Pozycja menu wyświetla formularz dopisania zlecenia przyjęcia.
Dostępne w formularzu funkcje (górny pasek poleceń):
- ZAPISZ – polecenie zapisuje zlecenia przyjęcia ze statusem: zatwierdzony. Po zapisaniu zlecenie zostaje wyświetlone w rejestrach Zlecenia przyjęcia oczekujące i Wszystkie zlecenia przyjęcia.
- DO BUFORA – polecenie zapisuje zlecenie ze statusem: w buforze. Zapisane do bufora zlecenie wyświetlane jest w rejestrach: Zlecenia przyjęcia oczekujące i Wszystkie zlecenia przyjęcia.
- ZAMKNIJ – polecenie zamyka formularz dopisania zlecenia przyjęcia.
- ANULUJ – potwierdzenie polecenia wyświetla okno anulowania dokumentu. Anulowanie polega na zapisaniu zlecenia ze statusem: usunięte. Zlecenia usunięte nie są wyświetla w rejestrach dokumentów.
Formularz dopisania zlecenia przyjęcia (zakładki):
- ZLECENIE – zakładka wyświetla główne dane dotyczące dokumentu.
- POZYCJE – zakładka wyświetla formularz dopisana oraz listę pozycji dokumentu.
- CECHY – w zakładce wyświetlana jest lista cech zdefiniowanych dla zlecenia.
- UWAGI – w zakładce wyświetlane i dopisywane są uwagi do zlecenia. Opis funkcjonalności zawiera strona Uwagi.
- ZAŁĄCZNIKI – w zakładce wyświetlany jest formularz dopisania załączników oraz dopisane załączniki. Opis znajduje się na stronie Załączniki.
Zakładka ZLECENIE
Pola zakładki ZLECENIE:
- NUMER REFERENCYJNY – identyfikator dokumentu nadawany automatycznie przez program. Pole nieedytowalne.
- TYP DOKUMENTU – zlecenia przyjęcia oznaczone są typem ZPZ. Pole nieedytowalne.
- DATA – data zlecenia. Domyślnie proponowana jest bieżąca data systemowa.
- KONTRAHENT – pole obsługiwane przez skorowidz kartotek kontrahentów. Pole jest wymagalne.
- MAGAZYN – pole obsługiwane przez skorowidz magazynów. Pole wymagalne.
- NUMER ZLECENIA KLIENTA
- PRIORYTET – lista priorytetów dla zlecenia. Dostępne wartości: normalny, wysoki, niski.
- UWAGI – pole przeznaczone do zapisania uwag do dokumentu.
Zakładka POZYCJE
W zakładce dopisywane są nowe pozycje zlecenia oraz wyświetlana jest lista pozycji zapisanych. Pola formularza dopisania pozycji:
- INDEKS – pole obsługiwane przez skorowidz kartotek asortymentowych. Skorowidz wyświetla kartoteki wybranego kontrahenta i magazynu wybranego w zakładce ZLECENIE.
- NUMER SERII – numer seryjny asortymentu.
- DATA WAŻNOŚCI
- DATA PRODUKCJI
- ILOŚĆ
- UWAGI – uwagi dla pozycji zlecenia.
Pozycja zlecenia jest dopisywana przez potwierdzenie polecenia DODAJ. Program blokuje dopisanie pozycji jeśli nie zostanie wybrany asortyment i pole ILOŚĆ jest puste lub ilość równa się 0. Komunikat o błędach dotyczących danych wyświetlany jest w dolnym pasku formularza. Po prawidłowym dopisaniu pozycji, wartości w polach formularza są usuwane; dopisana pozycja zostaje wyświetlona w tabeli pozycji.
Pozycje zlecenia są usuwane w trybie tabelarycznym – przez użycie klawisza <Delete> dla wybranej pozycji. Przed usunięciem pozycji jest wyświetlany komunikat z pytaniem o wykonanie operacji. Usunięcie pozycji polega na zapisaniu jej ze statusem: usunięta.