kwiecień 2025

Program magazynowy w Excelu – czy to dobre rozwiązanie?

Poleganie na arkuszach Excel w logistyce generuje ryzyko błędów i hamuje rozwój przedsiębiorstwa w porównaniu do dedykowanych systemów WMS.

Stosowanie arkusza Excel jako programu magazynowego sprawdza się jedynie w mikrofirmach o znikomej liczbie operacji, jednak wraz ze wzrostem skali biznesu rozwiązanie to staje się niebezpiecznym wąskim gardłem. Brak pracy w czasie rzeczywistym oraz trudności w jednoczesnej edycji pliku przez wielu użytkowników prowadzą do powstawania rozbieżności między stanem ewidencyjnym a faktycznym zapasem na regałach. Ponadto ręczne wpisywanie danych sprzyja pomyłkom, które w profesjonalnym systemie Studio WMS.net są eliminowane dzięki skanowaniu kodów kreskowych na terminalach Android. W rezultacie firma korzystająca z Excela często boryka się z brakiem towaru podczas kompletacji, co bezpośrednio uderza w terminowość wysyłek i relacje z klientami.

Wdrażamy zaawansowane bazy danych SQL, aby zapewnić integralność informacji i pełną historię ruchów magazynowych, czego prosty arkusz kalkulacyjny nie jest w stanie zagwarantować. W Excelu łatwo o przypadkowe usunięcie formuły lub nadpisanie istotnych danych, co może skutkować utratą kontroli nad terminami ważności czy numerami partii towarów. Jednak strategiczne znaczenie ma tutaj brak integracji z urządzeniami zewnętrznymi oraz systemami kurierskimi, co wymusza na pracownikach wielokrotne przepisywanie tych samych informacji. Co więcej, Studio WMS.net automatycznie optymalizuje ścieżki kompletacji i zarządza lokalizacjami, podczas gdy w arkuszu te operacje wymagają żmudnej, manualnej analizy, co drastycznie obniża wydajność personelu.

Zapewniamy skalowalność i bezpieczeństwo, których brakuje w rozwiązaniach opartych na plikach lokalnych, narażonych na uszkodzenia lub nieautoryzowany dostęp. Przejście z Excela na profesjonalne oprogramowanie od SoftwareStudio pozwala na wdrożenie standardów logistycznych, takich jak FIFO czy FEFO, w sposób całkowicie zautomatyzowany. Ponadto integracja z modułami dodatkowymi, jak Studio VSS.net do awizacji dostaw, tworzy spójny ekosystem informatyczny, który rośnie wraz z potrzebami firmy. Dlatego porzucenie arkusza kalkulacyjnego na rzecz dedykowanego systemu WMS online to fundamentalny krok dla każdej organizacji, która chce konkurować jakością obsługi i precyzją operacji logistycznych.

Miesiąc: kwiecień 2025

Chcesz dowiedzieć się więcej o zarządzaniu magazynem? Nasze archiwalne wpisy na blogu Studio WMS.net to skarbnica wiedzy dla wszystkich, którzy chcą optymalizować swoje procesy logistyczne. Znajdziesz tu praktyczne porady, case studies, a także najnowsze informacje o funkcjonalnościach programu Studio WMS.net.
Systemy zarządzania logistyką – jak wspierają nowoczesne firmy
Technologie magazynowe

Poznaj systemy zarządzania logistyką

Poznaj systemy zarządzania logistyką zwiększa efektywność zarządzania magazynem oraz usprawnia procesy logistyczne.

Oprogramowanie SoftwareStudio – czym się wyróżnia
Technologie magazynowe

Zapoznaj się z naszym oprogramowaniem

Zapoznaj się z naszym oprogramowaniem zwiększa efektywność zarządzania magazynem oraz usprawnia procesy logistyczne.

System WMS w logistyce – jak wpływa na zarządzanie magazynem
Kompletacja enova-WMS

System WMS w logistyce

System WMS w logistyce usprawnia zarządzanie magazynem oraz zwiększa efektywność operacyjną, poprawiając precyzję operacji logistycznych.

Odczytać numer partii – dlaczego to ważne w magazynie
Przyjęcie do magazynu za pomocą terminala radiowego

Jak odczytać numer partii

Jak odczytać numer partii usprawnia zarządzanie magazynem oraz zwiększa efektywność operacyjną, poprawiając precyzję operacji logistycznych.

Komisjonowanie towaru – na czym polega ten proces
Przyjęcie do magazynu za pomocą terminala radiowego

Komisjonowanie towaru

Komisjonowanie towaru usprawnia zarządzanie magazynem oraz zwiększa efektywność operacyjną, poprawiając precyzję operacji logistycznych.

Przyjęcia w WMS – jak przebiega proces
Przyjęcie do magazynu za pomocą terminala radiowego

Przyjęcia w WMS

Przyjęcia w WMS usprawnia zarządzanie magazynem oraz zwiększa efektywność operacyjną, poprawiając precyzję operacji logistycznych.

Terminal radiowy – co to jest i jak pomaga w magazynie
Przyjęcie do magazynu za pomocą terminala radiowego

Terminal radiowy

Terminal radiowy usprawnia zarządzanie magazynem oraz zwiększa efektywność operacyjną, poprawiając precyzję operacji logistycznych.

System magazynowy dla produkcji – dlaczego jest niezbędny
Technologie magazynowe

Poznaj program magazynowy produkcja

Poznaj program magazynowy produkcja wspiera automatyzację magazynową, poprawiając precyzję i efektywność procesów logistycznych.

program magazynowy online darmowy
Technologie magazynowe

Przetestuj program magazynowy online darmowy

Przetestuj program magazynowy online darmowy wspiera automatyzację magazynową, poprawiając precyzję i efektywność procesów logistycznych.

Czym jest moduł WMS i jakie oferuje możliwości
Technologie magazynowe

Moduł WMS

Moduł WMS poprawia organizację pracy w magazynie, zwiększając efektywność i precyzję operacji logistycznych.

Na czym polega skuteczne zarządzanie magazynem
Technologie magazynowe

Skuteczne zarządzanie magazynem

Skuteczne zarządzanie magazynem poprawia organizację pracy w magazynie, zwiększając efektywność i precyzję operacji logistycznych.

Czy chcesz zwiększyć swój biznes?

napisz do nas i pozostań w kontakcie