Zarządzanie magazynem WMS – Magazyn Wysokiego Składu. Prowadzenie efektywnej gospodarki magazynowej jest możliwe przy pomocy wielu różnorodnych narzędzi, jednym z nich jest oprogramowanie – informatyczny system zarządzania magazynem wysokiego składu.
MAGAZYN WYSOKIEGO SKŁADU.
Warehouse Management System, czyli system zarządzania magazyn wysokiego składu, to nowoczesne rozwiązanie mające szerokie zastosowanie wspierające pracę systemów ERP. Nowoczesne systemy logistyczne WMS (Warehouse Managment System) pozwalają na znaczne usprawnienie wszelkich procesów logistycznych zachodzących w firmie produkcyjnej czy dystrybucyjnej.
Dobry program WMS to jednak dopiero połowa sukcesu, drugą częścią jest wdrożenie systemu logistycznego, w skład, którego wchodzą:
- Analiza przedwdrożeniowa – obejmująca wszystkie procesy łańcucha logistycznego przedsiębiorstwa od zaopatrzenia poprzez magazynowanie, produkcję, dystrybucję aż po sprzedaż. Najczęściej jednak analizę ogranicza się tylko do wybranego obszaru w jakim ma być wykorzystywany program magazynowy.
- Projekt systemu – przygotowanie projektu systemu dostosowanego do możliwości finansowych klienta, jego specyficznych potrzeb wynikających z przeprowadzonej analizy logistyki i dodatkowych potrzeb klienta poparty profesjonalnym doborem sprzętu, który uwzględnia wszelkie czynniki warunków środowiska pracy pomiary wartości charakterystycznych dla systemów radiowych.
- Instalacja – szczegółowa konfiguracja i instalacja sprzętu u klienta, instalacja programów i uruchomienie serwerów programowych, ew. integracja z istniejącymi systemami.
- Parametryzacja systemu – czynność wykonywana po podpisaniu kontraktu polegająca na przygotowaniu systemu WMS do wymagań klienta sprecyzowanych w projekcie systemu (zakres prac obejmuje dostosowanie architektury bazodanowej, parametryzacja algorytmów sterowania, przygotowania niezbędnych raportów, interfejsów z systemami ERP, MRP).
- Testy i szkolenia – zainstalowany i skonfigurowany system WMS musi rozpocząć swoje poprawne działanie, dlatego niezbędnym elementem jest wykonanie testów pod względem działania algorytmów i łatwości obsługi i współpracy z dostarczonym sprzętem.
System zarządzania magazynem
Przemyślane zarządzenie magazynem może skutecznie obniżyć koszty prowadzonej przez firmę gospodarki magazynowej. Koszty gospodarki magazynowej można ściąć nawet o 20-30 procent, nie tracąc przy tym na jakości obsługi, szybkości dystrybucji towarów lub na bezpieczeństwie składowanych produktów. Trzeba tylko wiedzieć, jakie w tym celu zastosować metody zarządzania magazynem, jaki sprzęt dobrać i co istotne – mieć czas na to, aby takich poszukać odpowiedniego systemu zarządzania magazynem.
Dokumenty magazynowe
Identyfikacja towaru w magazynie to rozpoznanie przez osobę odpowiedzialną za przyjęcie towaru danej partii materiału oraz jego składowych elementów. Podczas identyfikacji materiałów odczytuje się nie tylko nazwę produktu, ale także numer partii, nazwę producenta, datę produkcji, ewentualnie termin trwałości produktu.
Magazyn Wysokiego Składu wymaga odpowiedniego zarządzania
Magazyn Wysokiego Składu (WMS) to kompleksowe rozwiązanie, które umożliwia skuteczne zarządzanie magazynem oraz optymalizację procesów logistycznych. Wymaga ono odpowiedniego zarządzania, które zapewni sprawne funkcjonowanie magazynu i efektywne wykorzystanie zasobów.
Integracja z systemem ERP klienta
W celu skutecznego zarządzania magazynem Wysokiego Składu, niezbędna jest integracja z systemem ERP klienta. Dzięki temu możliwe jest synchronizowanie danych dotyczących zamówień, dostaw, stanów magazynowych oraz innych kluczowych informacji. Integracja z systemem ERP pozwala na bieżące monitorowanie i kontrolę procesów magazynowych, co przekłada się na skuteczne zarządzanie zasobami.
Jednym z popularnych systemów ERP, które można zintegrować z magazynem Wysokiego Składu, jest enova. Dzięki tej integracji możliwe jest automatyczne przyjmowanie zleceń dotyczących wysyłki, weryfikacja dostaw oraz bieżące monitorowanie stanów magazynowych. System enova umożliwia również generowanie raportów i analiz, co ułatwia podejmowanie decyzji i planowanie działań.
Automatyczne przyjmowanie zleceń dotyczących wysyłki
Magazyn Wysokiego Składu musi być w stanie automatycznie przyjmować zlecenia dotyczące wysyłki. Dzięki temu możliwe jest szybkie i efektywne realizowanie zamówień klientów. Automatyczne przyjmowanie zleceń pozwala na uniknięcie błędów oraz minimalizuje czas potrzebny na przetwarzanie zamówień.
W celu automatycznego przyjmowania zleceń dotyczących wysyłki, można wykorzystać specjalistyczne oprogramowanie, takie jak WMS.net. Ten system umożliwia automatyzację procesów magazynowych, w tym przyjmowanie zleceń, kompletowanie towarów oraz wysyłkę. Dzięki temu możliwe jest skrócenie czasu realizacji zamówień i zwiększenie efektywności pracy magazynu.
Weryfikacja dostaw
Weryfikacja dostaw jest kluczowym elementem zarządzania magazynem Wysokiego Składu. Dzięki niej możliwe jest sprawdzenie, czy dostarczone towary są zgodne z zamówieniem i spełniają określone wymagania jakościowe. Weryfikacja dostaw pozwala również na uniknięcie błędów i reklamacji ze strony klientów.
W celu skutecznej weryfikacji dostaw, można wykorzystać specjalistyczne rozwiązania, takie jak SAP, WAPRO czy Microsoft Dynamics NAV. Te systemy umożliwiają automatyczną weryfikację dostaw na podstawie wcześniej zdefiniowanych kryteriów. Dzięki temu możliwe jest szybkie i efektywne sprawdzanie dostarczonych towarów oraz minimalizowanie ryzyka błędów.
