W opisywanym wdrożeniu rodzaj palety wybiera się raz, przy przyjęciu zewnętrznym, a program odczytuje go przy rozliczeniu magazynowania. Gdy rodzaj trzeba poprawić, służą do tego dwa osobne okna: jedno dla pozycji, drugie dla całego dokumentu. Oba dopisują wpis w historii dokumentu.
W opisywanym wdrożeniu rodzaj palety jest polem wymaganym w formularzu pozycji przyjęcia zewnętrznego, a formularz sprawdza w przeglądarce, czy rodzaj jest wybrany. Operator przyjmuje dostawę i wybiera rodzaj z listy w pozycji. Osoba rozliczająca właścicieli towaru widzi ten rodzaj później w wierszu rozliczenia.
Rozliczenie magazynowania szuka po tym rodzaju pozycji cennika kontrahenta. Rodzaj można poprawić dla jednej pozycji albo dla całego dokumentu, a każda korekta dopisuje wpis w historii dokumentu. W opisywanym wdrożeniu korekta rodzaju ma więc własne okna i zostawia ślad.
Dla Twojej firmy ważne jest, czy rodzaj palety wpływa na cenę składowania i kto wybiera go przy przyjęciu. Pole „Rodzaj palety”, o którym piszemy, to wybór z listy rodzajów kontrahenta. Strona o przyjęciu PZB z podziałem ilości mówi o rodzaju palety w innym znaczeniu: chodzi tam o przełączniki palety jednorodnej i palety mix.
Rodzaj palety wybiera się przy przyjęciu, nie przy rozliczeniu
W przyjęciu zewnętrznym pole „Rodzaj palety” jest wymagane. Lista pokazuje aktywne rodzaje palet przypisane do kontrahenta wybranego w dokumencie. Gdy operator nie wybierze rodzaju, formularz pokazuje komunikat „Brak rodzaju palety!”. Według dokumentacji wdrożenia dla rodzaju palety definiuje się koszty magazynowania w cenniku kontrahenta, dlatego wybór dokonuje się na początku, przy przyjęciu.
Osoba przyjmująca dostawę podejmuje więc decyzję o rodzaju palety w chwili dopisania pozycji, a kolejne ekrany opisane niżej czytają tę wartość, zamiast pytać o nią od nowa. Po dopisaniu pozycji rodzaj palety jest jedną z kolumn siatki pozycji dokumentu, obok kolumn „Numer palety” i „Lokalizacja”. Operator widzi go więc od razu po dopisaniu, tak samo w trzech dokumentach: w przyjęciu zewnętrznym, w przyjęciu wewnętrznym i w wydaniu wewnętrznym. Pole „Rodzaj palety” w pozycji z podziałem ilości opisuje strona o przyjęciu z podziałem ilości.
Lista rodzajów zależy od kontrahenta dokumentu
W przyjęciu zewnętrznym lista rodzajów jest zawężona do kontrahenta wybranego w dokumencie. W przyjęciu wewnętrznym, w trybie nowej palety, lista obejmuje wszystkie aktywne rodzaje, bez zawężenia do kontrahenta. Opisujemy to jako różnicę między dwoma dokumentami. Zależność listy od kontrahenta rozwija strona o kontrahencie w dokumencie przyjęcia, a tryby przyjęcia wewnętrznego strona o przyjęciu wewnętrznym na paletę.
Tabela zestawia pięć miejsc, w których w opisywanym wdrożeniu pojawia się rodzaj palety. W dwóch pierwszych wierszach rodzaj wybiera operator, w trzecim program przejmuje go ze stanu palety. Czwarty wiersz pokazuje, że rozliczenie szuka po nim pozycji cennika, a ostatni, że można go poprawić. Samą kartotekę kontrahenta, w której jest pole cennika indywidualnego, opisuje strona o kartotekach kontrahentów.
| Miejsce | Co dzieje się z rodzajem palety |
|---|---|
| Przyjęcie zewnętrzne | Pole wymagane, lista rodzajów kontrahenta |
| Przyjęcie wewnętrzne, nowa paleta | Pole wymagane, lista bez zawężenia do kontrahenta |
| Wydanie wewnętrzne i zmiana lokalizacji | Rodzaj przejmowany ze stanu palety |
| Rozliczenie magazynowania | Rodzaj szuka pozycji w cenniku kontrahenta |
| Korekta | Okno dla pozycji albo dla dokumentu, wpis w historii |
Dalsze ruchy palety przejmują rodzaj ze stanu
W opisywanym wdrożeniu nowa pozycja wydania wewnętrznego i zmiany lokalizacji dostaje rodzaj palety ze stanu wskazanej palety, a nie od operatora. Program odczytuje rodzaj zapytaniem, które sięga do funkcji stanu. Operator nie wybiera więc rodzaju drugi raz ani przy wydaniu, ani przy zmianie lokalizacji.
Opisujemy to jako zachowanie programu w opisywanym wdrożeniu; nie twierdzimy, że oba ekrany są w użyciu. W Twojej firmie oznaczałoby to, że przy tych dwóch ruchach nikt nie wpisuje rodzaju od nowa.
- Wydanie wewnętrzne: nowa pozycja dostaje rodzaj palety ze stanu wskazanej palety.
- Zmiana lokalizacji: nowa pozycja dostaje rodzaj palety ze stanu wskazanej palety, nie od operatora.
Rozliczenie magazynowania szuka po rodzaju pozycji cennika
Rozliczenie magazynowania w wariancie szczegółowym wykonuje się, gdy dla kontrahenta włączono kategorię kosztów magazynowania. Dla rodzaju palety program szuka w cenniku kontrahenta aktywnej pozycji kategorii magazynowania z tym rodzajem. Według dokumentacji wdrożenia usługi magazynowania ustala się programowo według rodzaju palety. Cennika i zakresów tu nie opisujemy; osobne strony o strukturze rozliczenia zaczynają się od strony o rozliczeniu kosztów magazynowych.
Gdy w cenniku nie ma pozycji dla danego rodzaju, wiersz rozliczenia powstaje bez pozycji cennika, z adnotacją „Magazynowanie. Brak pozycji cennika”. Wiersz rozliczenia zapisuje rodzaj palety w chwili generowania. Rodzaj palety jest więc jedną z danych, które wiersz niesie ze sobą, a osoba rozliczająca właścicieli towaru czyta w nim ten rodzaj, który obowiązywał przy generowaniu.
Rodzaj palety wybrany przy przyjęciu jest kluczem, po którym rozliczenie szuka pozycji cennika, więc jego korekta musi zostawić ślad.
Korektę można zrobić dla jednej pozycji albo dla całego dokumentu
Korekta dla jednej pozycji ma stronę z siatką pozycji dokumentu, z sortowaniem i stronicowaniem po 25, 50 albo 75 wierszy; domyślnie jest ich 75. Ikona edycji otwiera okno „Zmiana rodzaju palety”, które ma trzy elementy: numer palety tylko do odczytu, listę rodzajów palet aktywnych dla kontrahenta pozycji i przycisk zapisu. Lista w oknie ma limit 50 pozycji. Korekta dotyczy tylko wskazanej pozycji.
Korekta dla całego dokumentu ma jedno okno z listą rodzajów aktywnych dla kontrahenta dokumentu i z przyciskiem „Zapisz”. Pusty wybór kończy się komunikatem „Brak rodzaju palety!”. Zapis ustawia ten sam rodzaj w pozycjach dokumentu. Opisujemy tylko to, co robi okno; miejsce, z którego się je otwiera, nie jest tu opisane.
Każda korekta zostawia wpis w historii dokumentu
Zapis korekty pozycji zmienia rodzaj dla wskazanej pozycji, jeśli pozycja istnieje, i zapisuje wpis w historii dokumentu z oznaczeniem „Rodzaj palety”. Po zapisie okno się zamyka, a siatka odświeża się. Zapis korekty dokumentu dopisuje własny wpis w historii. Oba wpisy mają opis, który zawiera nowy rodzaj palety.
- Korekta pozycji: wpis z oznaczeniem „Rodzaj palety” i opisem „Zmiana rodzaju palety na: [kod]. Nr pozycji: [numer]”.
- Korekta dokumentu: wpis z opisem „Wszystkie palety. Zmiana rodzaju palety na: [kod]”.
Przykład (dane wymyślone). Dostawa Artykułu A została przyjęta z Rodzajem A. Operator A zauważa, że dostawa przyjechała na innym nośniku, i na stronie z siatką pozycji klika ikonę edycji przy pozycji z Paletą A.
Okno „Zmiana rodzaju palety” pokazuje numer palety do odczytu i listę rodzajów. Operator wybiera Rodzaj B i zapisuje zmianę przyciskiem zapisu. Rodzaj B zostaje zapisany w tej jednej pozycji, a w historii dokumentu pojawia się wpis z trzema danymi: oznaczeniem „Rodzaj palety”, nowym rodzajem i numerem pozycji. Gdyby cała dostawa przyjechała na innym nośniku, operator użyłby okna dla całego dokumentu, które ustawia jeden rodzaj we wszystkich pozycjach.
Cztery pytania do analizy w Twojej firmie
Przy analizie przedwdrożeniowej warto zadać kilka pytań. Odpowiedzi nie są faktami z opisywanego wdrożenia, tylko tematami do ustalenia w Twojej firmie.
- Czy w Twojej firmie rodzaj palety wpływa na cenę składowania i kto go wybiera przy przyjęciu?
- Jak często rodzaj palety trzeba poprawiać po zapisaniu dokumentu i kto o tym decyduje?
- Czy korekta ma zwykle dotyczyć jednej pozycji, czy całej dostawy?
- Kto przegląda historię dokumentu po korekcie rodzaju palety i czego w niej szuka?