Opis pozycji głównego menu programu magazynowego WMS.net, od zmiany lokalizacji po przyjęcia PZ i wydania WZB, z dokumentami powiązanymi z każdą pozycją.
Główne menu programu magazynowego WMS.net prowadzi do osobnych modułów, a każdy z nich obsługuje jedną operację magazynową. Poniżej opisano pozycje menu, a na końcu instrukcję i instalację programu. Dokumenty wymienione w nazwach pozycji, na przykład PZ i WZB, występują także w innych częściach Studio WMS.net.
| Pozycja menu | Zadanie | Powiązany temat |
|---|---|---|
| Zmiana lokalizacji | Aktualizacja miejsca składowania towaru w module Android WMS | Moduł Android WMS |
| WMS Add EAN | Dodawanie kodów EAN do produktów w systemie | Generowanie kodów kreskowych |
| WMS Knaso stany | Podgląd stanów towarów | Stany magazynowe |
| WMS Knwms stany | Podgląd stanów magazynowych w czasie rzeczywistym | Monitorowanie stanów magazynowych |
| WMS PZ | Rejestracja przyjęcia towaru do magazynu | Dokument PZ i zlecenie ZPZ |
| WMS WZB | Rejestracja wydania towaru z magazynu | Dokument WZB |
| WMS ZL A, WMS ZL P | Dwie pozycje o skrócie ZL, który w Studio WMS.net oznacza zmianę lokalizacji | Dokument ZL |
Zmiana lokalizacji w module Android WMS
Zmianę lokalizacji magazynowej wykonuje się w module Android WMS. Użytkownik aktualizuje w nim informację o miejscu składowania towaru, więc dane w bazie zgadzają się z tym, co leży na regale. Aktualna lokalizacja skraca szukanie towaru i ogranicza błędy przy odkładaniu. Przesunięcie rejestruje w Studio WMS.net dokument ZL, który wskazuje paletę oraz drogę z miejsca pobrania do miejsca składowania.
Moduł WMS Add EAN
Moduł WMS Add EAN pozwala dodawać kody EAN do produktów w systemie. Nowy kod trafia do danych towaru, więc informacje o asortymencie są pełniejsze. Czytnik odczytuje potem ten kod przy przyjęciu i wydaniu, a program wie, o jaki produkt chodzi. Unikalny numer produktu nadaje organizacja GS1, a system zamienia dane produktu na ciąg kresek i spacji, który czytnik optyczny odczytuje w ułamku sekundy. Budowę samego kodu opisują standardy GS1 dla kodów kreskowych.
Moduł WMS Knaso stany
Moduł WMS Knaso stany pokazuje stany towarów w systemie. Użytkownik przegląda aktualne informacje o dostępnych produktach i zauważa braki, zanim zatrzymają realizację zamówień. Na tej podstawie planuje zakupy. Ten sam odczyt służy do kontroli, bo można go porównać z wynikiem spisu.
Moduł WMS Knwms stany
Moduł WMS Knwms stany służy do monitorowania stanów magazynowych w czasie rzeczywistym. Pokazuje szczegółowe dane o dostępnych produktach, więc zakupy planuje się z wyprzedzeniem, a braki towarowe nie zaskakują. Dokładne dane ułatwiają także inwentaryzację. Gdy stan materiału spadnie poniżej ustalonego minimum, system powiadomień wysyła komunikat. Zespół porównuje przy tym stan systemowy z towarem na regale, bo zapis jest wiarygodny tylko wtedy, gdy ktoś go regularnie sprawdza.
Moduł WMS PZ
Moduł WMS PZ wspiera przyjęcie towaru do magazynu. Pracownik rejestruje szczegóły przyjęcia, co zwiększa dokładność dokumentacji. Dane z dokumentu pozwalają szybko monitorować stany magazynowe.
Dokument PZ powstaje na podstawie zlecenia ZPZ, a przyjęcie bez zlecenia rejestruje się jako PZB.
Powiązanie ze zleceniem pozwala sprawdzić, czy przyjęty towar zgadza się z zamówieniem. Proces przyjęcia da się dzięki temu kontrolować na każdym etapie.
Lista przyjęć w sekcji Magazyn zbiera dokumenty PZ i PZB. Każdy wiersz opisuje jeden dokument i pokazuje kontrahenta oraz status realizacji, a podgląd szczegółów otwiera pozycje z ilościami i lokalizacjami odłożenia.
Moduł WMS WZB
Moduł WMS WZB wspiera rejestrację wydania towaru z magazynu. W nagłówku dokumentu wpisuje się kontrahenta oraz odbiorcę, który może być inną firmą niż kontrahent. Dokument WZB nie wymaga wcześniejszego zlecenia ZWZ, dlatego stosuje się go przy wydaniach pilnych. Zapisane ruchy pozwalają analizować przepływ towarów.
W wydaniu planowanym kontrahent może zapisać w programie awizo wydania, traktowane jako zlecenie wydania towaru. Informacje z awizo przepisują się do dokumentu WZ bufor. Wydanie bezpośrednie pomija ten etap.
Ruchy w magazynie ewidencjonują dokumenty o stałych symbolach. Poniższa tabela pokazuje, do czego służy każdy z nich.
| Symbol | Nazwa | Rola |
|---|---|---|
| PZ | Przyjęcie zewnętrzne | Rejestruje przyjęcie towaru do magazynu |
| WZ | Wydanie zewnętrzne | Rejestruje wydanie towaru z magazynu |
| ZL | Zmiana lokalizacji | Przesuwa palety, na przykład ze strefy składowania do strefy przyrampowej |
| RW | Rozchód wewnętrzny | Dotyczy przesunięcia towaru do strefy kompletacji, po stronie rozchodu |
| PW | Przychód wewnętrzny | Dotyczy przesunięcia towaru do strefy kompletacji, po stronie przychodu |
Moduł WMS ZL A
W głównym menu są dwa wpisy o skrócie ZL: WMS ZL A i WMS ZL P. W Studio WMS.net skrót oznacza dokument zmiany lokalizacji, który przenosi paletę z miejsca pobrania do miejsca składowania. Nagłówek dokumentu zawiera numer wewnętrzny oraz pole Magazynier z autouzupełnianiem. Uwagi dopisuje się osobno.
Moduł WMS ZL P
Wpis WMS ZL P nosi ten sam skrót ZL. Tabela pozycji dokumentu zmiany lokalizacji ma cztery grupy danych:
- Towar - indeks i nazwa przesuwanej pozycji.
- Miejsce i ilość - lokalizacja oraz przenoszona ilość.
- Partia - numer partii i termin ważności.
- Paleta - numer palety, której dotyczy zmiana.
Dokładne dane o partii i lokalizacji ułatwiają później procesy inwentaryzacyjne, bo spis porównuje się z ostatnim zapisanym miejscem składowania.
Wstęp do instrukcji programu
Wstęp do instrukcji programu magazynowego opisuje ogólne zasady działania systemu. Czytelnik poznaje je, zanim sięgnie po zaawansowane opcje. Nowi pracownicy szybciej uczą się obsługi, bo szkolenie nie musi powtarzać podstaw. Wiedza z wstępu przydaje się też na kolejnych etapach pracy z programem.
Instalacja i konfiguracja programu
Instalacja i konfiguracja programu magazynowego decydują o prawidłowym działaniu systemu. Instrukcję trzeba wykonać dokładnie, bo oprogramowanie instaluje się na odpowiednich urządzeniach. Poprawna konfiguracja dopasowuje system do potrzeb firmy i ułatwia późniejsze aktualizacje oraz utrzymanie. Procedura zaczyna się od zalogowania na serwerze jako administrator i utworzenia witryny sieci Web w Menedżerze usług internetowych.
