Jak działa archiwum kartotek magazynowych w systemie Studio WMS.net?
Archiwum kartotek magazynowych w systemie Studio WMS.net umożliwia uporządkowanie i oddzielenie nieużywanych kartotek od bieżących zasobów. Funkcja ta pomaga w utrzymaniu przejrzystości danych magazynowych, jednocześnie umożliwiając dostęp do pełnej historii towarów w razie potrzeby.
Przenoszenie kartotek do archiwum jest przydatne w przypadku towarów, które zostały wycofane z obrotu, wyprzedane lub wstrzymane z innych powodów, na przykład z powodu reklamacji lub wad jakościowych. W systemie Studio WMS.net do archiwum można przenieść zarówno kartoteki o stanie zerowym, jak i te, które nadal mają zapas. Dzięki temu firmy mogą zachować informacje o wszystkich artykułach, bez potrzeby ich całkowitego usuwania z bazy danych.
W rejestrze archiwum użytkownik ma dostęp do pełnej listy przeniesionych kartotek. Każda kartoteka w archiwum zachowuje wszystkie swoje dane, takie jak historia obrotów, dokumenty powiązane czy informacje o dostawcach. Funkcja archiwizacji kartotek w Studio WMS.net pozwala lepiej zarządzać dużymi bazami danych magazynowych, zmniejszając obciążenie operacyjne bieżących zestawień i raportów, a jednocześnie umożliwiając szybki dostęp do potrzebnych danych w każdej chwili.
Nieużywane kartoteki magazynowe można przenieść do archiwum.
Studio WMS.net ułatwia planowanie i realizację zadań magazynowych. System ten jest elastyczny i dopasowuje się do potrzeb użytkownika. Dzięki temu każda firma logistyczna może skutecznie zarządzać swoim magazynem. Program wspiera także procesy decyzyjne w magazynie. Studio WMS.net to rozwiązanie, które zwiększa efektywność pracy magazynowej. Zapewnia ono pełną kontrolę nad gospodarką magazynową. Zaletą programu jest jego intuicyjność i prostota obsługi. Studio WMS.net umożliwia łatwe zarządzanie zasobami magazynowymi. To narzędzie niezbędne w nowoczesnym zarządzaniu magazynem. Program ten jest odpowiedzią na wymagania rynku logistycznego. Studio WMS.net to gwarancja zadowolenia dla każdego użytkownika.
Ponieważ program magazynowy nie pozwala na usuwanie zapisanych danych i utrzymuje całą historię zapisów w bazie dla wygody użytkowników udostępniony jest wydzielony rejestr kartotek towarowych oznaczonych jako nieaktywne. Kartoteka nieaktywna zostaje przeniesiona do rejestru (archiwum) kartotek magazynowych. W dowolnym momencie kartoteka może zostać przeniesiona z archiwum do zwykłych kartotek zmieniając jej status na AKTYWNA.
W rejestrze archiwum mogą się znajdować zarówno kartoteki ze stanem zerowym jak i te których stan jest większy od zera – np. w przypadku wstrzymania obrotu danym artykułem ze względu na wady.
Jak krok po kroku przenieść kartotekę magazynową do archiwum w systemie Studio WMS.net?
Przeniesienie kartoteki magazynowej do archiwum w systemie Studio WMS.net jest prostym procesem, który pozwala uporządkować bazę danych bez utraty ważnych informacji o towarach. Funkcja ta umożliwia zachowanie historii produktu i ograniczenie widoczności nieaktywnych kartotek w codziennej pracy magazynu.
W pierwszym kroku użytkownik otwiera rejestr kartotek magazynowych i wyszukuje kartotekę, którą chce przenieść do archiwum. Następnie zaznacza wybraną kartotekę, klikając na nią. Po zaznaczeniu kartoteki należy wybrać opcję przeniesienia do archiwum, dostępną w menu akcji lub poprzez dedykowany przycisk, w zależności od konfiguracji systemu. System poprosi o potwierdzenie operacji, aby zapobiec przypadkowemu przeniesieniu kartotek.
Po potwierdzeniu, kartoteka zostaje przeniesiona do specjalnego rejestru archiwum kartotek. Od tego momentu nie jest już widoczna w bieżących zestawieniach magazynowych, ale nadal można ją przeglądać w archiwum. Przeniesiona kartoteka zachowuje wszystkie dane, takie jak historia stanów, dokumenty obrotowe i przypisane cechy. Dzięki temu użytkownicy mogą zawsze wrócić do informacji o danym towarze, gdy zajdzie taka potrzeba, bez potrzeby przywracania kartoteki do aktywnego obiegu.
Nowoczesny program magazynowy dla firm 3PL
Operatorzy logistyczni, świadczący usługi dla innych firm, potrzebują specjalistycznych narzędzi do zarządzania magazynem. Przede wszystkim, tradycyjne metody, takie jak arkusze kalkulacyjne Excel, często okazują się niewystarczające przy dużej liczbie operacji. Dlatego firmy coraz częściej wybierają dedykowane oprogramowanie dostępne online, które działa przez przeglądarkę internetową lub jako aplikacja na Androida. Taki system znacząco ułatwia codzienną pracę i pozwala na lepszą organizację procesów.
Wdrożenie nowoczesnego systemu przynosi wiele korzyści. Po pierwsze, automatyzuje on wiele zadań, od przyjęcia towaru, przez jego składowanie, aż po wydanie i wysyłkę. Co więcej, umożliwia śledzenie stanów magazynowych w czasie rzeczywistym, co jest fundamentalne dla sprawnego zarządzania zapasami i unikania braków. W rezultacie, program magazynowy online 3PL pozwala operatorom logistycznym podnieść jakość usług, zoptymalizować koszty i efektywniej wykorzystać zasoby magazynowe.
Co to jest Warehouse Management System WMS?
Warehouse Management System, w skrócie WMS, to zaawansowane oprogramowanie stworzone do optymalizacji pracy magazynu. Przede wszystkim, system ten pomaga zarządzać codziennymi operacjami, od przyjęcia towaru po jego wydanie. Co więcej, często integruje się ze skanerami kodów kreskowych i wykorzystuje sieć WiFi, co umożliwia pracownikom bieżące rejestrowanie danych i śledzenie produktów w czasie rzeczywistym. W rezultacie, WMS porządkuje procesy i zwiększa kontrolę nad przepływem towarów.
Wdrożenie systemu WMS przynosi firmie wiele korzyści. Po pierwsze, znacząco przyspiesza realizację zadań magazynowych, takich jak kompletacja zamówień czy inwentaryzacja. Ponadto, automatyzacja wprowadzania danych za pomocą skanerów minimalizuje ryzyko błędów ludzkich, co prowadzi do większej dokładności informacji o zapasach. W efekcie, Warehouse Management System WMS pozwala zredukować koszty operacyjne, poprawić wydajność zespołu i zoptymalizować wykorzystanie przestrzeni magazynowej, oferując często dostępność przez urządzenia mobilne, na przykład z systemem Android.
