W opisywanym wdrożeniu wydanie cofa się korektą pozycji: pozycja dostaje znacznik skorygowania, a nowy dokument zmiany lokalizacji w dwóch wierszach zwraca paletę na miejsce. Znacznik wyłącza pozycję z generowania WZ, a korekta zlecenia ma dwa tryby: przed realizacją i po realizacji.
Korekta wydania wygląda w opisywanym wdrożeniu tak: operator wybiera pozycję w oknie korekty, a program oznacza ją znacznikiem skorygowania i zapisuje dokument zmiany lokalizacji, który ma dwa wiersze i przenosi paletę na miejsce docelowe. Są dwa ekrany: korekta pozycji WZ i korekta pozycji zlecenia wydania. Operator korzysta z nich, gdy trzeba cofnąć wydanie palety i wiedzieć, co zostaje w danych programu.
Wydanie koryguje się więc ruchem odwrotnym, czyli dokumentem, który przenosi paletę z miejsca wydania na miejsce docelowe. Miejsce docelowe zależy od trybu pozycji zlecenia. Korekta zlecenia ma dwa tryby, przed realizacją i po niej, a każdy zostawia inny ślad w dokumentach.
Dla Twojej firmy ważne jest, w jakim dokumencie ma zostać ślad po cofnięciu wydania. Inną operację, czyli wycofanie całego zlecenia do bufora ze zmianą statusów dokumentów i zadań, opisuje strona o wycofaniu zlecenia w WMS. Ta strona dotyczy korekty pozycji, a ogólny przebieg wydania opisuje strona o wydaniu z magazynu.
Korekta zaczyna się od ikony przy pozycji
W oknie korekty WZ operator klika ikonę usunięcia pozycji w pierwszej kolumnie wiersza. Otwiera się okno „Korekta” z pytaniem „Czy zapisać korektę dla wybranej pozycji?” i przyciskiem zapisu. To samo dotyczy korekty pozycji zlecenia wydania. Pytanie w oknie dotyczy jednej, wybranej pozycji, więc korekta obejmuje pojedynczą pozycję, a nie cały dokument. Nagłówek korekty WZ ma trzy pola: „Numer dokumentu WZ”, „Numer zlecenia” i „Data”.
Tabela pozycji ma dziewięć kolumn, od „L.p.” do „Rodzaj palety”; w korekcie zlecenia dochodzi dziesiąta kolumna „Korekta” z polem wyboru. Operator widzi więc w jednym wierszu numer palety i dane partii oraz lokalizację i rodzaj palety, zanim wybierze pozycję do korekty. Zlecenie wydania, którego pozycje koryguje, opisuje strona o zleceniu wydania i rezerwacji palety.
Korekta pozycji WZ oznacza pozycję i cofa paletę dokumentem zmiany lokalizacji
Korekta pozycji WZ oznacza pozycję WZ jako usuniętą i skorygowaną. Potem program zapisuje nowy dokument zmiany lokalizacji, zatwierdzony od razu i z numerem z licznika tego typu dokumentów. Dokument ma dwa wiersze o wspólnym kluczu pozycji.
Korekta zapisuje też dwa wpisy historii „Korekta”: jeden do dokumentu WZ i jeden do zlecenia. Opis wpisu ma postać „Korekta pozycji WZ: nr ref. asortymentu: […], ilość: […]”. Uwagi nowego dokumentu mają postać „Korekta - dokument [rodzaj dokumentu]: [numer]”. Po tych uwagach i wpisach operator odróżnia ruch korygujący od zwykłej zmiany lokalizacji.
Cofnięcie zrealizowanego wydania zostawia ślad: dokument zmiany lokalizacji z własnym numerem i dwoma wierszami.
Dokument zmiany lokalizacji ma dwa wiersze o wspólnym kluczu
Dokument zmiany lokalizacji zapisuje przeniesienie palety jako dwa wiersze o wspólnym kluczu pozycji. Poniższa lista opisuje oba wiersze. Ruch polega więc na zdjęciu palety z miejsca wydania i położeniu jej na miejscu docelowym, a oba kroki dzielą jeden klucz. Ruch palety dwoma skanami na terminalu opisuje strona o składowaniu palety na terminalu, a sam wzorzec pary wierszy w T-SQL strona o ruchu w dwóch wierszach.
- Wiersz pierwszy: ilość jak na WZ, czyli ujemna, i miejsce pozycji WZ.
- Wiersz drugi: ilość dodatnia w miejscu docelowym.
Miejsce docelowe zależy od trybu wydania pozycji
Miejsce docelowe zależy od trybu pozycji zlecenia. Przy wydaniu częściowym paleta wraca do miejsca pobrania ze zlecenia. W pozostałych przypadkach trafia do jednego miejsca zakodowanego w programie, które program opisuje jako strefę przyjęcia. Według dokumentacji wdrożenia po cofnięciu wydania paleta przechodzi automatycznie do strefy przyjęcia.
Nie jest to więc zawsze to samo miejsce: o miejscu docelowym decyduje tryb pozycji. Operator, który cofa wydanie części palety, znajduje paletę w miejscu pobrania wskazanym w zleceniu, a operator, który cofa wydanie całej palety, znajduje ją w miejscu oznaczonym w programie jako strefa przyjęcia.
- Wydanie częściowe: paleta wraca do miejsca pobrania ze zlecenia.
- Pozostałe przypadki: paleta trafia do miejsca oznaczonego w programie jako strefa przyjęcia.
Korekta zlecenia ma dwa tryby, przed realizacją i po niej
Korekta zlecenia ma dwa tryby: korektę zlecenia do realizacji i korektę zlecenia zrealizowanego. W trybie do realizacji tabela pokazuje pozycje do realizacji. Wiersze pary dostają oznaczenie usunięcia i znacznik skorygowania. Dokument zmiany lokalizacji nie powstaje, a historia dostaje wpis „Korekta” z opisem pozycji. Według standardowej definicji widoki stanu pomijają wiersze usunięte, więc paleta wraca na listę dostępnych.
W trybie zrealizowanym tabela pokazuje pozycje zrealizowane z ilością ujemną. Para dostaje znacznik skorygowania i powstaje dokument zmiany lokalizacji, który zwraca paletę z miejsca wydania. Podwójną korektę blokuje serwer komunikatem „Pozycja została skorygowana!”, a przeglądarka komunikatem „Pozycja została już skorygowana!”.
Gdy dla zlecenia istnieje znacznik wygenerowanego WZ, korekta zlecenia pokazuje okno „Korekta pozycji zlecenia” z komunikatem „Dla zlecenia dopisano WZ. Korekta może być wykonana dla WZ.”. Potwierdzanie palet z takiego zlecenia opisuje strona o wydaniu ze zlecenia na terminalu, a zlecenie zapisane z pliku strona o imporcie palet do zlecenia wydania.
| Korekta | Pozycje w tabeli | Skutek dla pozycji | Dokument zmiany lokalizacji |
|---|---|---|---|
| Zlecenie do realizacji | Pozycje do realizacji | Oznaczone jako usunięte i skorygowane | Nie powstaje |
| Zlecenie zrealizowane | Pozycje zrealizowane | Oznaczone jako skorygowane | Powstaje i zwraca paletę z miejsca wydania |
| Pozycja WZ | Pozycje dokumentu WZ | Oznaczona jako usunięta i skorygowana | Powstaje, a pary zlecenia dostają znacznik |
Znacznik skorygowania wyłącza pozycję z generowania WZ
Obie pozycje pary zlecenia dostają znacznik skorygowania. Generowanie WZ bierze tylko pozycje bez tego znacznika. Skorygowana pozycja nie wraca więc do generowania WZ, a podwójna korekta tej samej pozycji kończy się komunikatem. Operator nie musi osobno wyłączać pozycji z generowania, bo robi to znacznik ustawiony przez samą korektę. Dopiero komunikat o podwójnej korekcie pokazuje mu, że pozycja została już skorygowana.
- Pary zlecenia: obie pozycje pary dostają znacznik skorygowania.
- Generowanie WZ: bierze tylko pozycje bez znacznika.
Przykład (dane wymyślone). Dokument WZ 26-1001 zawiera Paletę A z Artykułem A, pobraną z Lokalizacji A. Operator A uznaje, że paleta nie miała jechać.
Operator A klika ikonę usunięcia przy pozycji w oknie korekty i zapisuje korektę w oknie „Korekta”. Pozycja WZ dostaje oznaczenie usunięcia i znacznik skorygowania. Program zapisuje dokument zmiany lokalizacji: w pierwszym wierszu paleta schodzi z miejsca wydania, w drugim wchodzi na miejsce docelowe. Gdy pozycja zlecenia była wydaniem częściowym, tym miejscem jest miejsce pobrania, a w pozostałych przypadkach miejsce oznaczone w programie jako strefa przyjęcia.
Cztery pytania do analizy w Twojej firmie
Przy analizie przedwdrożeniowej warto zadać kilka pytań. Odpowiedzi nie są faktami z opisywanego wdrożenia, tylko tematami do ustalenia w Twojej firmie.
- Kto w Twojej firmie decyduje o cofnięciu wydania i w jakim dokumencie ma zostać o tym ślad?
- Gdzie ma wrócić paleta po cofnięciu wydania całej palety, a gdzie po wydaniu części?
- Czy cofnięcie ma dotyczyć pozycji, które nie zostały jeszcze zrealizowane, czy także zrealizowanych?
- Po czym w Twojej firmie rozpoznasz ruch korygujący wśród zwykłych zmian lokalizacji?