Co zmieniało się w systemie WMS operatora logistycznego od 2015 do 2026 roku: import plików, skanowanie GS1-128, strefa mix i wymiana EDI z klientami.
Wdrożenie WMS nie kończy się w dniu uruchomienia. W jednym magazynie nowe procesy pojawiają się regularnie, bo przychodzą nowi klienci i nowe formaty danych.
Pokazujemy to na przykładzie wdrożenia u operatora logistycznego z południa Polski. Pierwsza dokumentacja pochodzi z grudnia 2015 roku, a ostatnie zmiany z października 2026 roku. To ponad dziesięć lat pracy w jednym magazynie, w którym towar należy do kilku właścicieli, co opisuje artykuł o WMS dla operatora 3PL.
Według stanu z sierpnia 2026 baza tego wdrożenia zawiera ponad 7 mln pozycji dokumentów magazynowych i prawie 9 mln zadań dla operatorów. Do tego dochodzi ponad 4,7 mln pozycji zleceń i ponad 270 tys. awizacji. Magazyn opisuje około 21 tys. kartotek asortymentu i ponad 13 tys. lokalizacji.
Sam start systemu to osobny temat. O uruchomieniu w firmie produkcyjnej bez przestoju piszemy w artykule o wdrożeniu WMS w firmie produkcyjnej, a etapy projektu opisuje strona o etapach wdrożenia WMS. Ta strona zaczyna się tam, gdzie tamte się kończą. Piszemy ją dla właściciela firmy, który wybiera pierwszy WMS i pyta, co dzieje się po starcie.
2015-2017. Pierwsza wersja i autolokacja
W grudniu 2015 roku powstała pierwsza wersja systemu. Obsługiwała przyjęcia ze zleceń (ZPZ) i wydania ze zleceń (ZWZ). Operatorzy dostawali zadania, a magazyn miał blokady i reklamacje. Obrót paletami i import z plików XLS działały od początku.
Rok później doszedł import plików CSV z systemu ERP klienta przez FTP, zapisywanych w tabelach pośrednich. Pojawiła się autolokacja, która liczy miejsce z wymiarów palet i lokalizacji. Powstały też palety mix, czyli kompletacja nowej palety z kilku, opisana w artykule o palecie mix w WMS. W 2017 roku wózek dostał przyjęcie, w którym operator może odstawić paletę w innym miejscu niż proponowane.
2018-2020. Etykiety i awizacje
W 2018 roku powstał projekt zmian pod etykietę GS1-128 klienta, z trzema kodami na jednej etykiecie. W projekcie znalazły się też import zamówienia z Excela i przyjęcie bez awizacji. W 2019 roku doszła hurtowa zmiana lokalizacji w zleceniach mix, z siedmioma warunkami blokady. Import przyjęć zaczął odczytywać magazyn z pliku, a ilość na palecie system brał dla producenta opakowań metalowych z pierwszego przyjęcia serii.
W 2020 roku import SFTP przeniesiono do zadania cyklicznego z raportem mailowym. Wymianę plików CSV między ERP a WMS opisuje artykuł o integracji WMS z ERP przez SFTP. W tym samym roku odbyło się spotkanie projektowe o integracji EDI z jednym z klientów. Doszły awizacje i bramy. Przebudowano też realizację ZWZ mix, a import wydań zaczął agregować pozycje na palety pełne i końcówkę mix.
2021-2023. Wózek i wycofanie zlecenia
W 2021 roku zatwierdzanie stanu dostępnego trafiło do ZWZ mix, a przyjęcie na wózku zaczęło skanować trzy kody z etykiety. Powstało wycofanie zlecenia, które opisuje artykuł o wycofaniu zlecenia w WMS. Wózek dostał dokumenty zmiany lokalizacji (ZL), a magazyn wydanie podkładów paletowych dla kontrahentów ze znacznikiem. Numer SSCC generuje od tego roku procedura.
W 2022 roku powstały nowe przyjęcia PZ i wydania WZ na wózku. Lokalizację skanuje się w nich raz, a kolejne palety trafiają do niej. Przy kolejnych paletach nie trzeba skanować adresu od nowa. ZL na wózku ma trzy pola: lokalizację, liczbę palet i lokalizację docelową.
W 2023 roku system zaczął usuwać i przywracać asortyment bez gubienia magazynu. Doszła kontrola wydania WZ pod zleceniem z serią, której nie ma w stanie. Powstała też tabela dat produkcji.
2024-2026. EDI i data produkcji
W 2024 roku doszedł import i eksport EDI przez SFTP, opisany w artykule o integracji EDI z WMS. FIFO zaczęło liczyć kolejność wydania od daty przyjęcia palety. Data produkcji trafiła do zleceń ZPZ i ZWZ. Zapytanie w zadaniu cyklicznym bazy pilnuje od tego roku stanów ujemnych.
W 2025 roku doszły pojemność lokalizacji z raportem zajętości oraz skanowanie numeru palety razem z datą produkcji. Eksport potwierdzeń zaczął działać w formatach JSON i EDI, a system dostał słownik kierowców. Podkład dolny i wieko stały się atrybutami kartoteki towaru.
W 2026 roku operator wózka widzi kafelki zadań z kolorem zależnym od typu dokumentu, odświeżane co 60 sekund. Naprawiono datę produkcji palety przyjętej ponownie oraz adres niezgodny z towarem na palecie. Poprawiono też zamknięcie pozycji RW mix i wyświetlanie jednej linii ZWZ na zlecenie w tabeli.
Cała oś czasu w jednym miejscu wygląda tak.
| Rok | Zmiana | Obszar |
|---|---|---|
| 2015 | Pierwsza wersja: przyjęcia i wydania ze zleceń oraz zadania operatorów | Podstawy systemu |
| 2016 | Import plików CSV z ERP klienta i autolokacja z wymiarami palet | Wymiana danych i lokalizacje |
| 2017 | Przyjęcie na wózku z własną lokalizacją odstawienia | Wózek |
| 2018 | Zmiany pod etykietę GS1-128 klienta: trzy kody na etykiecie | Etykiety |
| 2019 | Hurtowa zmiana lokalizacji w zleceniach mix i import przyjęć z magazynem z pliku | Lokalizacje i wymiana danych |
| 2020 | Import SFTP w zadaniu cyklicznym oraz awizacje i bramy | Wymiana danych i awizacje |
| 2021 | ZWZ mix ze stanem dostępnym i wycofanie zlecenia | Wydania |
| 2022 | Nowe przyjęcie PZ i wydanie WZ na wózku | Wózek |
| 2023 | Tabela dat produkcji i kontrola wydania WZ pod zleceniem z serią | Data produkcji |
| 2024 | Import i eksport EDI przez SFTP oraz FIFO po dacie przyjęcia palety | Wymiana danych i wydania |
| 2025 | Pojemność lokalizacji i skanowanie daty produkcji | Lokalizacje i skan |
| 2026 | Kafelki zadań na wózku i poprawki daty produkcji | Wózek |
Co się nie zmieniło
Przez te lata zmieniali się klienci i formaty plików. Zmieniały się też ekrany na wózku. Stałe pozostały dwie zasady pracy, które widać w bazie i w sposobie wdrażania poprawek. Pierwsza dotyczy miejsca zmian, a druga sposobu ich wprowadzania.
Zmiany dedykowane klienta mają własny folder plików i własną bazę obiektów, a każda poprawka z 2026 roku ma skrypt wycofania.
Wynik poprawki zapisuje się w dzienniku zmian klienta. Zgłoszenia obsługuje system zgłoszeń, a ostatnie naprawy dotyczą realizacji pozycji RW mix i daty produkcji palet przyjętych ponownie.
Opiekę po starcie systemu opisuje strona o wsparciu powdrożeniowym, a dopasowanie programu do magazynu strona o personalizacji WMS. Pełny opis produktu znajdziesz na stronie o programie magazynowym WMS.net.