W Studio WMS.net zlecenia otwarte do składowania znajdziesz w menu „Magazyn”, potem „Przyjęcia” i dalej „Zlecenia otwarte – składowanie”. W tym rejestrze zobaczysz zlecenia przyjęcia, dla których utworzono już dokumenty PZ do strefy przyjęcia, ale składowanie jeszcze się nie skończyło. Wyświetlają się tam ważne informacje, takie jak numer zlecenia, indeksy i nazwy towarów, ilości, a także numery serii i daty ważności (jeśli są). System na bieżąco aktualizuje te dane, więc zawsze widzisz, na jakim etapie jest realizacja. Na dole ekranu jest też pasek stanu, który pokazuje informacje o Twojej licencji i aktualną godzinę, co ułatwia korzystanie z systemu.
Zlecenia w trakcie realizacji to te, które aktualnie są składowane lub już zakończono ich składowanie. Aby przenieść je do strefy składowania, używamy dokumentów przesunięcia, które zmieniają ich lokalizację. Co ważne, dokumenty przesunięcia rejestruje się za pomocą terminala, co ułatwia monitorowanie całego procesu.
W rejestrze zobaczysz zlecenia przyjęcia, dla których utworzono już dokumenty PZ do strefy przyjęcia. Te zlecenia są właśnie realizowane – trwa ich składowanie lub już się zakończyło.
Obrazek przedstawia interfejs użytkownika systemu StudioSystem.NET od SoftwareStudio
Pokazuje on otwarte zamówienia przyjęcia towarów do magazynu. Tabela zawiera następujące kolumny:
- „Numer zamówienia” – unikatowy identyfikator każdego zamówienia.
- „Typ” – rodzaj zamówienia, tutaj oznaczony jako „ZPZ”.
- „Data” – data złożenia zamówienia.
- „Priorytet” – wskazuje na priorytet zamówienia, w tym przypadku „Normalny”.
- „Kontrahent” – firma lub osoba, od której pochodzi zamówienie, tutaj oznaczona jako „Test”.
- „Indeks” – identyfikator produktu.
- „Nazwa” – nazwa towaru.
- „Ilość” – liczba zamówionych sztuk towaru.
- „Numer serii” – numer partii produkcyjnej towaru, jeśli dotyczy.
- „Data ważności” – data, do której produkt jest zdatny do użycia.
- „Data produkcji” – data wytworzenia towaru.
Zrzut ekranu pokazuje listę zamówień z różnymi numerami identyfikacyjnymi i datami, z różnymi indeksami towarów i ich nazwami, a także informacje o ilościach. Niektóre produkty mają przypisane numery serii i daty ważności. W dolnej części interfejsu znajduje się pasek stanu z informacją o licencji klienta oraz godziną systemową.
Zlecenia są realizowane przez dokumenty przesunięcia (zmiany lokalizacji) ze strefy przyjęcia do składowania. Dokumenty przesunięcia rejestrowane są przez terminal.
Polecenia aktywne w rejestrze dokumentów: ZAMKNIJ ZLECENIE, PODGLĄD.
Polecenie ZAMKNIJ ZLECENIE
Po kliknięciu tego polecenia otworzy się formularz zamknięcia zlecenia. Wyświetli on informacje o każdej pozycji zlecenia: łączną ilość zamówioną, ilość przyjętą do strefy przyjęcia (ILOŚĆ PZ) oraz ilość składowaną. System sprawdzi, czy cały asortyment przyjęto do strefy przyjęcia i składowania. Jeśli system wykryje, że jakiegoś towaru nie przyjęto do strefy przyjęcia (pole ILOŚĆ PZ), zablokuje zamknięcie zlecenia i pokaże komunikat: „Zlecenie nie zostało przyjęte do strefy składowania. Blokada zamknięcia zlecenia”.
W przypadku, gdy wszystkie pozycje zlecenia zostały przyjęte do strefy przyjęcia zlecenie może być zamknięte. Na formularzu zamknięcia wyświetlane jest polecenie ZAMKNIJ ZLECENIE.
Ilość towaru przyjętego do strefy przyjęcia nie zawsze musi być taka sama jak ilość już składowana (pole SKŁADOWANIE). W takiej sytuacji możesz zamknąć zlecenie, a system wygeneruje dokument różnic. Wtedy zobaczysz komunikat: 'Wszystkie pozycje zlecenia nie zostały przyjęte do strefy składowania. Zlecenie może zostać zamknięte. Zostanie wygenerowany dokument różnic’.
Wygenerowane dokumenty różnic wyświetla pozycja menu PRZYJĘCIA ZEWNĘTRZNE / DOKUMENTY RÓŻNIC. Dokumenty różnic nie są dokumentami magazynowymi – nie wpływają na stan magazynowy. Nadwyżka towaru pozostaje w strefie przyjęcia.
Po zamknięciu zlecenie zostaje przeniesione do rejestru ZLECENIA PRZYJĘCIA / ZLECENIA ZAMKNIĘTE.
Polecenie PODGLĄD
Polecenie wyświetla okno podglądu dokumentu zawierające zakładki DOKUMENT – główne dane dokumentu i POZYCJE – zestawienie pozycji zlecenia.
Aplikacje WMS dla Twojego Magazynu
Współczesne magazyny potrzebują nowoczesnych narzędzi do efektywnego działania. Dlatego aplikacje WMS stają się coraz bardziej popularne w firmach logistycznych i produkcyjnych. Ułatwiają one kontrolę nad zapasami oraz usprawniają codzienne operacje magazynowe. Co więcej, wybór odpowiedniej aplikacji to ważna decyzja, ponieważ wpływa ona na przyszłość firmy i jej wydajność operacyjną.
Aplikacje te oferują wiele przydatnych funkcji, które pomagają zarządzać magazynem. Przede wszystkim, systemy takie jak WMS.net pozwalają na bieżąco śledzić stany magazynowe oraz monitorować przepływ materiałów. Ponadto, ułatwiają one zarządzanie zamówieniami, od ich wprowadzenia aż po realizację i fakturowanie. Dobre Aplikacje WMS dostarczają również narzędzi do tworzenia szczegółowych raportów, które są fundamentalne dla kontroli operacji. W rezultacie, kierownik magazynu zyskuje pełen obraz sytuacji i może lepiej planować pracę.
Oprócz podstawowych funkcji, nowoczesne aplikacje WMS często oferują dodatkowe możliwości wspierające logistykę. Na przykład, wspierają zarządzanie dokumentami magazynowymi, takimi jak PZ czy WZ, automatyzując ich tworzenie i przepływ. Dodatkowo, wiele systemów radzi sobie ze śledzeniem numerów partii i dat ważności, co jest istotne dla zachowania jakości produktów i zgodności z przepisami. Wiele z tych aplikacji działa na urządzeniach mobilnych z Androidem, co zwiększa elastyczność pracy magazynierów. Ostatecznie, inwestycja w odpowiednią aplikację WMS znacząco usprawnia procesy i pomaga firmie lepiej funkcjonować na konkurencyjnym rynku.
Program WMS: Nowoczesne Zarządzanie Magazynem
Program WMS to specjalistyczne oprogramowanie, które stanowi bardzo ważne narzędzie do zarządzania magazynem oraz zapasami. Jego podstawowym zadaniem jest wspieranie firmy w prawidłowym przyjmowaniu, przechowywaniu i wydawaniu towarów. Ponadto, system realizuje te operacje w oparciu o obowiązujące w firmie dokumenty obrotu materiałowego. Co więcej, znakomicie sprawdza się w średnich oraz dużych magazynach logistycznych, umożliwiając efektywne monitorowanie i rejestrowanie wszystkich procesów.
Nowoczesny system WMS znacząco usprawnia pracę magazynu, szczególnie w przypadku obiektów wysokiego składowania. Działa on niczym elektroniczny koordynator, zarządzając wszystkimi ruchami towarów i umożliwiając ich błyskawiczną lokalizację. Dodatkowo, program WMS przyspiesza procesy przyjmowania i wydawania towarów, eliminując jednocześnie potencjalne błędy ludzkie podczas inwentaryzacji. Wiele systemów wykorzystuje również mobilne kolektory danych z systemem Android, co zwiększa elastyczność i wydajność pracy magazynierów bezpośrednio na hali.
Wdrożenie programu WMS przynosi firmie liczne korzyści, pomagając poprawić wydajność i obniżyć koszty operacyjne. System automatyzuje procesy śledzenia zapasów oraz realizacji zamówień, co pozwala firmom maksymalnie wykorzystać swoje zasoby. Równocześnie, niektóre systemy oferują możliwość udostępniania danych online klientom, co jest szczególnie istotne dla firm świadczących usługi logistyczne (3PL). Ostatecznie, elastyczność i funkcjonalność takiego oprogramowania, w tym praca w czasie rzeczywistym i możliwość integracji z ERP, wspierają płynną obsługę klienta i rozwój przedsiębiorstwa.
