Pozycja menu wyświetla formularz dopisania zlecenia przyjęcia.

Dostępne w formularzu funkcje (górny pasek poleceń):

• ZAPISZ – polecenie zapisuje zlecenia przyjęcia ze statusem: zatwierdzony. Po zapisaniu zlecenie zostaje wyświetlone w rejestrach Zlecenia przyjęcia oczekujące i Wszystkie zlecenia przyjęcia.
• DO BUFORA – polecenie zapisuje zlecenie ze statusem: w buforze. Zapisane do bufora zlecenie wyświetlane jest w rejestrach: Zlecenia przyjęcia oczekujące i Wszystkie zlecenia przyjęcia.
• ZAMKNIJ – polecenie zamyka formularz dopisania zlecenia przyjęcia.
• ANULUJ – potwierdzenie polecenia wyświetla okno anulowania dokumentu. Anulowanie polega na zapisaniu zlecenia ze statusem: usunięte. Zlecenia usunięte nie są wyświetla w rejestrach dokumentów.

Formularz dopisania zlecenia przyjęcia (zakładki):

• ZLECENIE – zakładka wyświetla główne dane dotyczące dokumentu.
• POZYCJE – zakładka wyświetla formularz dopisana oraz listę pozycji dokumentu.
• CECHY – w zakładce wyświetlana jest lista cech zdefiniowanych dla zlecenia.
• UWAGI – w zakładce wyświetlane i dopisywane są uwagi do zlecenia. Opis funkcjonalności zawiera strona Uwagi.
• ZAŁĄCZNIKI – w zakładce wyświetlany jest formularz dopisania załączników oraz dopisane załączniki. Opis znajduje się na stronie Załączniki.

Zakładka ZLECENIE 

Pola zakładki ZLECENIE:

• NUMER REFERENCYJNY – identyfikator dokumentu nadawany automatycznie przez program. Pole nieedytowalne.
• TYP DOKUMENTU – zlecenia przyjęcia oznaczone są typem ZPZ. Pole nieedytowalne.
• DATA – data zlecenia. Domyślnie proponowana jest bieżąca data systemowa.
• KONTRAHENT – pole obsługiwane przez skorowidz kartotek kontrahentów. Pole jest wymagalne.
• MAGAZYN – pole obsługiwane przez skorowidz magazynów. Pole wymagalne.
• NUMER ZLECENIA KLIENTA
• PRIORYTET – lista priorytetów dla zlecenia. Dostępne wartości: normalny, wysoki, niski.
• UWAGI – pole przeznaczone do zapisania uwag do dokumentu.

Zakładka POZYCJE

W zakładce dopisywane są nowe pozycje zlecenia oraz wyświetlana jest lista pozycji zapisanych. Pola formularza dopisania pozycji:

• INDEKS – pole obsługiwane przez skorowidz kartotek asortymentowych. Skorowidz wyświetla kartoteki wybranego kontrahenta i magazynu wybranego w zakładce ZLECENIE.
• NUMER SERII – numer seryjny asortymentu.
• DATA WAŻNOŚCI
• DATA PRODUKCJI
• ILOŚĆ
• UWAGI – uwagi dla pozycji zlecenia.

Pozycja zlecenia jest dopisywana przez potwierdzenie polecenia DODAJ. Program blokuje dopisanie pozycji jeśli nie zostanie wybrany asortyment i pole ILOŚĆ jest puste lub ilość równa się 0. Komunikat o błędach dotyczących danych wyświetlany jest w dolnym pasku formularza. Po prawidłowym dopisaniu pozycji, wartości w polach formularza są usuwane; dopisana pozycja zostaje wyświetlona w tabeli pozycji.

Pozycje zlecenia są usuwane w trybie tabelarycznym – przez użycie klawisza <Delete> dla wybranej pozycji. Przed usunięciem pozycji jest wyświetlany komunikat z pytaniem o wykonanie operacji. Usunięcie pozycji  polega na zapisaniu jej ze statusem: usunięta.