Na co zwrócić uwagę podczas importu zleceń?
Pomyślny import zleceń zależy od kilku czynników. Przede wszystkim, plik Excel musi być przygotowany zgodnie z wymaganiami systemu. Każda pozycja w zleceniu musi zawierać unikalny indeks, nazwę oraz kod EAN. Dzięki temu system będzie mógł poprawnie zidentyfikować produkt i dodać go do kartoteki, jeśli jeszcze nie istnieje.
Warto również pamiętać, że podczas importu system przeprowadza weryfikację danych. Jeśli któreś z pól będzie wypełnione niepoprawnie, import zostanie przerwany, a Ty otrzymasz odpowiedni komunikat o błędzie. Dzięki temu możesz szybko zidentyfikować i poprawić ewentualne nieścisłości.
Jakie korzyści daje import zleceń?
Import zleceń z pliku Excel to rozwiązanie, które przynosi wiele korzyści. Przede wszystkim pozwala znacznie przyspieszyć proces wprowadzania danych do systemu. Dzięki temu możesz szybciej zarejestrować nowe dostawy i rozpocząć dalsze działania związane z przyjęciem towaru.
Ponadto, import minimalizuje ryzyko błędów manualnych, które mogą pojawić się podczas ręcznego wprowadzania danych. System automatycznie weryfikuje poprawność danych, co pozwala uniknąć pomyłek i zapewnić wysoką jakość wprowadzanych informacji.
Dzięki funkcji importu możesz również łatwo zintegrować swój system z innymi systemami informatycznymi, np. z systemem ERP Twojego dostawcy. To pozwala na automatyczne pobieranie danych o zamówieniach i przyspiesza cały proces realizacji zamówień.
Pozycja meny wyświetla formularz eksportu zleceń przyjęcia z pliku xls.
Przez polecenie PRZEGLADAJ należy wybrać plik, z którego będzie importowane zlecenie. Ścieżka pliku zostanie wyświetlona w polu z etykietą WYBIERZ PLIK. W polu RODZAJ DANYCH domyślnie proponowany jest typ importu danych – Zlecenie przyjęcia. W polu KONTRAHENT należy ze skorowidza wybrać nazwę kontrahenta, dla którego będzie importowane zlecenie.
Polecenie IMPORTUJ DANE zapisuje zlecenie przyjęcia w buforze. Zaimportowane zlecenia wyświetlane są w rejestrze Zlecenia przyjęcia w buforze. Nowe kartoteki asortymentowe zostają dopisane w programie w trakcie importu zlecenia.
Wymagane pola w pliku xls:
- INDEKS – indeks asortymentu
- NAZWA – nazwa asortymentu
- EAN – kod EAN asortymentu
- ILOSC – ilość zlecenia
W przypadku, gdy wymagane pola INDEKS, NAZWA i EAN nie są uzupełnione, nowe kartoteki nie zostaną dopisane w programie. Jeśli kartoteki są dopisane w programie ich weryfikacja zostaje wykonana na podstawie pola INDEKS – pozycja zlecenia zostanie dopisana.
W pliku xls mogą być zapisane dodatkowe informacje dotyczące zlecenia: numer serii. Nazwy pól pliku xls dla informacji:
- NRSERII – numer serii
Przeczytaj kolejne artykuły, aby poszerzyć swoją wiedzę!
Zapoznaj się z naszymi materiałami na temat magazynowania, logistyki i nowoczesnych technologii w zarządzaniu magazynem. Oto niektóre z istotnych tematów:
