obowiązuje jedna zasada: wymiana musi przetrwać awarię łącza. Komunikaty czekają w kolejce i są potwierdzane dopiero po zapisaniu po drugiej stronie. Zerwany transfer nie zostawia więc systemów w różnych stanach.
Integracja rzadko psuje się na poziomie technicznym. Psuje się na poziomie ustaleń.
Trzeba z góry wiedzieć, który system jest źródłem prawdy dla kartoteki towarowej, oraz w którym momencie dokument uznaje się za zamknięty. Ustalamy też, co się dzieje, gdy magazyn wyda mniej, niż zamówiono. Te pytania zadajemy podczas analizy przedwdrożeniowej, zanim powstanie pierwsza linijka kodu.
Technologie wspierające pracę magazynu
Automatyzacja przejmuje powtarzalne czynności, więc pracownicy zajmują się zadaniami, które wymagają uwagi i nadzoru. Systemy informatyczne analizują dane i wspierają optymalizację przestrzeni magazynowej. Zasoby są dzięki temu wykorzystane lepiej, a nieefektywne miejsca widać szybciej.
Systemy WMS kontrolują przepływ towarów w magazynie. Firma śledzi produkt na każdym etapie operacji logistycznej, więc lepiej planuje dostawy i unika braków. Dokładność zapisów przekłada się na sprawniejszy cały łańcuch dostaw.
Logistyka magazynowa i wdrożenie WMS
Logistyka magazynowa obejmuje zarządzanie zapasami od przyjęcia towaru po jego wydanie oraz optymalizację procesów w magazynie. System WMS (Warehouse Management System) automatyzuje te procesy i precyzyjnie śledzi zapasy. Mniejsze koszty i lepsza obsługa klienta wynikają z mniejszej liczby błędów.
W branży transportowej i logistycznej liczy się sprawny przebieg dostaw. Rozwiązania SoftwareStudio integrują się z innymi systemami w firmie, co poprawia synchronizację danych i procesów. Zastosowania opisuje strona o logistyce magazynowej, a przegląd oferty - spis programów magazynowych.
WMS mobile przy obsłudze magazynu
Aplikacja WMS mobile przenosi operacje magazynowe na smartfon lub tablet. Pracownik nie wraca do stanowiska z komputerem, bo wszystko wykonuje tam, gdzie stoi towar.
- Przyjęcia i wydania - wykonywane bezpośrednio z urządzenia przenośnego.
- Stany i lokalizacje - dostępne na urządzeniu od razu, w czasie rzeczywistym.
- Rotacja zapasów - widać, kiedy towar jest dodawany do zapasów, a kiedy pobierany.
- Skaner - na przykład Zebra, odczytuje etykiety na miejscu.
Dzięki widocznej rotacji da się przewidzieć cykle realizacji zamówień i harmonogramy produkcji. Szybkie odkładanie towaru we właściwe miejsce zmniejsza ryzyko braków, które kosztowałyby utratę sprzedaży. Mniej ręcznej inspekcji oznacza mniej błędów i większą przepustowość operacji.
