Komu potrzebne nadwyżki inwentaryzacyjne? W przypadku nadwyżek inwentaryzacyjnych w programie WMS.net, konieczne jest przeprowadzenie dodatkowych działań w celu wyjaśnienia przyczyn i skorygowania danych. Może to obejmować powtórną inwentaryzację, weryfikację danych w systemie ERP czy analizę procesów magazynowych w celu wykrycia ewentualnych błędów.
Nadwyżki inwentaryzacyjne w programie WMS.net
Program WMS.net jest nowoczesnym systemem zarządzania magazynem, który umożliwia skuteczne kontrolowanie i monitorowanie zapasów magazynowych. Jednym z ważnych aspektów zarządzania magazynem jest dokładność inwentaryzacji, czyli porównanie stanów faktycznych zapasów z danymi w systemie.
WMS.net posiada zaawansowane funkcje inwentaryzacyjne, które pozwalają na dokładne i efektywne przeprowadzenie inwentaryzacji. System automatycznie generuje listy towarów do zinwentaryzowania, uwzględniając różne kryteria, takie jak lokalizacja, kategoria czy data ostatniej inwentaryzacji. Dzięki temu proces inwentaryzacji staje się bardziej uporządkowany i łatwiejszy do przeprowadzenia.
Przeprowadzając inwentaryzację komisja dokonuje spisu z natury artykułów znajdujących się w ewidencji magazynowej. Spisane z natury pozycje rejestruje się w programie komputerowym Studio Magazyn WMS.net.
Jednak pomimo zaawansowanych funkcji inwentaryzacyjnych, czasami w programie WMS.net mogą wystąpić nadwyżki inwentaryzacyjne. Nadwyżki inwentaryzacyjne oznaczają, że stan faktyczny zapasów jest większy niż wynikałoby to z danych w systemie.
Inwentaryzacja w programie magazynowym
Polega na określeniu różnic między zapisami wynikającymi z dokumentów magazynowych a stanem faktycznym stwierdzonym przez komisje inwentaryzacyjną.
Przeprowadzając inwentaryzację komisja dokonuje spisu z natury artykułów znajdujących się w ewidencji magazynowej. Spisane z natury pozycje rejestruje się w programie komputerowym Studio Magazyn WMS.net.
Po wprowadzaniu do programu wszystkich pozycji z arkuszy inwentaryzacyjnych program wylicza różnice. W przypadku, gdy stwierdzona fizycznie ilość jest inna niż wynika to z zapisów w systemie magazynowym WMS obliczone ilości różnic mogą być:
- dodatnie – powstaje wówczas nadwyżka inwentaryzacyjna;
- ujemne – powstaje wówczas niedobór inwentaryzacyjny.
W celu skompensowania różnic jakie wynikają z inwentury, a zapisami w programie utworzyć należy dokumentu korygujące stany magazynowe. Program WMS.net tworzy takie dokumenty automatycznie w momencie zamykania arkusza inwentury.
Dobre programy do magazynowania towarów oferują moduły oraz terminale z czytnikami kodów kreskowych z systemem Android. Umożliwia on w prosty sposób zarządzanie kartoteką produktów oraz magazynem.
Porównanie zapasów magazynowych z systemem ERP
Porównanie zapasów magazynowych z systemem ERP jest istotnym elementem zarządzania magazynem. System ERP, takie jak enova, SAP, WAPRO czy Microsoft Dynamics NAV, gromadzi informacje o wszystkich działaniach firmy, w tym również o zapasach magazynowych.
W celu porównania zapasów magazynowych z systemem ERP, konieczne jest przeprowadzenie inwentaryzacji, czyli sprawdzenia stanów faktycznych zapasów. W tym procesie można wykorzystać program WMS.net, który umożliwia skanowanie towarów i porównanie danych z systemem ERP.
Porównanie zapasów magazynowych z systemem ERP pozwala na wykrycie ewentualnych różnic i niezgodności w danych. Jeśli różnice są niewielkie, można je skorygować w systemie ERP. Jeśli jednak różnice są znaczne, konieczne jest przeprowadzenie dodatkowych działań, takich jak powtórna inwentaryzacja, weryfikacja danych w systemie ERP czy analiza procesów magazynowych.
Ważne jest, aby zapasy magazynowe były dokładnie odzwierciedlone w systemie ERP, ponieważ błędne dane mogą prowadzić do nieprawidłowych decyzji biznesowych, takich jak zamówienia towarów, planowanie produkcji czy obsługa klienta.
