Nowy dokument ZL

Nowy dokument ZL – Zmiana lokalizacji w Studio WMS.net

Dokument ZL (Zmiana Lokalizacji) w systemie Studio WMS.net służy do rejestrowania przemieszczenia towarów pomiędzy lokalizacjami w obrębie magazynu. Utworzenie nowego dokumentu ZL pozwala utrzymać porządek w strefach składowania oraz precyzyjnie odzwierciedlać rzeczywiste rozmieszczenie towarów.

W celu utworzenia nowego dokumentu ZL użytkownik wybiera funkcję DOPISZ z poziomu odpowiedniego menu systemu. Następnie wypełnia podstawowe dane nagłówka dokumentu, takie jak data, magazyn, operator i ewentualne uwagi. Kolejnym krokiem jest dodanie pozycji dokumentu, gdzie wskazuje się aktualną lokalizację towaru (źródłową), nową lokalizację (docelową), kod asortymentu, ilość oraz numer palety, jeśli dotyczy.

System WMS.net umożliwia również wykonywanie zmian lokalizacji za pomocą terminali mobilnych, co przyspiesza operacje i ogranicza błędy. Zeskanowanie kodów lokalizacji i towaru pozwala szybko wprowadzić dane do dokumentu. Po zakończeniu dodawania wszystkich pozycji dokument można zapisać w buforze lub zatwierdzić, co automatycznie aktualizuje stany magazynowe.

Dokument ZL jest ważny, bo pomaga utrzymać porządek w magazynie. Dzięki niemu na bieżąco korygujesz lokalizacje towarów. Wykorzystujesz go też podczas reorganizacji stref składowania, przesunięć sezonowych i przygotowania magazynu do inwentaryzacji. Studio WMS.net daje Ci pełną kontrolę nad tym procesem, dokładnie rejestrując każdą operację, łącznie z informacją o lokalizacji i operatorze.

Pozycja menu wyświetla formularz dopisania dokumentu zmiany lokalizacji ZL.

Dostępne w formularzu funkcje (górny pasek poleceń):

1. ZAPISZ – kliknij, aby zapisać dokument ze statusem „zatwierdzony”. Po zapisaniu zobaczysz rejestr MAGAZYN / Przesunięcia / Dokumenty ZL zatwierdzone.
2. DO BUFORA – kliknij, aby zapisać dokument ze statusem „w buforze”. Dokumenty ZL w buforze znajdziesz w rejestrze MAGAZYN / Przesunięcia / Dokumenty ZL bufor.
3. ZAMKNIJ – polecenie zamyka formularz dopisania zlecenia przyjęcia.

Formularz dopisania zlecenia przyjęcia  – zakładki:

1. DOKUMENT ZL – zakładka wyświetla dane nagłówkowe dokumentu.
2. POZYCJE – zakładka wyświetla formularz dopisana oraz listę pozycji dokumentu.
3. CECHY – tutaj zobaczysz listę cech, które zostały przypisane do tego zlecenia.
4. UWAGI – w tej zakładce możesz przeglądać i dodawać uwagi dotyczące dokumentu. Szczegółowy opis znajdziesz na stronie „Uwagi”.
5. ZAŁĄCZNIKI – tutaj wyświetla się formularz do dodawania załączników oraz lista już dołączonych plików. Więcej informacji znajdziesz na stronie „Załączniki”.

---

Zakładka DOKUMENT ZL

Pola zakładki:

• NUMER REFERENCYJNY – identyfikator dokumentu nadawany automatycznie przez program. Pole nieedytowalne.
• TYP DOKUMENTU – zmiana lokalizacji ma przypisany typ dokumentu ZL. Nie możesz tego zmienić.
• DATA – to data dokumentu. System automatycznie wpisuje dzisiejszą datę.
• MAGAZYN – pole obsługiwane przez skorowidz magazynów. Pole wymagalne.
• UWAGI – pole przeznaczone do zapisania uwag do dokumentu.

---

Zakładka POZYCJE

W zakładce dopisywane są nowe pozycje dokumentu ZL oraz wyświetlana jest lista pozycji zapisanych. Pozycja dokumentu może rejestrować przesunięcie całej palety lub asortymentu. Pola formularza dopisania pozycji:

• ZMIANA LOKALIZACJI – pole obsługiwane przez skorowidz zawierający pozycje: Asortyment, Paleta. Wybór pozycji skorowidza decyduje o dopisywanym przesunięciu. Zmiana lokalizacji dla Asortymentu oznacza dopisanie pozycji dokumentu dla przesunięcia części asortymentu z palety, pozycja Paleta oznacza zapisanie pozycji przesunięcia dla całej palety. W zależności od wybranego rodzaju zmiany lokalizacji wyświetlane są odpowiednie pola formularza.

Rodzaj zmiany lokalizacji Asortyment:

• INDEKS – pole obsługiwane przez skorowidz kartotek asortymentowych. Skorowidz wyświetla kartoteki wybranego kontrahenta i magazynu w zakładce DOKUMENT ZL.
• PALETA – LOKALIZACJA WYDANIA – w polu należy wybrać paletę, z której będzie rozchodowany asortyment.
• PALETA – LOKALZIACJA PRZYJĘCIA – w polu wybierana jest paleta, dla której będzie zapisane przyjęcie asortymentu.
• ILOŚĆ

Rodzaj zmiany lokalizacji Paleta:

• PALETA – LOKALIZACJA WYDANIA – w polu wybierana jest ze skorowidza paleta, która ma być rozchodowana. Pola skorowidza: Paleta / Lokalizacja, Ilość.
• LOKALIZACJA PRZYJĘCIA – w polu wyświetlany jest skorowidz lokalizacji.

Aby dodać pozycję, kliknij DODAJ. Przy zmianie lokalizacji dodawane są dwie pozycje: jedna rozchodowa (z ilością na minusie) i jedna przychodowa.

Program nie pozwoli dodać pozycji, jeśli nie wybierzesz informacji w polach formularza, a w polu ILOŚĆ będzie pusto lub wpiszesz 0. Zablokuje też dodanie pozycji, jeśli wpisana ilość jest większa niż aktualny stan magazynowy i stan wybranej lokalizacji wydania. Informacje o błędach zobaczysz na dolnym pasku formularza. Po dodaniu pozycji pola formularza wyczyszczą się, a nowa pozycja pojawi się w tabeli.

Aby usunąć pozycję zmiany lokalizacji, zaznacz ją w tabeli i naciśnij klawisz <Delete>. Przed usunięciem pojawi się pytanie, czy na pewno chcesz to zrobić. Usunięcie pozycji polega na zapisaniu jej ze statusem „usunięta”. Pamiętaj, że usuwane są dwie powiązane ze sobą pozycje zmiany lokalizacji.

Oprogramowanie do Zarządzania Magazynem

Nowoczesne oprogramowanie do zarządzania magazynem znacząco przyspiesza oraz automatyzuje operacje związane z rejestrowaniem przyjęć i wydań. Gdy standardowe narzędzia, takie jak arkusz kalkulacyjny Excel, przestają wystarczać, firmy sięgają po bardziej zaawansowane systemy WMS. Takie oprogramowanie pozwala nie tylko na sprawniejszą ewidencję, ale również na automatyzację wielu procesów magazynowych. W rezultacie, przedsiębiorstwa mogą zwiększyć wydajność pracy i jednocześnie zmniejszyć ryzyko popełniania kosztownych błędów.

Systemy WMS oferują szeroki wachlarz funkcji, które wyróżniają je na tle prostszych rozwiązań. Przede wszystkim, umożliwiają precyzyjną kontrolę stanów magazynowych w czasie rzeczywistym, zapobiegając problemom z brakami lub nadwyżkami towarów. Ponadto, dobre oprogramowanie do zarządzania magazynem pozwala na optymalne wykorzystanie dostępnej przestrzeni i usprawnia pracę dzięki obsłudze kodów kreskowych czy technologii RFID. Co więcej, istotna jest możliwość integracji z systemami ERP, co zapewnia efektywną wymianę danych między działami, a także dostępność aplikacji mobilnych na Androida oraz wersji działających w chmurze.

Wybierając oprogramowanie WMS, warto rozważyć różne opcje, pamiętając, że zaawansowane, bezkompromisowe systemy oferują najwięcej możliwości, choć ich koszt będzie wyższy niż darmowych alternatyw. Firmy takie jak SoftwareStudio dostarczają systemy, które można dopasować do indywidualnych potrzeb, oferując wsparcie techniczne i szkolenia. Dodatkowo, inwestycja w profesjonalne oprogramowanie to gwarancja bezpieczeństwa danych oraz dostępu do najnowszych technologii. Ostatecznie, wdrożenie odpowiedniego systemu przekłada się na lepszą organizację pracy, oszczędność czasu i pieniędzy oraz wzrost konkurencyjności na rynku.

Funkcjonalności Systemu WMS Online

Współczesne magazyny potrzebują zaawansowanych narzędzi do sprawnego działania. Dlatego systemy WMS online stają się coraz bardziej popularne, oferując szeroki zakres możliwości. Umożliwiają one precyzyjne zarządzanie jednostkami logistycznymi, często zgodnie ze standardem GS1. Co więcej, systemy te pozwalają na łatwe przypisywanie i drukowanie kodów kreskowych dla każdej jednostki, co znacząco upraszcza identyfikację towarów w magazynie. W rezultacie, śledzenie produktów od przyjęcia aż po wysyłkę staje się znacznie łatwiejsze.

Efektywne zarządzanie magazynem obejmuje również optymalizację wykorzystania przestrzeni. Systemy WMS online dostarczają narzędzi do zarządzania lokalizacjami, w tym przypisywania im kodów kreskowych i określania ich typów, na przykład półka czy regał. Ponadto, istotne funkcjonalności systemu WMS Online obejmują obsługę procesów wewnętrznych, takich jak inwentaryzacja czy przesunięcia towarów między lokalizacjami. Wiele systemów posiada również generatory układu magazynu, które ułatwiają wirtualne odwzorowanie przestrzeni i planowanie rozmieszczenia towarów. Dzięki temu organizacja pracy staje się bardziej przejrzysta i uporządkowana.

Oprócz zarządzania jednostkami i lokalizacjami, systemy WMS online oferują kompleksową obsługę kartoteki towarowej. Oznacza to możliwość przypisywania ważnych cech, takich jak numery seryjne, partie produkcyjne czy daty ważności, do konkretnych produktów, co jest fundamentalne w wielu branżach. Dodatkowo, bardzo istotna jest możliwość integracji z innymi systemami, na przykład ERP czy platformami e-commerce, co zapewnia spójność danych w firmie. Systemy te dostarczają również narzędzi do analizy i raportowania, dając bieżący wgląd w wydajność operacji magazynowych i wspierając podejmowanie decyzji.