Jak program magazynowy WMS.net rejestruje obrót zewnętrzny i wewnętrzny oraz rozlicza koszty składowania palet, także przy przepakowaniu towaru na paletach.
Programy magazynowe rejestrują obrót związany z zakupami i sprzedażą (dokumenty zewnętrzne) oraz obrót wewnątrz firmy, który wynika z przyjęcia lub wydania towaru. Każdy ruch zostawia w systemie dokument z kontrahentem i miejscem składowania.
System do obsługi magazynów WMS.net
Magazyn niezależny od systemu sprzedaży
System do obsługi magazynów WMS.net prowadzi gospodarkę magazynową niezależnie od tego, jaki system zarządzania sprzedażą działa w firmie. Program łatwo zintegrować z innymi aplikacjami, więc dotychczasowe rozwiązania dla pozostałych dziedzin firmy zostają na swoim miejscu. WMS.net przejmuje tylko zadania logistyczne. Zakres funkcji zbiera opis programu Studio WMS.net.
Gospodarka magazynowa składa się z planowania zapasów oraz ich fizycznego obiegu, od przyjęcia po wysyłkę. WMS.net obsługuje obie części i pokazuje stan magazynu na bieżąco. Każdy zapas ma przypisane miejsce składowania, więc wiadomo, gdzie go szukać.
Program ogranicza liczbę pomyłek w prosty sposób. Każdy dokument zapisuje kontrahenta oraz miejsce składowania towaru. Zestawienia powstają z tych samych zapisów, więc ewidencji nie trzeba uzgadniać z drugim źródłem. Przykładem jest lista dokumentów PZB z filtrem daty oraz statusu przyjęcia.
Dokumenty magazynowe
Obrót zewnętrzny i wewnętrzny opisuje pięć rodzajów dokumentów. Różnią się kierunkiem ruchu towaru oraz tym, czy w ruchu uczestniczy kontrahent. Pełny opis każdego typu zawiera strona o dokumentach magazynowych.
| Dokument | Nazwa | Do czego służy |
|---|---|---|
| Pz | Przyjęcie zewnętrzne | Dostawy z zewnątrz, czyli przyjęcia towaru od kontrahentów. |
| Wz | Wydanie zewnętrzne | Wydanie towaru z magazynu na zewnątrz, kontrahentowi. |
| Pw | Przyjęcie wewnętrzne | Dostawy z innego magazynu firmy do magazynu wysokiego składowania. Brak określonego kontrahenta. |
| Rw | Wydanie wewnętrzne (rozchód wewnętrzny) | Rozchód z magazynu wysokiego składowania, związany z dostawami do innego magazynu firmy. |
| Zl | Zmiana lokalizacji | Przeniesienie towarów z jednego miejsca adresowego (paletowego) na inne w obrębie magazynu. |
Poza dokumentami przyjęcia i wydania występuje specjalny dokument zmiany lokalizacji. Dotyczy on przemieszczania towaru wewnątrz magazynu: przeniesienia z jednego miejsca paletowego (adresu) na inne.
W nagłówku formularza Zl wpisuje się numer wewnętrzny oraz magazyniera, którego program podpowiada z listy. Pozycja zawiera numer palety i dwie lokalizacje: miejsce pobrania i miejsce składowania. Tabela pozycji pokazuje przy tym numer partii i termin ważności przenoszonego towaru.
Komisjonowanie - order picking
Jak przebiega proces przepakowania towarów w magazynie?
Przepakowanie towarów wymaga dokumentacji elektronicznej, więc każdy etap ma w systemie swój dokument. Program wspiera pracowników w kolejnych czynnościach, a kontrola przepływu towaru opiera się na zapisanych dokumentach, nie na notatkach.
Pierwszym krokiem jest dokument Rw ze statusem „P” na rozładunek palet. Wtedy pracownicy fizycznie przemieszczają towary między paletami. Całość kończy dokument Pw, który potwierdza przepakowanie na nowe palety.
Mechanizm przypomina standardowe wydanie towaru. Pracownicy korzystają z intuicyjnego interfejsu programu, a przebieg całej operacji można śledzić na bieżąco.
Jak przebiega proces przepakowania i przyjęcia towarów w magazynie?
Przy przepakowaniu najpierw przypisuje się towar do kontrahenta. W nagłówku dokumentu użytkownik wybiera kontrahenta, a program filtruje listę dostępnych towarów. Na liście są tylko pozycje, które podlegają przepakowaniu.
Standardowe przepakowanie nie uwzględnia czasu wyładunku i nie wpływa na zestawienia kosztów. Przy przepakowaniu na mniejsze palety obowiązuje współczynnik kosztów z kartoteki cennikowej kontrahenta.
Po przepakowaniu towar rejestruje się dokumentem przyjęcia wewnętrznego Pw. Status „P” pozwala rozpoznać operację w systemie. W nagłówku ponownie wskazuje się kontrahenta, a lista pozycji obejmuje wyłącznie towary zaakceptowane po przepakowaniu, co ogranicza pomyłki.
Przyjęcie po przepakowaniu również nie generuje dodatkowych kosztów w zestawieniach. Firma kontroluje przepływ towarów bez ryzyka dla budżetu usługi, a odpowiednie dokumenty zapewniają przejrzystość danych.
Jeśli towar trzeba przepakować na mniejsze palety, program stosuje odpowiedni współczynnik kosztów magazynowania. Koszty definiuje się w kartotece cennikowej kontrahenta, co ustala jednolitą stawkę kosztów magazynowania.
Jak zarządzać kosztami magazynowania palet i dokumentacją paletową?
Koszty magazynowania palet wymagają dokładnego systemu obliczeń. Współczynnik kosztów wpisany do skorowidza palet pozwala dopasować stawki: system mnoży stawkę podstawową przez ustalony współczynnik i wylicza rzeczywistą opłatę za składowanie.
Dokumentacja magazynowa jest ważną częścią zarządzania paletami. System sam generuje powiązane dokumenty obrotu paletowego oraz zapisy dla palet typu MIX. Rozliczenia z kontrahentami ewidencjonuje równolegle.
Pozycje kosztów program dopisuje na podstawie cennika usług, który definiuje się osobno dla każdego klienta magazynu. Składniki takiego cennika opisuje tekst o szybszej realizacji zamówień dzięki magazynowi zewnętrznemu. Rozliczenie można zapisać w buforze i zatwierdzić później, więc niedokończona praca nie przepada.
Dokument MIX buduje paletę wieloasortymentową. Asortyment wyszukuje się po indeksie lub kodzie kreskowym, a przycisk Dodaj przenosi pozycję do tabeli dokumentu.
Prosta obsługa programu magazynowego na Androida
Programy magazynowe Android
Program magazynowy na Androida obsługuje mobilnych pracowników magazynu na urządzeniach przenośnych. Zadania magazynowe realizuje się wprost przy towarze, co ułatwia i przyspiesza pracę. Aplikacja daje cztery podstawowe możliwości:
- Skanowanie kodów kreskowych. Pracownik skanuje produkt, a program na bieżąco aktualizuje stany magazynowe i ogranicza błędy przy kompletacji zamówień.
- Rejestracja przyjęć i wydań. Nową dostawę albo wydanie produktów klientowi odnotowuje się od razu, co zwiększa sprawność magazynu.
- Uzupełnianie stanów w czasie rzeczywistym. Kierownicy i menedżerowie widzą bieżące stany, więc lepiej zarządzają zapasami.
- Monitorowanie pracy. Kierownik śledzi postępy pracowników i sprawdza, czy zadania idą zgodnie z planem.
Miejsca odkładcze oznacza się etykietami podłogowymi. Są czytelne i przejrzyste, a pracownik szybciej identyfikuje towar i jego lokalizację.
Program uruchomisz na kolektorach danych z Androidem albo w przeglądarce internetowej. Daje to elastyczność: sposób pracy można dopasować do potrzeb magazynu. Sprzęt opisuje strona o terminalach z Androidem.
Szczegóły znajdziesz w opisie prostej obsługi programu magazynowego na stronie producenta.
Programy magazynowe w Polsce w programie magazynowym WMS.net
Programy magazynowe w Polsce w programie magazynowym WMS.net