W opisywanym wdrożeniu klient wybiera w zleceniu wydania numer serii z listy z ilościami i otwiera podgląd, na których lokalizacjach leży dana partia.
Klient operatora zamawia towar z magazynu. Zwykle podaje artykuł i ilość. W opisywanym wdrożeniu u operatora logistycznego portal klienta ma też wariant, w którym pozycja zlecenia wydania ma pole Nr serii, więc klient zamawia konkretną partię, a nie samą ilość.
Lista serii pokazuje ilości, a podgląd stanu pokazuje, na których lokalizacjach partia leży. Po stronie magazynu kompletacja według serii działa na kolektorze. Opisujemy ten wariant tak, jak działa w tym wdrożeniu, a nie jako cechę standardu produktu.
Numer serii nie jest tu numerem seryjnym sztuki. To partia. Różnicę między tymi pojęciami opisuje strona o ewidencji według numerów seryjnych, a samą partię strona o numerze partii.
Zlecenie z serią zamawia partię, a nie samą ilość
Portal klienta ma wariant ze zleceniem wydania z numerami serii. Opiera się on na osobnym formularzu zlecenia wydania. Ten sam formularz ma też magazyn, gdy zakłada zlecenie w imieniu klienta. Zwykły formularz zlecenia bez serii zostaje dla klientów, którzy partii nie wskazują.
Pozycja zlecenia ma cztery pola: asortyment, wymagane pole „Nr serii”, ilość oraz uwagi do pozycji. Na liście asortymentu są tylko towary tego klienta. Ilość mieści się w zakresie od 1 do 99999, a uwagi mają do 200 znaków. Wymagane pole serii oznacza, że klient nie dopisze pozycji bez wskazania partii.
Cały portal klienta, z czterema modelami współpracy z właścicielem towaru, opisuje strona o portalu klienta WMS. Tabela pokazuje cztery pola formularza zlecenia, które w tym wariancie mają własne zasady.
| Pole formularza zlecenia | Zasada w opisywanym wdrożeniu | Przykład |
|---|---|---|
| Nr serii | Pole wymagane. Lista pokazuje dostępne serie wybranego asortymentu z ilością w nawiasie | S-2610 (240) |
| Termin realizacji | Pole opcjonalne. Jeśli klient je poda, termin może wypaść od wczoraj do roku w przód | Dowolny dzień z tego zakresu |
| Numer awizo | Pole wymagane, do 20 znaków | AW-26-0150 |
| Priorytet | Trzy poziomy ze słownika: niski, normalny (domyślny) i wysoki. Klient wybiera go przyciskiem opcji | Normalny |
Klient wybiera serię z listy dostępnych partii asortymentu, więc zamawia konkretną partię, a nie samą ilość.
W nagłówku zlecenia numer awizo jest wymagany, a termin opcjonalny
Nagłówek zlecenia ma sześć pól: kontrahenta, odbiorcę, numer awizo, termin realizacji, uwagi i priorytet. Dla roli klienta kontrahent jest wypełniony i zablokowany. Numer awizo jest wymagany i mieści do 20 znaków, a uwagi do 200 znaków.
Termin realizacji jest w tym wariancie opcjonalny. Jeśli klient go poda, termin może wypaść od wczoraj do roku w przód. Priorytet ma trzy poziomy ze słownika: niski, normalny (domyślny) i wysoki, a w formularzu klienta wybiera się go przyciskiem opcji.
W trybie edycji zapisanego zlecenia kontrahent i termin realizacji są zablokowane. Pole numeru awizo nie jest zablokowane, więc klient może poprawić numer awizo w zapisanym zleceniu.
Numer awizo ze zlecenia wraca na kolektorze. Magazynier wpisuje go w polu numeru dokumentu, jak opisuje strona o kompletacji po numerze awizo.
Lista serii pokazuje ilość w nawiasie
Po wyborze asortymentu lista „Nr serii” pokazuje dostępne serie tego artykułu wraz z ilością w nawiasie, na przykład „S-2610 (240)” (przykład wymyślony). Wyszukiwanie działa od początku numeru, a lista pokazuje najwyżej dwadzieścia serii.
Linia zlecenia zapamiętuje wybraną serię, a siatka pozycji ma kolumnę „Nr serii”. Podsumowanie pokazuje ilość artykułów i ilość sztuk. Pusty dokument blokuje komunikat „Brak pozycji dokumentu”.
Przykład (wymyślony): klient dodaje pozycję zestawu testowego w ilości 40 z serii S-2610 oraz pozycję kartonu testowego w ilości 12 z serii S-2705. Podsumowanie pokazuje dwa artykuły i 52 sztuki.
Podgląd stanu pokazuje, na których lokalizacjach leży partia
Ikona obok pola otwiera pełnoekranowy podgląd stanu wybranego asortymentu po lokalizacjach. Podgląd ma formę tabeli według adresu, więc klient widzi, gdzie dana seria leży. Bez wybranego asortymentu ikona pokazuje komunikat „Wybierz asortyment!”.
Klient widzi rozmieszczenie swojej partii w portalu. Lista asortymentu pokazuje wyłącznie jego towary, więc podgląd nie dotyczy cudzych stanów.
Koszyk klienta i zatwierdzenie zlecenia
Rola klienta widzi przycisk „Koszyk” zamiast „Bufor”. Formularz pyta „Czy chcesz zapisać dokument w buforze ?” albo „Czy na pewno chcesz zatwierdzić dokument zlecenia wydania ?”. Numer dokumentu z licznika powstaje przy zatwierdzeniu.
Po każdym zapisie wykonanym przez rolę klienta system kolejkuje powiadomienie e-mail na adres zapisany w danych klienta. Powiadomienie powstaje także przy zapisie do bufora, a nie dopiero przy zatwierdzeniu. Przy zatwierdzonym zleceniu przycisk zmienia się w pomarańczowy „Przenieś do bufora”.
Zlecenie składane przez klienta w ujęciu ogólnym, z listami zawężonymi do kontrahenta z konta, opisuje strona o zleceniu wydania składanym przez klienta. Zapis do bufora jako rezerwację towaru opisuje strona o koszyku klienta z wyborem palety.
Magazyn kompletuje według serii na kolektorze
Po stronie magazynu kompletacja według serii działa na kolektorze. Lista pozycji obejmuje wiersze zleceń, które mają wymagany numer partii na pozycji, więc partia z zamówienia jest warunkiem kompletacji.
Pole „Ilość / Ilość palet” pokazuje pozostałą ilość pozycji oraz licznik w postaci zebrane/do zebrania, na przykład 0/3. Liczba palet do zebrania to pozostała ilość podzielona przez ilość na pełnej palecie z kartoteki asortymentu, przeliczana po każdym zapisie. Po pierwszej zapisanej palecie licznik pokazuje więc 1/2, a nie 1/3. Po zakończeniu pozycji pojawia się komunikat „Pozycja zlecenia zakończona!”.
Gdy pozostało co najmniej tyle, ile mieści pełna paleta, system proponuje pełną paletę z danej partii z lokalizacji rezerwowych, poza strefami kompletacji. Gdy takiej palety nie ma, pozycja nie pojawia się na liście. Gdy pozostało mniej, system proponuje pierwszą w kolejności numeru paletę z daną partią, z ilością ograniczoną do pozostałej.
Zamiast kodu EAN magazynier skanuje numer palety. System sprawdza, czy ta paleta jest dostępna dla danego asortymentu i partii, a jeśli nie, pokazuje „Niepoprawny numer palety”. Ilość pobiera się z palety, domyślnie całej. Limit zlecenia pilnuje komunikat „Ilość większa niż zlecona: X!”, gdzie X to ilość pozostała do zebrania.
Gdy magazynier poda adres inny niż proponowany, system szuka tej palety na wskazanym adresie. Może odpowiedzieć „Brak stanów we wskazanej lokalizacji!” albo „Ilość musi być równa lub mniejsza X!”. Magazynier może więc wziąć paletę tej samej partii z innej lokalizacji rezerwowej.
Przycisk „Sprawdź stany” pokazuje listę adresów w formie „Adres - A | Nr serii - ... | liczba palet - N”. Gdy nic nie ma, ekran pokazuje „BRAK DOSTEPNYCH STANÓW!”. Reguły propozycji palety w szerszym ujęciu opisuje strona o wyborze palety do zbiórki.
Pytania do zadania przed uruchomieniem zleceń z serią
Przy analizie przedwdrożeniowej warto zadać kilka pytań. Odpowiedzi nie są faktami z opisywanego wdrożenia, tylko tematami do ustalenia w Twojej firmie.
- Kto wskazuje partię. Czy Twoi klienci zawsze wiedzą, której partii potrzebują, czy część zamówień ma zostać bez numeru serii?
- Termin realizacji. Czy termin ma być opcjonalny, jak w tym wdrożeniu, czy wymagany w każdym zleceniu?
- Powiadomienia. Na jaki adres z danych klienta mają trafiać powiadomienia o zapisanych zleceniach i kto je odbiera?
- Pojemność palety. Czy w kartotece każdego artykułu jest ilość na pełnej palecie, od której zależy licznik na kolektorze?