Awizo dostawy w systemie Studio WMS.net
Awizo dostawy to istotny element procesu przyjęcia towaru, który pozwala magazynowi na przygotowanie się do odbioru dostawy jeszcze przed jej fizycznym przyjazdem. W systemie Studio WMS.net funkcja ta została zintegrowana z modułem awizacji transportów, co umożliwia pełną automatyzację i nadzór nad planowaniem dostaw.
Proces rozpoczyna się od utworzenia awiza dostawy, które zawiera szczegółowe informacje o przewidywanym przyjęciu. W formularzu użytkownik wpisuje dane takie jak dostawca, planowana data i godzina przyjazdu, numer pojazdu, kierowca oraz lista przewożonych pozycji.
Po zapisaniu awiza, informacje trafiają do harmonogramu doków i kalendarza przyjęć w systemie WMS.net. Dzięki temu osoby odpowiedzialne za obsługę magazynu mogą zaplanować dostępność rampy, zasoby ludzkie oraz odpowiednie przygotowanie przestrzeni składowania. System może również wysłać potwierdzenie awiza do dostawcy lub przewoźnika, co poprawia komunikację i zmniejsza ryzyko opóźnień.
W momencie przyjazdu dostawy, awizo jest odszukiwane i przekształcane w dokument przyjęcia zewnętrznego PZ. Pozwala to na szybkie porównanie deklarowanego towaru z rzeczywistym stanem i przeprowadzenie weryfikacji jakościowej. Funkcja awiza dostawy znacznie przyspiesza obsługę dostaw, usprawnia organizację pracy i zwiększa bezpieczeństwo operacyjne magazynu.
Proces tworzenia awiza dostawy w Studio WMS.net
Awizo dostawy w Studio WMS.net jest podstawowym dokumentem WMS, bez którego nie można wystawić dokumentu przyjęcia zewnętrznego (PZ). Aby utworzyć dokument zlecenia przyjęcia (ZPZ), użytkownik wybiera kontrahenta oraz pozycje asortymentowe przypisane do tego kontrahenta, co jest warunkiem koniecznym do zapisania dokumentu. Proces rozpoczyna się od wybrania opcji „Dopisz nowe awizo” w sekcji „Awizacja” w menu programu. W oknie dopisania należy uzupełnić dane, takie jak magazyn, kontrahent, numer awizo (ZPZ dla dostaw), rampa oraz godzina dostawy. Po zapisaniu awizo trafia do rejestru, gdzie jest widoczne jako dokument oczekujący na realizację, co pozwala na bieżące monitorowanie statusu dostaw.
Rejestr i realizacja awiza dostawy
Rejestr dokumentów w Studio WMS.net wyświetla zlecenia przyjęcia (ZPZ) do magazynu wysokiego składowania, które czekają na realizację. Użytkownicy mają dostęp do funkcji takich jak dopisanie, edycja, akceptacja, ustawienie priorytetu, podgląd oraz wydruk. Po przyjęciu wszystkich pozycji z dokumentu ZPZ za pomocą dokumentu PZ, system automatycznie usuwa ZPZ z rejestru, co utrzymuje porządek w dokumentacji. Dodatkowo, system umożliwia śledzenie ilości zrealizowanej w dokumentach PZ, co jest widoczne w polu „ILOŚĆ PZ” w rejestrze. Dzięki temu pracownicy mogą efektywnie koordynować dostawy i unikać komplikacji związanych z dokumentacją.
Najpierw musisz utworzyć dokument Awizo dostawy, aby móc wygenerować dokument PZ. W tym celu wybierasz kontrahenta i przypisane do niego towary. Pamiętaj, żeby dokładnie wprowadzić te informacje, bo są one niezbędne do stworzenia dokumentu ZPZ.
Dokument ZPZ jest bardzo ważny, ponieważ na jego podstawie rejestruje się przyjęcie towarów do magazynu. Warto jednak wiedzieć, że system automatycznie usuwa dokument ZPZ z rejestru, gdy wszystkie towary z tego dokumentu zostaną przyjęte za pomocą dokumentu PZ. Dzięki temu w systemie panuje porządek i nie ma niepotrzebnych, niezrealizowanych dokumentów.
Jeśli chodzi o rejestr dokumentów, to w nim znajdziesz dokumenty zlecenia przyjęcia do magazynu wysokiego składowania, oznaczone symbolem ZPZ, które czekają na realizację. Dlatego ważne jest, aby regularnie monitorować ten rejestr i podejmować odpowiednie działania w celu realizacji dokumentów ZPZ.
Korzystając z programu magazynowego Studio WMS.net i dokładnie przestrzegając procedur awizacji dostawy, możesz efektywnie zarządzać swoim magazynem i uniknąć zbędnych komplikacji z dokumentacją magazynową.
Jak używać programu magazynowego Studio WMS.net do awizacji dostawy?
Awizo dostawy to podstawa w WMS – bez niego nie wystawisz dokumentu przyjęcia zewnętrznego PZ. Aby zapisać dokument ZPZ, musisz wybrać kontrahenta i przypisane do niego towary. System automatycznie usuwa dokument ZPZ, gdy wszystkie jego pozycje zostaną przyjęte dokumentem PZ.
Rejestr dokumentów pokazuje zlecenia przyjęcia do magazynu wysokiego składowania (ZPZ), które czekają na realizację. Na podstawie tych dokumentów ZPZ rejestruje się przyjęcie do magazynu – powstają dokumenty PZ.
W rejestrze możesz: dopisać nowy dokument, edytować istniejący, zaakceptować, nadać priorytet, podejrzeć szczegóły i wydrukować dokument. Przy każdej pozycji w rejestrze widzisz, ile już przyjęto towaru – w polu ILOŚĆ PZ.
Dopisz nowe awizo
Edycja dokumentu awiza
Import zlecenia z pliku Excel
Kreator zatwierdzania zleceń
Notatki
Podgląd dokumentu
Priorytet
Wydruk dokumentu
Awiza dostaw oczekujące
Optymalizacja Logistyki dzięki Yard Management System
Nowoczesne centra logistyczne i zakłady produkcyjne stają przed wyzwaniem efektywnego zarządzania ruchem pojazdów na swoim terenie. Dlatego firmy takie jak SoftwareStudio opracowują specjalistyczne narzędzia do koordynacji tych operacji. Jednym z takich rozwiązań jest system YMS, który pozwala na kompleksowe zarządzanie placem manewrowym i procesami awizacji. Co więcej, system ten automatyzuje planowanie oraz nadzorowanie wizyt pojazdów na terenie zakładu, co jest fundamentalne dla płynności działania.
Głównym zadaniem systemu jest optymalizacja przepływu pojazdów i towarów, co zapobiega powstawaniu zatorów oraz kolejek przed rampami załadunkowymi. Dzięki niemu firmy mogą precyzyjnie planować dostawy i odbiory, wykorzystując funkcję tak zwanych okien czasowych dla każdego transportu. Ponadto, Yard Management System umożliwia monitorowanie ruchu w czasie rzeczywistym, dając pełny wgląd w aktualną sytuację na placu manewrowym. W rezultacie, menedżerowie logistyki zyskują cenne narzędzie do lepszej organizacji pracy magazynu i efektywniejszego wykorzystania dostępnych zasobów.
Wdrożenie systemu YMS przynosi przedsiębiorstwom szereg istotnych korzyści, które usprawniają codzienne funkcjonowanie. Przede wszystkim, automatyzacja procesów awizacyjnych i zarządzania ruchem znacząco redukuje ryzyko błędów oraz skraca czas obsługi pojazdów przy dokach. Oprócz tego, system poprawia komunikację między działami, dostawcami i przewoźnikami, ponieważ wszyscy korzystają ze wspólnej platformy informacyjnej. Co równie ważne, lepsze planowanie i wykorzystanie zasobów, takich jak doki załadunkowe czy miejsca parkingowe, przekłada się na obniżenie kosztów operacyjnych i zwiększenie ogólnej efektywności logistycznej firmy.
Efektywne Zarządzanie Oknami Czasowymi w Logistyce
Sprawne zarządzanie ruchem pojazdów na terenie zakładu produkcyjnego czy centrum logistycznego jest fundamentalne dla płynności operacji. Dlatego firmy coraz częściej wdrażają systemy YMS, które pomagają koordynować przyjazdy i odjazdy transportów. Brak planowania w tym obszarze często prowadzi do powstawania zatorów i długich kolejek przed rampami załadunkowymi. W związku z tym, precyzyjne ustalanie harmonogramów staje się niezbędne do utrzymania porządku i efektywności. Co więcej, odpowiednie planowanie pozwala lepiej wykorzystać dostępne zasoby, takie jak doki czy miejsca parkingowe.
Systemy zarządzania placem, takie jak YMS, oferują funkcjonalność znaną jako okna czasowe, która rewolucjonizuje sposób organizacji dostaw i odbiorów. Dzięki temu narzędziu firmy mogą przypisywać konkretne przedziały czasowe dla każdego pojazdu, który ma pojawić się na terenie zakładu. Następnie, przewoźnicy oraz dostawcy rezerwują dostępne sloty, co zapewnia przewidywalność i eliminuje chaos. Skuteczne zarządzanie oknami czasowymi pozwala na równomierne rozłożenie obciążenia pracą ramp w ciągu dnia. W rezultacie, skraca się czas oczekiwania kierowców, a procesy załadunku i rozładunku przebiegają znacznie sprawniej.
Implementacja systemu do zarządzania oknami czasowymi przynosi przedsiębiorstwu wiele istotnych korzyści operacyjnych. Przede wszystkim, znacząco poprawia się przepustowość placu manewrowego i ramp magazynowych. Oprócz tego, wzrasta transparentność całego procesu, ponieważ wszystkie strony mają dostęp do aktualnego harmonogramu wizyt. Co równie ważne, lepsza organizacja pracy przekłada się na redukcję kosztów związanych z przestojami pojazdów i personelu. Ostatecznie, firma zyskuje narzędzie, które nie tylko usprawnia codzienne operacje, ale także buduje lepsze relacje z partnerami logistycznymi poprzez zapewnienie im bardziej przewidywalnych warunków współpracy.
