Android WMS przyjęcie

W jaki sposób aplikacja mobilna usprawnia proces przyjęcia towaru do magazynu?

Inicjacja procedury przyjęcia i konfiguracja dokumentu na terminalu

Rozpoczęcie procesu magazynowego za pomocą nowoczesnych narzędzi wymaga zalogowania się do dedykowanej aplikacji na urządzeniu przenośnym. Użytkownik, korzystający z terminala wyposażonego w system Android, otrzymuje dostęp do przejrzystego menu, które grupuje poszczególne operacje logistyczne. Pierwszym krokiem jest wybranie odpowiedniej transakcji, która w tym przypadku dotyczy przyjęcia wewnętrznego towarów. Interfejs został zaprojektowany w taki sposób, aby nawigacja była intuicyjna, co pozwala na szybkie odnalezienie właściwej funkcji bez konieczności długotrwałego szkolenia. Wybór odpowiedniej opcji z menu głównego automatycznie otwiera formularz, który służy do dopisania nowego dokumentu przyjęcia (PW). Jest to moment, w którym operator definiuje ramy dla realizowanej operacji, co ma istotne znaczenie dla dalszego przebiegu pracy.

Kolejnym niezbędnym etapem jest określenie podmiotu, od którego pochodzi przyjmowany asortyment, lub wskazanie wewnętrznego źródła dostawy. Pracownik magazynu musi wybrać odpowiednią firmę z dostępnej listy kontrahentów, co pozwala na prawidłowe przypisanie towaru w systemie informatycznym. Precyzyjne określenie dostawcy jest niezbędne dla zachowania porządku w dokumentacji oraz późniejszych rozliczeń. System mobilny umożliwia szybkie filtrowanie i wybór właściwego rekordu, co znacznie przyspiesza tę czynność w porównaniu do tradycyjnych metod papierowych. Po zdefiniowaniu nagłówka dokumentu, magazynier jest gotowy do przystąpienia do fizycznej weryfikacji dostarczonych dóbr. Dzięki temu, że proces odbywa się na urządzeniu mobilnym, pracownik może znajdować się bezpośrednio w strefie przyjęć, co eliminuje zbędne przemieszczanie się do stanowiska komputerowego.

Identyfikacja asortymentu poprzez zaawansowane skanowanie kodów

Podstawą efektywnego przyjęcia towaru w systemie Android WMS jest błyskawiczna identyfikacja produktów za pomocą wbudowanego skanera kodów kreskowych. Użytkownik, zamiast ręcznie wpisywać skomplikowane nazwy czy indeksy towarowe, po prostu kieruje wiązkę lasera na etykietę znajdującą się na opakowaniu. Aplikacja natychmiast rozpoznaje zeskanowany kod EAN i przypisuje go do odpowiedniej kartoteki w bazie danych. Jest to rozwiązanie, które drastycznie redukuje ryzyko pomyłek, takich jak błędne odczytanie numeru czy literówki, które często zdarzają się przy wprowadzaniu ręcznym. W sytuacjach awaryjnych, gdy kod jest nieczytelny lub uszkodzony, system przewiduje jednak możliwość ręcznego wpisania ciągu znaków, co zapewnia ciągłość pracy w każdych warunkach.

Po poprawnym zidentyfikowaniu artykułu, system wyświetla na ekranie terminala szczegółowe informacje o produkcie, co pozwala magazynierowi na wizualną weryfikację zgodności. Mechanizm ten sprawia, że proces przyjmowania staje się płynny i nie wymaga wertowania papierowych katalogów czy list referencyjnych. Automatyczne rozpoznawanie towarów to nie tylko oszczędność czasu, ale przede wszystkim gwarancja, że do systemu trafiają dane zgodne ze stanem faktycznym. Dzięki temu stany magazynowe są aktualizowane w oparciu o precyzyjne odczyty, a nie szacunki czy błędne zapisy. W efekcie, praca z kolektorem danych staje się standardem, który podnosi jakość obsługi logistycznej na wyższy poziom.

Rejestracja szczegółowych parametrów logistycznych dostawy

Samo zidentyfikowanie produktu to dopiero początek, ponieważ system wymaga wprowadzenia precyzyjnych danych dotyczących ilości oraz specyfiki przyjmowanej partii. Pracownik magazynu, korzystając z klawiatury ekranowej lub fizycznej terminala, wprowadza liczbę sztuk, która faktycznie dotarła do magazynu. Jest to moment krytyczny, w którym następuje konfrontacja zamówienia ze stanem rzeczywistym, dlatego precyzja jest tutaj niezwykle ważna. Oprócz ilości, aplikacja umożliwia, a często wymusza, podanie dodatkowych atrybutów, takich jak cena jednostkowa netto. Dzięki temu system finansowo-księgowy otrzymuje komplet informacji niezbędnych do wyceny zapasu już w momencie jego fizycznego przyjęcia.

Ważnym elementem procesu jest również obsługa numerów partii produkcyjnych, co jest nieodzowne w branżach wymagających pełnej śledzoności towaru (traceability). Operator wprowadza unikalny numer serii, który od tego momentu będzie nierozerwalnie związany z daną ilością towaru w systemie. Umożliwia to późniejsze precyzyjne zarządzanie wydaniami oraz ewentualne wycofanie konkretnej partii z rynku w razie potrzeby. System Android WMS został zaprojektowany tak, aby te pola były łatwo dostępne i czytelne na mniejszym ekranie urządzenia przenośnego. Dzięki temu, gromadzenie szczegółowych danych o każdej dostawie nie spowalnia pracy, a wręcz przeciwnie – porządkuje ją i systematyzuje. W rezultacie magazyn dysponuje pełną wiedzą o każdym, nawet najmniejszym elemencie znajdującym się na stanie.

Jakie mechanizmy kontrolne i automatyzację oferuje system podczas przyjęcia?

Inteligentne zarządzanie terminami ważności produktów

Jedną z najbardziej zaawansowanych funkcji systemu jest automatyczne wsparcie w zakresie zarządzania datami przydatności do spożycia lub użycia. Gdy magazynier przyjmuje towar, oprogramowanie potrafi samodzielnie zaproponować termin ważności, bazując na danych zdefiniowanych wcześniej w kartotece asortymentu. Mechanizm ten działa poprzez dodanie określonej liczby dni do daty bieżącej, co stanowi znaczne ułatwienie dla operatora. Dzięki temu pracownik nie musi za każdym razem obliczać daty ręcznie, co minimalizuje ryzyko błędu obliczeniowego. Jest to szczególnie istotne w magazynach o dużej rotacji towarów szybkozbywalnych, gdzie czas odgrywa istotną rolę.

Należy jednak podkreślić, że system pozostawia ostateczną decyzję człowiekowi, co zapewnia elastyczność w sytuacjach niestandardowych. Zaproponowany przez algorytm termin może zostać w każdej chwili zmieniony na faktyczną datę widniejącą na opakowaniu produktu, jeśli ta różni się od standardowej. Magazynier ma obowiązek zweryfikować sugestię systemu i albo ją potwierdzić, albo wprowadzić korektę. Takie podejście łączy w sobie zalety automatyzacji z niezbędną kontrolą ludzką, gwarantując rzetelność danych w systemie. Prawidłowo wprowadzony termin ważności jest fundamentem późniejszego zarządzania wydaniami według zasad FEFO (First Expired, First Out), co zapobiega stratom magazynowym wynikającym z przeterminowania zapasów.

Eliminacja dokumentacji papierowej i integracja danych

Wykorzystanie terminali radiowych z systemem Android WMS pozwala na całkowite odejście od uciążliwego obiegu dokumentów papierowych w procesie przyjęcia. Wszystkie dane są wprowadzane cyfrowo w czasie rzeczywistym, co eliminuje konieczność późniejszego przepisywania ich z kartek do komputera stacjonarnego. Dzięki temu informacja o przyjętym towarze jest dostępna dla innych działów firmy niemal natychmiast po zakończeniu operacji przez magazyniera. Handlowcy widzą zwiększony stan magazynowy i mogą oferować towar klientom, a dział księgowości ma wgląd w wartości przyjętych dostaw. Cyfryzacja procesu to także oszczędność miejsca potrzebnego na archiwizację oraz ochrona środowiska.

Ponadto system ten nie działa w próżni, lecz jest częścią większego ekosystemu informatycznego przedsiębiorstwa. Aplikacja umożliwia integrację z innymi modułami, takimi jak gospodarka narzędziowa (Studio TCS.net) czy zaawansowana gospodarka paletowa (Studio PWS.net). Oznacza to, że przyjęcie towaru może automatycznie wyzwalać powiązane procesy w innych obszarach działalności firmy. Kompleksowe zarządzanie zasobami staje się dzięki temu rzeczywistością, a przepływ informacji między różnymi departamentami przebiega bez zakłóceń. W efekcie przedsiębiorstwo zyskuje spójne i niezawodne środowisko pracy, w którym dane są zawsze aktualne i łatwo dostępne.

Finalizacja transakcji i natychmiastowa aktualizacja stanów

Zwieńczeniem procesu przyjęcia jest zatwierdzenie wprowadzonego dokumentu w systemie, co skutkuje trwałym zapisaniem wszystkich zebranych danych. Operacja ta jest prosta i szybka, a jej wykonanie powoduje natychmiastową aktualizację stanów magazynowych w centralnej bazie danych. Dzięki pełnej śledzoności, każda partia towaru jest dokładnie opisana i zlokalizowana, co ułatwia późniejsze procesy kompletacji i inwentaryzacji. Użytkownik ma pewność, że to, co fizycznie znajduje się na regale, ma swoje dokładne odzwierciedlenie w systemie informatycznym. Transparentność ta jest niezbędna do budowania zaufania w relacjach biznesowych oraz sprawnego zarządzania łańcuchem dostaw.

Dzięki zastosowaniu technologii mobilnej, cały cykl od momentu wjazdu towaru do jego zarejestrowania ulega znacznemu skróceniu. Większa efektywność operacyjna przekłada się bezpośrednio na zdolność firmy do obsługi większej liczby dostaw w tym samym czasie, bez konieczności zwiększania zatrudnienia. System Android WMS staje się zatem narzędziem, które nie tylko wspiera bieżącą pracę magazynierów, ale także przyczynia się do strategicznego rozwoju przedsiębiorstwa. Inwestycja w nowoczesne oprogramowanie logistyczne zwraca się poprzez redukcję błędów, lepsze wykorzystanie zasobów oraz szybszą reakcję na potrzeby rynku. Jest to niezbędny element wyposażenia każdej nowoczesnej firmy logistycznej.

Menu aplikacji Android WMS

Okno dokumentu przyjęcia

Wybór pozycji Przyjęcie wewnętrzne spowoduje wyświetlenie formularza dopisania dokumentu PW. Należy wybrać firmę i terminalem zeskanować kod kreskowy lub wpisać ręcznie kod EAN produktu

Następnie należy uzupełnić ilość przyjmowanego asortymentu, termin ważności, numer partii i cenę jednostkową netto. Termin ważności jest automatycznie uzupełniany ilością dni wpisanych w kartotece asortymentu, jednak wymaga zmiany na faktyczny termin ważności, bądź potwierdzenia terminu proponowanego.