Jak działają szablony EMAIL (EML) w systemie Studio WMS.net?
Szablony EMAIL w Studio WMS.net umożliwiają automatyczne generowanie wiadomości e-mail na podstawie wcześniej zdefiniowanych wzorców. Dzięki temu komunikacja z klientami, dostawcami i pracownikami staje się szybsza, bardziej spójna i profesjonalna.
Szablony EML są zapisane w specjalnej sekcji systemu i mogą być wykorzystywane przez różne transakcje, takie jak powiadomienia o przyjęciu towaru, zleceniach wydania, potwierdzeniach dostaw czy reklamacjach. Każdy szablon składa się z ustalonego tematu wiadomości, treści głównej oraz dynamicznych zmiennych, które podczas wysyłki automatycznie podstawiają dane z dokumentu, np. numer zamówienia, nazwę kontrahenta, datę dostawy czy numer palety.
Administrator systemu ma możliwość definiowania nowych szablonów e-mail, edytowania istniejących oraz przypisywania ich do odpowiednich procesów logistycznych lub handlowych. Dzięki temu użytkownicy nie muszą każdorazowo pisać wiadomości od nowa – wystarczy uruchomić odpowiednią transakcję, a system automatycznie wygeneruje e-mail zgodnie z wybranym wzorcem.
Studio WMS.net pozwala także na załączanie plików do e-maili, takich jak dokumenty PDF, zestawienia zleceń czy potwierdzenia wysyłek. Szablony EML są zintegrowane z systemem powiadomień oraz rejestrują wysyłkę wiadomości, co zwiększa przejrzystość komunikacji i ułatwia audyt operacji magazynowych.
Konfiguracja szablonów w skorowidzu EML
Podczas definiowania pozycji w skorowidzu EML użytkownicy muszą uzupełnić kilka kluczowych pól, aby zapewnić prawidłowe działanie szablonów. Pole Aktywne określa, czy dana pozycja skorowidza jest aktywna i gotowa do użycia. W polu Kod nadaje się unikalny identyfikator szablonu w ramach skorowidza, natomiast pole Temat zawiera temat wiadomości e-mail widoczny dla odbiorcy. Najważniejszym elementem jest pole Szablon treści, w którym definiuje się treść wiadomości wysyłanej automatycznie przez system. Po skonfigurowaniu tych elementów szablon można powiązać z odpowiednią transakcją, co umożliwia jego wykorzystanie w praktyce.
Integracja z transakcjami i menu
Szablony EMAIL są integrowane z systemem poprzez konfigurację pozycji w menu lub submenu, co pozwala na ich łatwe uruchamianie z poziomu różnych modułów, na przykład reklamacji. Administratorzy mogą zdefiniować przycisk w TOOLBARMENU oraz pozycje SUB MENU, które odwołują się do skorowidza EML i transakcji role_sys/x_mail.aspx. Przykładowo, w module reklamacji po uruchomieniu funkcji MAIL użytkownik wybiera jedną z dostępnych treści wiadomości zdefiniowanych w skorowidzu, a system wyświetla okno z gotowym szablonem do wysyłki. Taka struktura zapewnia elastyczność i wygodę w codziennej pracy. Dodatkowo, do poprawnego działania transakcji konieczne jest skonfigurowanie parametrów serwera pocztowego w grupie KONFIGURACJA, takich jak adres serwera, nazwa użytkownika, hasło oraz adres e-mail nadawcy.
Korzyści z wykorzystania szablonów EMAIL
Wykorzystanie skorowidza EML w Studio WMS.net przynosi wiele korzyści dla zarządzania komunikacją w magazynie. Automatyzacja wysyłki wiadomości pozwala zaoszczędzić czas, eliminując konieczność ręcznego tworzenia e-maili dla powtarzalnych zdarzeń. Personalizacja treści zwiększa profesjonalizm w kontaktach z klientami i partnerami biznesowymi. Co więcej, integracja szablonów z innymi modułami systemu zapewnia spójność informacji przekazywanych w ramach różnych procesów. W rezultacie moduł ten przyczynia się do poprawy efektywności operacyjnej i lepszej organizacji pracy w magazynie.
Podsumowując, szablony EMAIL w Studio WMS.net to praktyczne narzędzie, które umożliwia automatyczną i spersonalizowaną komunikację e-mailową w ramach systemu magazynowego. Dzięki łatwej konfiguracji i integracji z transakcjami, moduł ten wspiera firmy w utrzymaniu płynnego przepływu informacji, co jest kluczowe dla nowoczesnego zarządzania logistyką.
Ważna część oprogramowania magazynowego
Skorowidz EML – Szablony EMAIL stanowi istotny element oprogramowania magazynowego Studio WMS.net, dostarczanego przez firmę SoftwareStudio. Ten moduł odgrywa kluczową rolę podczas konfiguracji transakcji w systemie magazynowym, szczególnie w przypadku transakcji role_sys/x_mail.aspx. Pozwala on na definiowanie treści wiadomości e-mail, które zostaną automatycznie wysłane po uruchomieniu danej transakcji.
Dostosowanie treści wiadomości e-mail
Dzięki temu modułowi użytkownicy mają możliwość dostosowania zawartości wiadomości e-mail do swoich indywidualnych potrzeb i wymagań. Jest to istotne, ponieważ komunikacja e-mailowa stanowi integralną część efektywnego zarządzania magazynem, szczególnie w systemach klasy WMS.
Konfiguracja transakcji z wykorzystaniem szablonów
Przy konfiguracji transakcji role_sys/x_mail.aspx, można korzystać z różnych szablonów wiadomości e-mail dostępnych w Skorowidzu EML. Możemy zdefiniować treść wiadomości, jej temat, a także adresy e-mail odbiorców. Dzięki temu możliwe jest automatyczne powiadamianie zespołu lub klientów o istotnych wydarzeniach związanych z magazynem.
Spersonalizowane wiadomości e-mail
Warto podkreślić, że moduł Skorowidz EML umożliwia tworzenie spersonalizowanych wiadomości e-mail. To może przyczynić się do lepszej relacji z klientami i partnerami biznesowymi. Możemy włączać zmienne, takie jak imię i nazwisko odbiorcy, co sprawia, że wiadomość staje się bardziej przyjazna i indywidualna.
Podsumowanie
Skorowidz EML – Szablony EMAIL to kluczowy element systemu magazynowego Studio WMS.net firmy SoftwareStudio. Dzięki niemu możliwe jest łatwe konfigurowanie i personalizowanie treści wiadomości e-mail, co ma istotne znaczenie dla efektywnej komunikacji i zarządzania magazynem. Wdrożenie tego modułu może przyczynić się do usprawnienia procesów w magazynie, co jest szczególnie istotne w przypadku magazynów wysokiego składowania oraz systemów WMS Android.
Skorowidz EML – Szablony EMAIL w Studio WMS.net
Przede wszystkim skorowidz EML – Szablony EMAIL, w sekcji Systemowe, wykorzystywany jest podczas konfiguracji transakcji role_sys/x_mail.aspx. Skorowidz umożliwia zdefiniowanie treści wiadomości e-mail, które zostaną wysłane po uruchomieniu transakcji.
Podczas definiowania pozycji skorowidza należy uzupełnić następujące pola:
- Aktywne – oznacza aktywność pozycji skorowidza
- Kod – unikalny kod w ramach skorowidza
- Temat – temat wysyłanej wiadomości e-mail
- Szablon treści – treść wysyłanej wiadomości e-mail
Poniżej przykładowo zdefiniowane treści wiadomości e-mail dla modułu reklamacje:
Po zdefiniowaniu wartości skorowidza należy zdefiniować w konfiguracji TOOLBARMENU przycisk MENU oraz można również zdefiniować pozycje SUB MENU.
Dla przykładu: konfiguracja pozycji SUB MENU z wykorzystaniem skorowidza EML i transakcji role_sys/x_mail.aspx w roli reklamacje
W efekcie z poziomu widoku dprek3 po uruchomieniu funkcji MAIL mamy możliwość wybrania jednej z trzech dostępnych treści wiadomości
Po wybraniu jednej z pozycji SubMenu wyświetlane jest okno
Do poprawnej konfiguracji działania transakcji z wykorzystaniem skorowidza EML konieczne jest również zdefiniowanie parametrów znajdujących się w grupie KONFIGURACJA:
| GRUPA | ROLA | OPIS | WARTOSC |
| KONFIGURACJA | SuperVisor | Adres serwera pocztowego | mail-poczta.pl |
| KONFIGURACJA | SuperVisor | Nazwa użytkownika pocztowego | JanKowal |
| KONFIGURACJA | SuperVisor | Hasło użytkownika pocztowego | K0w@l78#66@#pc |
| KONFIGURACJA | SuperVisor | Adres e-mail | mail@poczta.pl |
Przykładowy szablon EML i zmienne używane w Studio WMS.net
Szablony e-mail w systemie Studio WMS.net pozwalają na automatyczne tworzenie spersonalizowanych wiadomości, w których dynamiczne dane są podstawiane podczas wysyłki. Oto przykład szablonu oraz wyjaśnienie najczęściej stosowanych zmiennych.
Przykładowy szablon EML:
Temat:Potwierdzenie przyjęcia dostawy nr @NRDOK dla magazynu @MAGAZYN
Treść wiadomości:Szanowni Państwo,<br><br> Informujemy, że w dniu @DATA_DOKUMENTU dokonano przyjęcia dostawy o numerze dokumentu @NRDOK.<br> Dostawa została zarejestrowana w magazynie: @MAGAZYN.<br><br> Dziękujemy za współpracę.<br><br> Z poważaniem,<br> @NAZWA_OPERATORA<br> Dział Logistyki
Opis zmiennych używanych w szablonach:
- @NRDOK – Numer dokumentu przyjęcia, np. PZ/123/2024.
- @MAGAZYN – Kod lub nazwa magazynu, w którym zarejestrowano dostawę.
- @DATA_DOKUMENTU – Data wystawienia lub rejestracji dokumentu.
- @NAZWA_OPERATORA – Nazwa osoby lub nazwa systemowa operatora wykonującego operację.
System podczas wysyłki automatycznie podmienia te zmienne na konkretne wartości z dokumentu lub procesu, którego dotyczy e-mail. Pozwala to tworzyć wiadomości dopasowane do odbiorcy bez ręcznej edycji treści.
Szablony można przypisywać do transakcji, np. przyjęcia zewnętrznego, reklamacji, zleceń transportowych czy awizacji dostaw, co znacznie usprawnia komunikację z partnerami biznesowymi.
Program do magazynowania towarów – skuteczne zarządzanie magazynem z WMS.net
WMS.net to nowoczesny program do magazynowania towarów, który wspiera codzienne operacje magazynowe, automatyzując wiele kluczowych procesów. Dzięki niemu zarządzanie magazynem staje się prostsze i bardziej efektywne, co pozwala zaoszczędzić czas i ograniczyć koszty. System umożliwia monitorowanie stanów magazynowych w czasie rzeczywistym oraz generowanie dokładnych raportów, które wspierają podejmowanie trafnych decyzji biznesowych.
Program optymalizuje wykorzystanie przestrzeni magazynowej poprzez inteligentne rozmieszczanie towarów, uwzględniając ich rotację i specyfikę. Co więcej, integruje się z innymi narzędziami firmowymi, a jego intuicyjny interfejs ułatwia obsługę i szkolenie pracowników. Dzięki temu WMS.net znacząco podnosi wydajność i dokładność działania magazynu, zapewniając niezawodność i bezpieczeństwo danych. Więcej informacji o tym, jak działa program do magazynowania towarów znajdziesz na stronie producenta.
System WMS w mroźni – nowoczesne zarządzanie magazynem w niskich temperaturach
System WMS w mroźni to narzędzie, które znacząco usprawnia zarządzanie specjalistycznym magazynem chłodniczym. Przede wszystkim pozwala na precyzyjne kontrolowanie warunków przechowywania, takich jak temperatura i wilgotność, a także monitorowanie lokalizacji i rotacji produktów. Dzięki temu firmy mogą minimalizować straty wynikające z przeterminowania oraz zapewnić pełną identyfikowalność towarów, co jest niezbędne w branży spożywczej czy farmaceutycznej.
Ponadto, system WMS automatyzuje kluczowe procesy magazynowe – od przyjęcia towaru, poprzez optymalne rozmieszczenie w mroźni, aż po sprawną kompletację i wydanie zamówień. Zintegrowane raportowanie oraz analiza danych pozwalają na lepsze wykorzystanie przestrzeni magazynowej i optymalizację kosztów. Warto również podkreślić, że nowoczesne rozwiązania WMS współpracują z urządzeniami mobilnymi, takimi jak kolektory danych Zebra MC9300, które są przystosowane do pracy w ekstremalnych warunkach chłodniczych. Więcej szczegółów oraz możliwości systemu znajdziesz na stronie WMS w mroźni.
