Program spedycyjny TMS obsługuje zlecenia transportowe i flotę, a marżę realną i wirtualną aktualizuje przy każdym zleceniu. Faktury wystawia się z systemu.
Program spedycyjny TMS obsługuje zlecenia transportowe i flotę, a marżę realną i wirtualną aktualizuje przy każdym zleceniu. Faktury wystawia się z systemu. Spedytor widzi zlecenie razem z przypisanym pojazdem i kosztami.
Jak system TMS zmienia pracę firmy spedycyjnej?
Zlecenia i dokumenty
System TMS powstaje przy ścisłej współpracy z doświadczonymi specjalistami z branży transportowej, dlatego odpowiada na potrzeby spedycji i transportu. Zlecenie transportowe spedytor tworzy kilkoma kliknięciami. Program uzupełnia dane w dokumentach automatycznie, a gotowe dokumenty wysyła się bezpośrednio z systemu. Codzienną pracę upraszcza to szczególnie tam, gdzie wcześniej te same informacje trzeba było wpisywać po kilka razy.
Finanse i marża
Program automatycznie śledzi i aktualizuje marżę realną oraz wirtualną dla każdego zlecenia. Faktury wystawia się z systemu, a koszty operacyjne firmy pozostają pod kontrolą. Moduł windykacji wysyła automatyczne przypomnienia o płatnościach. Wbudowane raporty pomagają planować budżet i podejmować decyzje oparte na danych.
Flota i kontrahenci
Moduły pojazdów i kierowców dają kontrolę nad taborem. Użytkownicy widzą aktualne statusy ładunków oraz stan realizacji każdego zlecenia. Baza kontrahentów jest zweryfikowana i zawiera historię współpracy. Dokumenty oraz wiadomości do klientów wysyła się z tego samego miejsca.
| Moduł | Co obejmuje |
|---|---|
| Zlecenia transportowe | Tworzenie zleceń oraz automatyczne uzupełnianie i wysyłka dokumentów |
| Finanse | Marża realna i wirtualna oraz windykacja z przypomnieniami o płatnościach |
| Flota | Pojazdy i kierowcy, statusy ładunków |
| Kontrahenci | Zweryfikowana baza z historią współpracy, korespondencja z klientami |
Dlaczego warto wybrać TMS?
Wdrożenie systemu TMS przynosi cztery wymierne korzyści:
- Wydajność - automatyzacja wielu procesów zdejmuje z pracowników zadania rutynowe, więc skupiają się oni na sprawach pilniejszych. Firma obniża przy tym koszty.
- Obsługa klienta - zlecenia realizują się szybciej i sprawniej, a klient dostaje dokumenty oraz wiadomości prosto z systemu.
- Zarządzanie flotą - lepsze wykorzystanie pojazdów skraca przestoje i zmniejsza koszty eksploatacji taboru.
- Zgodność z RODO - system pomaga zachować zgodność z przepisami przy przetwarzaniu danych osobowych klientów.
Integracja z ERP i systemami magazynowymi daje pełny obraz działalności firmy, a nie tylko jej transportowej części.
Kolejną zaletą jest łączenie TMS z innymi programami, na przykład z systemem ERP albo z programem magazynowym. Dzięki temu przedsiębiorstwo podejmuje decyzje na podstawie całości danych.
Planowanie dostaw i awizacje
Systemy spedycyjne wspierają planowanie tras i kontrolę dostaw, a specjalistyczne oprogramowanie automatyzuje procesy i obniża koszty transportu. Planowanie dostaw i awizacje łączą spedycję z magazynem. Poniższe strony opisują ten styk od strony transportu i magazynu:
| Temat | Czego dotyczy | Serwis |
|---|---|---|
| Planowanie dostaw do magazynu | Terminy i harmonogramy dostaw oraz lepsza organizacja zasobów | yms24.pl |
| Rozwiązania stosowane w logistyce | Systemy wspierające decyzje i automatyzujące rutynowe zadania | program.wms.net.pl |
| Zarządzanie transportem | Dedykowane aplikacje transportowe i monitorowanie floty | yms24.pl |
| System awizacji dostaw | Komunikacja między przewoźnikami a magazynem | program.wms.net.pl |
| Oprogramowanie dla transportu | Zarządzanie flotą i zleceniami | awizacje.softwarestudio.com.pl |
| Automatyzacja dostaw | Mniej błędów i oszczędność czasu | yms24.pl |
Transport kończy się na rampie magazynu. Studio WMS.net ma w sekcji Magazyn kalendarze awizacji oraz przyjęć i wydań, a kartoteka kontrahenta zawiera jego godziny pracy i adres e-mail powiadomień automatycznych.
Zlecenie z TMS kończy się w magazynie
W Studio WMS.net wysyłkę planuje zlecenie wydania ZWZ, a na jego podstawie magazynier wystawia dokument WZ przy fizycznej kompletacji. Nagłówek ZWZ zawiera pola Przewoźnik i Nr awizo. Pilne zlecenia oznacza się znacznikiem wysokiego priorytetu.
Sekcja Wydania w module Magazyn rozdziela zlecenia ZWZ od wydań WZ i WZB, a przy buforze podaje liczbę dokumentów czekających na zatwierdzenie. W pozycji dokumentu WZ wskazuje się asortyment, lokalizację i ilość.
Dostawy przyjeżdżające do magazynu obsługuje analogiczna para dokumentów, czyli zlecenie przyjęcia ZPZ i przyjęcie PZ. Plan i wykonanie są więc rozdzielone w obu kierunkach ruchu. Awizację i kontrolę ruchu na rampach opisuje strona o operacjach transportowych, a samą zapowiedź dostawy strona o awizacji dostaw.
Jakie funkcjonalności powinien mieć dobry TMS?
Przy wyborze systemu TMS liczą się dwie cechy. Pierwsza to łatwa obsługa i możliwość dostosowania do potrzeb przedsiębiorstwa. Druga to integracja z innymi systemami używanymi w firmie. Kto zarządza flotą, powinien sprawdzić, czy moduły pojazdów i kierowców pokazują statusy ładunków. Kto rozlicza zlecenia, powinien zwrócić uwagę na marżę i faktury w tym samym systemie.
Dalsza lektura o programach magazynowych
Spedycja i magazyn zazębiają się na rampie. Powody wdrożenia programu do obsługi magazynu zbiera artykuł o dziesięciu argumentach za wdrożeniem. Pojazdy bez kierowcy opisuje strona o wózkach AGV, a ewidencję towaru według numerów seryjnych tekst o ewidencji na magazynie według numerów seryjnych.
Zdalną pracę w systemie omawiają funkcjonalności systemu WMS online, a kontrolę wydań sprzętu - strona o wydawaniu narzędzi z magazynu.
Program spedycyjny w programie magazynowym WMS.net