Aby rozpocząć proces inwentaryzacji, pierwszym krokiem jest zeskanowanie kodu kreskowego lokalizacji i asortymentu za pomocą terminala lub wpisanie tych danych ręcznie. Po zeskanowaniu asortymentu, jego nazwa i indeks zostaną wyświetlone na ekranie. Następnie, jeśli asortyment posiada numer serii lub datę ważności, wprowadź je.
Ostatnim etapem w procesie inwentaryzacji jest wprowadzenie rzeczywistej ilości asortymentu w danej lokalizacji oraz użycie przycisku „KOLEJNY ASORTYMENT”, aby zapisać te dane. To rozwiązanie pozwala na bieżąco aktualizować stan magazynu, eliminując błędy i niezgodności.
Jeśli konieczne jest przeniesienie się do innej lokalizacji, wystarczy użyć przycisku „KOLEJNA LOKALIZACJA”. Natomiast w przypadku przerwania procesu inwentaryzacji i powrotu do menu głównego, można skorzystać z przycisku „OPUŚĆ REALIZACJĘ”.
Transakcja przyjęcia do magazynu za pomocą terminala przenośnego z systemem Android (tzw. kolektor danych).
Menu aplikacji Android WMS
Pozycja Inwentaryzacja magazynu pozwala na uzupełnianie ilości asortymentu w bilansie otwarcia podczas uruchamiania systemu magazynowego oraz na weryfikację zgodności stanów komputerowych ze stanem faktycznym.
Formularz na ekranie z systemem Android
Zdjęcie przedstawia ekran aplikacji magazynowej WMS.net na system Android, który jest przeznaczony do inwentaryzacji ogólnej. Na ekranie znajdują się pola do wprowadzania danych dotyczących inwentaryzacji, które są puste i oczekują na wypełnienie:
- „Lokalizacja” – pole, w którym użytkownik może wpisać informacje o lokalizacji towaru w magazynie.
- „Kod EAN” – pole na kod kreskowy produktu.
- „Numer serii” – pole na numer serii towaru.
- „Termin ważności (RRRR-MM-DD)” – miejsce na wpisanie daty ważności produktu.
- „Nazwa asortymentu” – pole, w którym można wpisać nazwę składowanego towaru, obecnie wyświetla „Oczekuje…”.
- „Indeks asortymentu” – pole na wpisanie indeksu towaru, również wyświetla „Oczekuje…”.
- „Jednostka” – pole na wpisanie jednostki miary towaru, obecnie wyświetla „Oczekuje…”.
- „Ilość” – pole na wpisanie ilości towaru do zinwentaryzowania.
Na dole ekranu znajdują się trzy przyciski akcji:
- „KOLEJNY ASORTYMENT” – przycisk, który prawdopodobnie pozwala na przejście do wprowadzania danych kolejnego towaru.
- „KOLEJNA LOKALIZACJA” – przycisk, który umożliwia zmianę lokalizacji w procesie inwentaryzacji.
- „OPUŚĆ REALIZACJĘ” – czerwony przycisk, który najprawdopodobniej służy do wyjścia z obecnego procesu inwentaryzacji.
Interfejs aplikacji jest prosty i intuicyjny, co ułatwia użytkownikowi szybkie wprowadzanie potrzebnych danych.
W pierwszym kroku należy terminalem zeskanować kod kreskowy lokalizacji i asortymentu lub wpisać numer lokalizacji i kod EAN ręcznie.
Zdjęcie przedstawia ekran aplikacji magazynowej WMS.net na system Android, który jest wykorzystywany do inwentaryzacji ogólnej. Na ekranie wypełniono już pewne dane dotyczące inwentaryzacji:
- „Lokalizacja”: Wpisano „01.01.01”, co prawdopodobnie oznacza konkretną lokalizację w magazynie.
- „Kod EAN”: Wpisano „979”, będący fragmentem kodu kreskowego towaru.
- „Numer serii”: Pozostawiono puste.
- „Termin ważności (RRRR-MM-DD)”: Wpisano „2019-02-07”, co wskazuje na datę ważności produktu.
- „Nazwa asortymentu”: Wpisano „Ptasie mleczko”, co jest nazwą towaru.
- „Indeks asortymentu”: Wpisano „00000001ASO”, który jest unikalnym identyfikatorem produktu.
- „Jednostka”: Wpisano „szt.”, co oznacza jednostkę miar, w której towar jest liczbony.
- „Ilość”: Pole na ilość towaru jest puste i czeka na wpisanie informacji o liczbie produktów do zinwentaryzowania.
Na dole ekranu znajdują się trzy przyciski akcji, z których każdy ma określoną funkcję:
- „KOLEJNY ASORTYMENT”: Umożliwia przejście do wprowadzenia danych kolejnego produktu.
- „KOLEJNA LOKALIZACJA”: Pozwala na zmianę lokalizacji w procesie inwentaryzacji.
- „OPUŚĆ REALIZACJĘ”: Czerwony przycisk, który prawdopodobnie pozwala wyjść z aktualnego zadania inwentaryzacyjnego.
Interfejs użytkownika aplikacji jest prosty i przejrzysty, co ułatwia wprowadzanie i zarządzanie danymi inwentaryzacyjnymi.
Po zeskanowaniu asortymentu zostanie wyświetlona jego nazwa i indeks. Następnie należy wpisać numer serii (jeśli asortyment go posiada) oraz datę ważności. Ostatnim krokiem w wypełnianiu formularza jest podanie ilości faktycznej asortymentu w lokalizacji i użycie polecenia KOLEJNY ASORTYMENT w celu zapisania wprowadzonych wartości.
Użycie przycisku KOLEJNY ASORTYMENT zapisuje wprowadzony stan faktyczny asortymentu. Przycisk KOLEJNA LOKALIZACJA pozwala na zmianę lokalizacji. Przycisk OPUŚĆ REALIZACJE pozwala na przerwanie uzupełniania stanów faktycznych inwentaryzacji i powrót do menu głównego.
