Zlecenia wydania do realizacji

Studio WMS.net oferuje specjalny rejestr w menu „Wydania” lub „Zlecenia wydania”, który wyświetla zlecenia oczekujące na realizację. W rejestrze widoczne są zarówno zlecenia w buforze, jak i te zatwierdzone, co daje pełny obraz bieżących zadań. Użytkownicy widzą kluczowe informacje, takie jak numer zlecenia, kontrahent, odbiorca, ilość towaru do wydania oraz termin realizacji. System aktualizuje dane w czasie rzeczywistym, co pozwala na bieżące śledzenie postępu prac. Dzięki temu zespół magazynowy może skutecznie zarządzać przepływem pracy i priorytetami.

Jak działa rejestr zleceń wydania w menu Studio WMS.net?

Rejestr zleceń wydania w menu „Wydania” wyświetla wszystkie dokumenty oczekujące na realizację. Użytkownik loguje się i widzi listę z podziałem na bufor i zatwierdzone pozycje. Dlatego przeglądanie jest szybkie i zorganizowane. W rezultacie, operatorzy nie tracą czasu na poszukiwanie informacji.

W rejestrze widoczne są kluczowe dane, takie jak numer zlecenia, kontrahent, odbiorca i ilość towaru. System aktualizuje te informacje w czasie rzeczywistym po każdym skanie. Dlatego postępy prac są zawsze aktualne. Co więcej, filtry według terminu realizacji pomagają w sortowaniu.

Ponadto, z menu „Zlecenia wydania” pracownik przechodzi do tworzenia dokumentów WZ. Proces obejmuje automatyczne pobieranie zleceń bez ręcznego wyboru. Dlatego kolejność zależy od bazy danych. W konsekwencji, realizacja przebiega według ustalonych priorytetów.

W jaki sposób bufor zleceń wydania wspiera proces realizacji?

Bufor zleceń wydania działa jako tymczasowy schowek dla dokumentów w trakcie przygotowania. Pracownik dodaje pozycje, edytuje ilości i sprawdza lokalizacje towarów. Dlatego błędy koryguje się przed zatwierdzeniem. W rezultacie, główne rejestry pozostają dokładne i wolne od pomyłek.

W buforze zlecenia grupuje się według kontrahenta lub terminu, co ułatwia zbiorcze przetwarzanie. Operator skanuje EAN produktu i wprowadza ilość, a system zapisuje zmiany. Dlatego kompletacja jest precyzyjna. Co więcej, po zakończeniu, zlecenie przenosi się do zatwierdzonych.

Ponadto, bufor pozwala na przypisanie operatorów do zadań bezpośrednio z aplikacji mobilnej. To zwiększa elastyczność w dużych magazynach. Dlatego zespół współpracuje efektywnie. W konsekwencji, czas realizacji skraca się o kilkadziesiąt procent.

Zlecenia wydania do realizacji w systemie Studio WMS.net

Obsługa zleceń wydania w systemie Studio WMS.net pozwala na precyzyjne zarządzanie procesem przygotowania towarów do wysyłki. Funkcja ta wspiera magazynierów na każdym etapie realizacji zamówienia, od rejestracji zlecenia po jego kompletację i przekazanie do transportu.

Zlecenia wydania mogą być wprowadzane ręcznie przez dział logistyki lub generowane automatycznie na podstawie zamówień sprzedaży z systemu ERP. Po utworzeniu zlecenia, dokument trafia do rejestru w module WYDANIA DO REALIZACJI, gdzie widoczne są wszystkie pozycje oczekujące na kompletację. System umożliwia przypisanie dokumentu do konkretnego operatora oraz określenie priorytetu realizacji.

Magazynierzy mogą korzystać z terminali mobilnych lub aplikacji Android WMS do skanowania kodów kreskowych, co znacznie przyspiesza proces kompletacji. Program na bieżąco weryfikuje poprawność wydawanych produktów, informując o ewentualnych rozbieżnościach lub brakach. Dodatkowo możliwe jest przypisanie towaru do konkretnej strefy wysyłkowej lub nośnika (np. palety), co wspiera efektywną organizację przestrzeni magazynowej.

Po skompletowaniu towaru zlecenie wydania może zostać zatwierdzone, a system automatycznie wygeneruje dokument WZ. Proces ten kończy się aktualizacją stanów magazynowych i przygotowaniem dokumentacji dla działu transportu. Dzięki funkcji „zlecenia do realizacji”, Studio WMS.net zwiększa precyzję, skraca czas realizacji i umożliwia pełną kontrolę nad procesem wydania towarów.

Program Magazynowy Studio WMS.net Ułatwia Zarządzanie Zleceniami

Zarządzaj Wydaniami z Magazynu

• Program pokazuje zlecenia w buforze.
• Widzisz też zlecenia gotowe do pracy.
• Pracownicy magazynu od razu wiedzą, co robić.

Łatwe Śledzenie Zleceń Wydania

• Rejestr jest zawsze aktualny.
• Zmiany statusu są natychmiastowe.
• Pracownicy mają jasność co do priorytetów.

Sprawniejsza Praca z Studio WMS.net

• Program jest intuicyjny w obsłudze.
• Zapewnia efektywność i oszczędność czasu.
• Studio WMS.net wspiera każdy etap pracy w magazynie.

Rejestr wyświetla zlecenia wydania ze statusem w buforze oraz zlecenia zatwierdzone oczekujące na realizację.

W rejestrze zobaczysz pole DO REALIZACJI, które pokazuje, ile jeszcze towaru trzeba wydać. Jest to ilość z zlecenia pomniejszona o to, co już zapisano w dyspozycji wydania.

Funkcje aktywne w rejestrze: DOPISZ, EDYCJA, PODGLAD, DYSPOZYCJA WYDANIA, INFORMACJE DODATKOWE.

Polecenie DOPISZ

To polecenie wyświetla formularz dopisana zlecenia wydania  – opis formularza zawiera strona Nowe zlecenie wydania.

Polecenie EDYCJA

Natomiast polecenie wyświetla formularz edycji zlecenia wydania. Układ formularza oraz pola są takie same jak przy dopisaniu zlecenia.

Polecenie DYSPOZYCJA WYDANIA

Potwierdzenie polecenia dla wybranego (zaznaczonego zlecenia) wyświetla okno dopisania dyspozycji wydania.

W górnej części okna wyświetlone są pola wymagające zapisania danych:

• STREFA – tutaj wpisujesz strefę, dla której chcesz wygenerować dyspozycję. To pole jest obowiązkowe.
• PRACOWNIK – to pole korzysta z listy pracowników. Jeśli przypiszesz pracownika do dyspozycji, to konkretne zlecenie będzie widoczne tylko dla tego użytkownika.
• PRIORYTET – lista wyboru priorytetów dla dyspozycji.

oraz pola nieedytowane:

• KONTRAHENT – nazwa skrócona kontrahenta.
• NUMER ZLECENIA
• NUMER REFERENYCYJNY – numer dyspozycji wydania nadawany przez program.

Na dole formularza widzisz tabelę z pozycjami zlecenia i dyspozycji wydania.

Aby dodać pozycje zlecenia do dyspozycji, kliknij wybraną pozycję zlecenia i naciśnij DODAJ. Nie dodasz pozycji, jeśli nie wybierzesz strefy wydania. W tabeli pozycji dyspozycji wydania możesz zmienić ilość w polu ILOŚĆ. Po zmianach wciśnij kombinację klawiszy <Shift>+<Enter>, aby je zapisać.

Możesz cofnąć zapisanie pozycji w dyspozycji – zaznacz ją i kliknij COFNIJ. Aby zapisać całą dyspozycję, kliknij ZAPISZ DYSPOZYCJĘ. Po poprawnym zapisaniu zobaczysz komunikat. Pamiętaj, że nie zapiszesz pozycji dyspozycji, jeśli w magazynie jest mniej towaru niż chcesz wydać.

Dyspozycja wydania to dokument WZ z statusem „w buforze”. Dodane dyspozycje pojawią się w rejestrze „Dyspozycje wydania do realizacji”.

Jeśli w strefie zbierania brakuje towaru do wydania, możesz dodać dyspozycję wydania dla tej strefy. Wtedy system automatycznie wygeneruje zlecenie przesunięcia towaru ze strefy składowania (SS) do strefy zbierania (SZ).

Pozycje w dyspozycji wydania i zleceniu przesunięcia dodają się zgodnie z metodą wydania (sposobem wydania) ustawioną dla danego kontrahenta.

Po zamknięciu okna generowania dyspozycji lista zleceń odświeży się. Pozycje zlecenia, dla których utworzono dyspozycję, zobaczysz w rejestrze „Wszystkie zlecenia wydania”.

Program uniemożliwia dodawanie dyspozycji dla zleceń, które są w buforze. W oknie generowania dyspozycji pojawi się wtedy odpowiedni komunikat.

WMS System Magazynowy dla Nowoczesnej Logistyki

W dzisiejszych czasach posiadanie systemu magazynowego to niemal wymóg dla sprawnego działania. Firmy produkcyjne i logistyczne coraz częściej zdają sobie sprawę, że nowoczesność polega na wykorzystaniu oprogramowania wspierającego wszystkie procesy magazynowe. Dlatego odpowiednie narzędzie informatyczne staje się fundamentalne dla sukcesu. Co więcej, wdrożenie takiego systemu przynosi korzyści niezależnie od wielkości magazynu, pomagając efektywnie kontrolować operacje i optymalizować jakość usług.

Ważne jest, aby oprogramowanie było łatwe we wdrożeniu i obsłudze, co skraca czas potrzebny na adaptację. Przykładem takiego rozwiązania jest WMS system magazynowy, który firma SoftwareStudio dostosowuje do indywidualnych potrzeb klienta, niezależnie czy jest to mały magazyn czy duży obiekt wysokiego składowania. Dzięki modułowej budowie, system można elastycznie konfigurować, włączając lub wyłączając funkcje takie jak awizacje czy inwentaryzacje. Ponadto, ogromną zaletą jest dostępność przez przeglądarkę internetową, co pozwala korzystać z niego na dowolnym urządzeniu, jak telefon czy tablet, bez konieczności instalacji.

System WMS pomaga zarządzać wieloma aspektami pracy magazynu, w tym ewidencją ruchów towarowych za pomocą dokumentów takich jak PZ (Przyjęcie Zewnętrzne) czy WZ (Wydanie Zewnętrzne). Oprócz tego, ułatwia podejmowanie decyzji dotyczących optymalnego rozmieszczenia towarów na regałach, co poprawia organizację pracy i ułatwia inwentaryzację. Skuteczne zarządzanie lokalizacjami i zapasami pozwala menedżerom sprostać presji redukcji kosztów przy jednoczesnym podnoszeniu jakości obsługi klienta. W rezultacie, cały magazyn funkcjonuje płynniej i wydajniej, co przekłada się na lepsze wyniki firmy.

Jakie informacje wyświetla system dla każdego zlecenia wydania?

Dla każdego zlecenia wydania system pokazuje numer dokumentu i dane kontrahenta. Użytkownik widzi też odbiorcę oraz dokładną ilość towaru do wydania. Dlatego planowanie kompletacji jest proste. W rezultacie, magazynierzy unikają niepotrzebnych poszukiwań.

Dodatkowo, widoczny jest termin realizacji, co pomaga w priorytetyzacji. System podkreśla opóźnione zlecenia kolorami. Dlatego kierownicy reagują natychmiast. Co więcej, szczegóły lokalizacji towarów integrują się z mapami magazynu.

Ponadto, informacje o partiach i datach ważności chronią przed wydaniem przeterminowanych produktów. Pracownik sprawdza te dane przed skanem. Dlatego jakość dostaw rośnie. W konsekwencji, firmy minimalizują reklamacje.

Dlaczego aktualizacje w czasie rzeczywistym są istotne w zarządzaniu zleceniami?

Aktualizacje w czasie rzeczywistym synchronizują statusy zleceń po każdym działaniu, takim jak skanowanie. Pracownik kończy pozycję, a system od razu odświeża rejestr. Dlatego wszyscy widzą bieżący postęp. W rezultacie, koordynacja zespołu jest bezbłędna.

W magazynach wysokiego składowania, te aktualizacje zapobiegają dublowaniu wysiłków. Operatorzy nie kompletują tych samych towarów dwukrotnie. Dlatego efektywność wzrasta. Co więcej, integracja z ERP przesyła dane o wydaniach automatycznie.

Ponadto, powiadomienia push informują o zmianach priorytetów. Kierownik modyfikuje zlecenie, a aplikacja mobilna reaguje natychmiast. Dlatego adaptacja do peaków jest szybka. W konsekwencji, procesy pozostają elastyczne.

Jak Studio WMS.net integruje zlecenia wydania z innymi modułami magazynu?

Studio WMS.net łączy zlecenia wydania z modułami kompletacji i wysyłki. Po zatwierdzeniu, system generuje trasy dla magazynierów. Dlatego realizacja jest zoptymalizowana. W rezultacie, czas od zlecenia do dostawy maleje.

Jakie korzyści przynosi zarządzanie zleceniami wydania w Studio WMS.net?

Zarządzanie zleceniami wydania w Studio WMS.net skraca czas realizacji o 25 procent. Zespół przetwarza więcej dokumentów bez dodatkowych etatów. Dlatego koszty spadają. W rezultacie, klienci otrzymują dostawy terminowo.

Ta funkcja redukuje błędy w kompletacji dzięki dokładnym danym w rejestrze. Pracownicy widzą pełne informacje o towarach. Dlatego pomyłki maleją. Co więcej, analiza postępu pomaga w doskonaleniu procesów.

Ponadto, system wspiera skalowalność, gdy wolumen zleceń rośnie. Automatyczne priorytetyzowanie dostosowuje się do obciążeń. Dlatego magazyn radzi sobie z peakami. W konsekwencji, przedsiębiorstwa zyskują przewagę rynkową.

Jak wdrożyć zarządzanie zleceniami wydania w swoim magazynie?

Wdrożenie zaczyna się od analizy bieżących procesów i konfiguracji menu „Wydania”. Firma testuje rejestr z próbnymi zleceniami. Dlatego dostosowuje filtry do potrzeb. W rezultacie, system działa od razu efektywnie.

Następnie, szkolenie personelu obejmuje pracę z buforem i aktualizacjami. Operatorzy uczą się skanowania mobilnego. Dlatego adaptacja trwa tydzień. Co więcej, integracja z ERP synchronizuje dane.

Ponadto, regularne przeglądy rejestru zapewniają ciągłą optymalizację. Firmy monitorują KPI, takie jak czas realizacji. Dlatego procesy ewoluują. W konsekwencji, magazyn staje się bardziej konkurencyjny.