Program do zarządzania narzędziami zapisuje wypożyczenia i zwroty na pracownika oraz pokazuje terminy przeglądów i legalizacji. Zobacz okna narzędziowni.
Program do zarządzania narzędziami zapisuje wypożyczenia i zwroty na pracownika oraz pokazuje terminy przeglądów i legalizacji. Zobacz okna narzędziowni.
W firmie produkcyjnej albo remontowo-budowlanej narzędzie wychodzi z magazynu i wraca, a po drodze zużywa się, trafia do naprawy albo traci ważność badania. Program dla narzędziowni zapisuje ten obieg w dokumentach. Firma ma wtedy historię każdego egzemplarza zamiast domysłów, kto ostatni widział wiertarkę.
Strona pokazuje ten obieg na oknach programu Studio: od kartoteki narzędzia, przez wypożyczenie i zwrot, po kalendarz przeglądów. Dla narzędzi pomiarowych liczą się dodatkowo legalizacje, a dla wypożyczalni - szybkie wydawanie po kodzie kreskowym.
Obieg narzędzia w narzędziowni
Program śledzi narzędzie przez cały cykl życia: od zakupu, przez użytkowanie, po naprawę albo wycofanie z użytku. Dzięki temu firma widzi, komu wydano narzędzie i kiedy ma wrócić.
Narzędziownia obsługuje narzędzia i wyposażenie podlegające wypożyczaniu. Lokalizacje magazynowe i stanowiska pracy grup pracowniczych rejestruje się osobno, a narzędzia przypisuje do działów albo stanowisk kosztów. Pełny opis obszaru znajdziesz na stronie o programie dla narzędziowni.
Kartoteka narzędzi i jej pola
Kartoteka narzędzi opisuje każdą pozycję, którą narzędziownia wypożycza. Identyfikator nadaje program automatycznie albo użytkownik wpisuje go ręcznie, a rodzaj narzędzia, na przykład wiertarkę lub szlifierkę, wybiera się ze skorowidza rodzajów.
Tabela grupuje pola kartoteki opisane na stronie o magazynie narzędzi. Kartoteka przechowuje też odchyłkę dolną i górną dla sprawdzianów, więc kontrola jakości narzędzia ma w programie własne pola.
| Grupa pól | Co zapisuje kartoteka |
|---|---|
| Identyfikacja | Indeks narzędzia, indeks z ERP, indeks dostawcy oraz identyfikator kodu kreskowego |
| Kontrola metrologiczna | Numer ewidencyjny działu kontroli przyrządów pomiarowych, termin kontroli technicznej, termin legalizacji oraz odchyłka dolna i górna sprawdzianu |
| Zapas | Stan dostępny, stan księgowy, stan minimalny oraz stan maksymalny |
| Opis i wartość | Nazwa i rodzaj narzędzia, lokalizacja, cena zakupu oraz status |
Skorowidze ustawia administrator. Ma do dyspozycji osiem skorowidzów, między innymi skorowidz rodzajów narzędzi i skorowidz okresów użytkowania do amortyzacji. Uprawnienia do zmiany słowników i parametrów programu ma administrator systemu.
Smary i chłodziwa nie są narzędziami, więc program prowadzi je w osobnej kartotece materiałów eksploatacyjnych, z własnym magazynem i kontrolą zużycia.
Wypożyczenie i zwrot narzędzia
Narzędzia z narzędziowni wydaje się pracownikom albo kontrahentom formularzem wypożyczenia, a zasady opisuje strona o wydawaniu narzędzi. Dokument najpierw trafia do bufora, gdzie można go dopisywać i edytować. Dopiero zatwierdzenie zamyka wypożyczenie. Zapisany dokument podpisuje się elektronicznie albo drukuje i podpisuje odręcznie.
Na formularzu wypożyczenia warto znać cztery pola:
- Pracownik - wybierany z kartoteki pracowników, z którą powiązane są dokumenty wypożyczeń i zwrotów;
- Artykuł - wyszukiwany po indeksie, nazwie lub kodzie kreskowym;
- Numer serii i lokalizacja - wskazują konkretny egzemplarz narzędzia;
- Termin zwrotu - wpisywany osobno przy każdej pozycji, obok uwag do pozycji.
Zwrot przyjmuje się osobnym dokumentem, a szczegóły ma strona o zwrotach narzędzi do magazynu. W polu pracownika rozwija się kartoteka, a wpisanie fragmentu nazwiska zawęża listę. Rejestr zwrotów pokazuje domyślnie dokumenty z ostatnich trzech miesięcy, od najnowszego, a zakres dat zmienia się w prawym górnym rogu ekranu. Numer referencyjny program nadaje sam.
Do magazynu narzędzi można przyjąć wyłącznie narzędzie, które wcześniej wydano dokumentem wypożyczenia.
Narzędzie, które stoi w magazynie, można zarezerwować na pracownika z terminem, na jaki jest potrzebne. Zarezerwowana pozycja nie wyda się innej osobie. Gdy narzędzie jest chwilowo wypożyczone, rejestruje się zamówienie z datami od i do. Zamówienie działa kontrolnie i nie blokuje wypożyczeń innym pracownikom.
Menu Nowy ma też osobne pozycje na wypożyczenie od dostawcy i zwrot do dostawcy. Sprzęt pożyczony z zewnątrz ma więc własny dokument, tak samo jak sprzęt własny firmy.
Przeglądy i legalizacje narzędzi
Menu narzędziowni ma osobne sekcje na przeglądy i legalizacje. Każda zawiera listę terminów i kalendarz. Kalendarz przeglądów ma cztery widoki, od dziennego po agendę, a kolor wpisu zależy od rodzaju przeglądu. Legenda pod kalendarzem zawiera między innymi kalibrację i przegląd okresowy.
W legalizacji program wspiera sprawdzanie narzędzi pomiarowych: pomiary wymiarów wewnętrznych i zewnętrznych oraz pomiary pośrednie z ich błędami. Terminy kontroli technicznej i legalizacji zapisuje się w kartotece narzędzia.
W menu Nowy stoją osobne pozycje na zgłoszenie awarii i zlecenie naprawy. Pełne utrzymanie ruchu obsługuje osobny system CMMS.
Kody kreskowe i szybkie wydawanie
Wydawca może pracować przy regale z czytnikiem w ręku. Półki z narzędziami oklejone są kodami kreskowymi z drukarki etykiet. Wydający pobiera narzędzie, skanuje kod, a pozycja pojawia się na ekranie. Na koniec potwierdza poprawność operacji. Taką pracę ułatwiają czytniki kodów kreskowych.
Pracownik może mieć kartę identyfikacyjną z kodem. Po zeskanowaniu karty wydawca widzi narzędzia wypożyczone na jego konto. Strona o magazynie narzędzi wymienia obok kodów kreskowych także karty magnetyczne i RFID.
W wypożyczalni klient ma identyfikator z kodem kreskowym, przypisany do konta analitycznego w kartotece pracownika. Po zeskanowaniu kodu program pokazuje okno wprowadzania narzędzi i tabelę pozycji, które klient już wypożyczył. Potem wydawca skanuje kod kartoteki magazynowej. Program sprawdza poprawność kodu i dostępność narzędzia, a gdy narzędzie ma kilka numerów seryjnych, wydawca wybiera właściwy z listy. Pozycja trafia do bufora.
Zwrot w wypożyczalni wymaga skanu identyfikatora narzędzia i, jeśli trzeba, numeru seryjnego. Przycisk Przyjmij dodaje pozycję do bufora, a ponowne kliknięcie zatwierdza dokument i przenosi go do rejestru zatwierdzonych. Szczegóły ma strona o programie dla wypożyczalni.
Wypożyczalnia WWW publikuje z bazy tylko pozycje o stanie większym od zera i pozwala rezerwować sprzęt przez Internet. Opisuje ją strona o wypożyczalni WWW.
Program do narzędzi w rodzinie Studio
Gospodarkę narzędziową obsługuje Studio TCS.net. Narzędziownię znajdziesz też jako obszar w Studio WMS.net.
Studio TCS.net pracuje z darmową wersją SQL Server Express. Przy wielu użytkownikach albo większych wymaganiach wydajnościowych warto wziąć SQL Server Standard, a różnice opisują edycje SQL Server. Kartoteki narzędzi można wczytać z plików XLS lub CSV transakcją importu, więc start nie wymaga przepisywania danych, a indeks z ERP trzyma sama kartoteka. Połączenie z systemem firmy opisuje strona o integracji z systemem ERP.
Stawki licencji Studio WMS.net podaje cennik, a interfejs systemu uruchomisz w bezpłatnym demo. O zakres związany z narzędziami zapytaj przy wycenie.