Przeprowadzając inwentaryzację komisja dokonuje spisu z natury artykułów znajdujących się w ewidencji magazynowej. Spisane z natury pozycje rejestruje się w programie komputerowym Studio Magazyn WMS.net.

Przeprowadzając inwentaryzację komisja dokonuje spisu z natury artykułów znajdujących się w ewidencji magazynowej. Spisane z natury pozycje rejestruje się w programie komputerowym Studio Magazyn WMS.net.

Inwentaryzacja w programie magazynowym polega na określeniu różnic między zapisami wynikającymi z dokumentów magazynowych a stanem faktycznym stwierdzonym przez komisje inwentaryzacyjną.

Po wprowadzaniu do programu wszystkich pozycji z arkuszy inwentaryzacyjnych program wylicza różnice. W przypadku, gdy stwierdzona fizycznie ilość jest inna niż wynika to z zapisów w systemie magazynowym WMS obliczone ilości różnic mogą być:

  • dodatnie – powstaje wówczas nadwyżka inwentaryzacyjna;
  • ujemne – powstaje wówczas niedobór inwentaryzacyjny.

W celu skompensowania różnic jakie wynikają z inwentury, a zapisami w programie utworzyć należy dokumentu korygujące stany magazynowe. Program WMS.net tworzy takie dokumenty automatycznie w momencie zamykania arkusza inwentury, są to odpowiednio dokumenty:

  • PI – przyjęcia nadwyżek; 
  • RI – rozchody niedoborów. 

Nadwyżki

Menu INWENTURA udostępnia transakcję pokazującą dokumenty nadywżek.

Istotną różnicą tych dokumentów jest fakt, że są zapisywane natychmiast ze statusem ZATWIERDZONY, brak jest etapu pośredniego (dokument w buforze), wynika to z konieczności zgodności zapisów w arkuszu inwentaryzacyjnym, a utworzonym automatycznie dokumencie różnic inwentaryzacyjnych. W ten sposób program gwarantuje zgodność zapisów wynikających z korekt stanów po inwenturze.


Dokument nadwyżek inwentaryzacyjnych 

Utworzone dokumenty wyświetlane są z poziomu rejestrów dokumentów PI oraz RI, oraz mogą być wydrukowane w taki sam sposób jak zwykłe dokumenty obrotu magazynowego.

Użytkownik ma ponadto możliwość wydrukowania zestawienia pozycji nadwyżek oraz zapisu w formacie PDF, XLS czy DOC.


Wypożyczalnia www

Oprogramowanie do zarządzania sprzętem, maszynami czy ubraniami ma możliwość za pomocą internetowego modułu na wyświetlanie klientom informacji jakie pozycje znajdują się na stanie NARZĘDZIOWNI. Oprogramowanie...

Gospodarka magazynowa WMS

Gospodarka magazynowa polega przede wszystkim na: właściwym przyjmowaniu, przechowywaniu i wydawaniu materiałów na podstawie obowiązujących w danej jednostce dowodów obrotu materiałowego; pełnym zabezpieczeniu przed kradzieżą...

Program do magazynu

Program do magazynu wysokiego składowania pozwala na zastosowanie kodów kreskowych do identyfikacji artykułów oraz pracowników. W celu prawidłowej pracy z kodami kreskowymi wyświetlanymi na ekranie...

Wózki widłowe

Transportując ładunek w hali produkcyjnej, składując towary na znacznych wysokościach w magazynie, czy to usprawniając pracę kuriera w firmie transportowej, aby wspomagać pracę człowieka wózki widłowe...

Partie produkcyjne i daty ważności w magazynie

Bez sprawnego systemu informatycznego zdarza się, że wydawany jest towar wg zasady AdHoc.  Magazynierzy wydają towar który mają najbliżej, wówczas będzie to prawdopodobnie LiFo -...

Stany zapasów magazynowych

ZAPAS MAGAZYNOWY to dobro materialne przyjęte fizycznie i dokumentacyjnie do magazynu, gdzie zostaje poddane ewidencji i składowane w celu późniejszego wydania dla odpowiedniego późniejszego ich...