Jak Studio WMS.net wspiera zarządzanie cennikami kontrahentów?
Studio WMS.net to kompleksowe rozwiązanie, które oprócz funkcji magazynowych oferuje możliwość tworzenia i zarządzania indywidualnymi cennikami dla kontrahentów. Moduł ten wspiera zarówno procesy sprzedażowe, jak i politykę cenową, zapewniając pełną kontrolę nad warunkami handlowymi.
Pozycja menu CENNIK w programie pozwala na szybki dostęp do zestawu cen przypisanych do konkretnego kontrahenta. Użytkownik widzi pełną listę towarów wraz z przypisanymi cenami, rabatami i innymi warunkami, które obowiązują tylko dla wybranego klienta. Taka personalizacja oferty jest szczególnie przydatna w przypadku długofalowej współpracy, kontraktów lub sprzedaży hurtowej, gdzie cenniki mogą różnić się znacznie od standardowych.
W ramach zakładki CENNIK dostępne są funkcje ułatwiające codzienną pracę z danymi. Dzięki opcji DOPISZ możliwe jest dodanie nowej pozycji do cennika bez konieczności jego ponownego tworzenia. Funkcja EDYCJA umożliwia aktualizowanie danych, co pozwala szybko reagować na zmiany rynkowe lub indywidualne ustalenia. Z kolei przycisk ZAMKNIJ służy do zakończenia pracy z cennikiem, zachowując porządek i zabezpieczając dane przed przypadkową edycją.
Rozwiązanie oferowane przez SoftwareStudio pozwala przedsiębiorstwom na zachowanie pełnej przejrzystości w zarządzaniu warunkami handlowymi. Cenniki kontrahentów są częścią większego systemu zarządzania relacjami i operacjami magazynowymi, co czyni Studio WMS.net narzędziem uniwersalnym i dopasowanym do realiów współczesnego biznesu.
Zarządzanie pozycjami cennika
Dodawanie nowych pozycji
Funkcja DOPISZ umożliwia dodanie nowej pozycji do cennika kontrahenta. Po wybraniu tej opcji, system wyświetla formularz z polami niezbędnymi do zdefiniowania nowej usługi. Wśród wymaganych informacji znajdują się:
- AKTYWNE – znacznik określający czy pozycja cennika jest aktywna
- KONTRAHENT – nazwa skrócona kontrahenta (wyświetlana automatycznie)
- USŁUGA – wybierana ze skorowidza kartotek usług
- CENA – wartość dla pozycji cennika
- CENA-WEEKEND – opcjonalna stawka weekendowa
- KATEGORIA USŁUGI – wybierana z listy dostępnych kategorii
- JEDNOSTKA – wymagana dla określonych kategorii usług
Studio WMS.net umożliwia również przypisanie wprowadzanej usługi i ceny do konkretnego typu palety, co pozwala na dokładne dostosowanie oferty do specyfiki przechowywanych towarów.
Edycja istniejących pozycji
Funkcja EDYCJA pozwala na modyfikację wcześniej wprowadzonych wartości w cenniku. Dzięki temu użytkownicy mogą łatwo aktualizować ceny i parametry usług w odpowiedzi na zmieniające się warunki rynkowe lub potrzeby kontrahentów, co zapewnia elastyczność w zarządzaniu ofertą usług magazynowych.
Kategorie kosztów w rozliczeniach magazynowych
System WMS.net oferuje przejrzysty widok kategorii kosztów w zakładce „Koszty w rozliczeniu” okna „Cennik”. Ta funkcjonalność zapewnia kompleksowe zestawienie wszystkich kategorii kosztów uwzględnianych podczas tworzenia rozliczeń magazynowych, co znacząco ułatwia analizę i zarządzanie kosztami.
Oprogramowanie umożliwia również dodawanie nowych kategorii kosztów poprzez użycie przycisku „Dopisz”, który otwiera okno z rozwijaną listą dostępnych kategorii. System precyzyjnie definiuje różne kategorie kosztów, na przykład:
Kategoria „Przyjęcie i Wydanie palet” automatycznie nalicza opłaty za operacje związane z paletami na podstawie dokumentów magazynowych
System identyfikuje ilość palet według numerów nośników i przypisuje datę operacji zgodnie z polem „Z dnia” na dokumencie lub datą jego utworzenia
Rozliczanie kosztów magazynowych
Studio WMS.net oferuje zaawansowane narzędzia do rozliczania kosztów magazynowych, dostępne w sekcji Magazyn. Użytkownicy mogą efektywnie zarządzać niezatwierdzonymi rozliczeniami w buforze oraz tworzyć nowe rozliczenia kosztów.
System umożliwia tworzenie rozliczeń z wykorzystaniem filtra według oddziału, co jest szczególnie przydatne dla firm z rozbudowaną siecią magazynów. Funkcja „Dopisz wg oddziału” zawiera dodatkową rozwijaną listę „Oddział”, pozwalając na dokładne przypisanie kosztów do konkretnej lokalizacji.
Proces dopisywania nowego rozliczenia kosztów magazynowych jest prosty i intuicyjny. Użytkownik wypełnia niezbędne pola, takie jak Kontrahent, Data rozliczenia oraz zakres dat dla rozliczenia. System automatycznie weryfikuje, czy istnieją niezatwierdzone rozliczenia dla wybranego kontrahenta w zadanym okresie, co zapobiega duplikacji danych.
Techniczne aspekty implementacji
Z technicznego punktu widzenia, Studio WMS.net wykorzystuje zaawansowane skrypty JavaScript do obsługi funkcjonalności związanych z cennikami. Transakcja wms_koszty.js zawiera funkcje pomocnicze dotyczące dopisania cennika usług klienta. Funkcje CennikOnLoad() i CennikOnReady() są używane jako parametry transakcji j_insert_update.aspx, co zapewnia płynne działanie interfejsu użytkownika.
Dzięki tej kompleksowej funkcjonalności, Studio WMS.net stanowi nie tylko narzędzie do zarządzania magazynem, ale także wsparcie w strategicznym zarządzaniu cenami i relacjami z klientami, co może znacząco wpłynąć na konkurencyjność i rentowność firmy.
Pozycja menu CENNIK wyświetla cennik indywidulany kontrahenta.
W cenniku dostępne są funkcje: DOPISZ, EDYCJA, ZAMKNIJ.
Polecenie DOPISZ
Polecenie wyświetla formularz dopisania pozycji cennika kontrahenta.
Pola formularza:
- AKTYWNE – znacznik określający czy pozycja cennika jest aktywna. Nieaktywne pozycje nie są uwzględniane w rozliczeniu kosztów.
- KONTRAHENT – w polu wyświetlona jest nazwa skrócona kontrahenta, dla którego jest dopisywana pozycja cennika.
- USŁUGA – pole obsługiwane przez skorowidz – kartotekę usług. Pole wymagane.
- CENA – cena dla pozycji cennika. Pole wymagane.
- CENA -WEEKEND
- KATEGORIA USŁUGI – lista kategorii usług. Należy wybrać kategorię, do której należy dopisywana pozycja cennika. Pole wymagane.
- JEDNOSTKA – pole wymagane dla kategorii: Przyjęcie towaru, Wydanie towaru i Magazynowanie.
Pozycja cennika dopisywana jest przez potwierdzenie polecenia ZAPISZ. Program kontroluje zapisanie wartości w polach wymaganych – komunikat o brakujących danych jest wyświetlany na dole ekranu. Po prawidłowym zapisaniu kartoteki wyświetlony zostaje komunikat.
Polecenie EDYCJA
Polecenie wyświetla formularz edycji pozycji cennika. Pola formularza są takie same, jak przy dopisaniu pozycji.
Polecenie ZAMKNIJ
Polecenie zamyka cennik i wyświetla kartotekę kontrahentów.
System WMS – Poznaj Wady i Zalety Przed Podjęciem Decyzji
System Zarządzania Magazynem (WMS) przynosi firmom wiele korzyści. Przede wszystkim, automatyzuje on mnóstwo codziennych zadań, co znacznie poprawia efektywność operacji magazynowych. Dodatkowo, system WMS pomaga zmniejszyć liczbę błędów, na przykład podczas kompletacji zamówień czy przyjmowania dostaw. W rezultacie, pracownicy oszczędzają czas, a firma zyskuje lepszą kontrolę nad stanami magazynowymi.
Jednakże, wdrożenie systemu WMS wiąże się także z pewnymi wyzwaniami. Po pierwsze, koszty implementacji i utrzymania takiego oprogramowania mogą być dość wysokie, co stanowi barierę zwłaszcza dla mniejszych firm. Ponadto, niektóre systemy mogą okazać się skomplikowane w obsłudze, wymagając specjalistycznych szkoleń dla personelu. Dlatego właśnie, zanim zdecydujesz się na konkretne rozwiązanie, ważne jest, aby dokładnie poznać WMS wady i zalety i wybrać opcję najlepiej dopasowaną do specyfiki Twojego przedsiębiorstwa.
Dlaczego Integracja Systemów Magazynowych Jest Tak Istotna?
W dzisiejszym dynamicznym świecie biznesu, sprawny przepływ informacji to podstawa sukcesu. Właśnie dlatego integracja różnych systemów informatycznych, zwłaszcza tych magazynowych, stała się koniecznością. Przede wszystkim, połączenie systemu WMS (Zarządzania Magazynem) z innymi narzędziami, takimi jak ERP czy CRM, umożliwia automatyczną wymianę danych. W rezultacie, eliminuje to potrzebę ręcznego wprowadzania tych samych informacji w wielu miejscach, co znacząco redukuje ryzyko błędów.
Korzyści płynące z takiego połączenia są naprawdę znaczące. Po pierwsze, firma zyskuje pełniejszy obraz swoich operacji, od stanu zapasów po realizację zamówień, co pozwala podejmować lepsze decyzje biznesowe. Ponadto, automatyzacja procesów dzięki integracji skraca czas obsługi zamówień i poprawia ogólną wydajność operacyjną. Chociaż sam proces może wydawać się złożony, to dobrze przeprowadzona integracja systemów magazynowych przynosi długofalowe oszczędności i pomaga budować przewagę konkurencyjną na rynku.
