Nadwyżki inwentaryzacyjne

Inwentaryzacja za pomocą programu magazynowego polega na określeniu różnic między zapisami wynikającymi z dokumentów magazynowych a stanem faktycznym stwierdzonym przez komisje inwentaryzacyjną.

Przeprowadzając inwentaryzację komisja dokonuje spisu z natury artykułów znajdujących się w ewidencji magazynowej. Spisane z natury pozycje rejestruje się w programie komputerowym Studio Magazyn WMS.net

Po wprowadzaniu do programu wszystkich pozycji z arkuszy inwentaryzacyjnych program wylicza różnice. W przypadku, gdy stwierdzona fizycznie ilość jest inna niż wynika to z zapisów w systemie magazynowym WMS obliczone ilości różnic mogą być:

  • dodatnie – powstaje wówczas nadwyżka inwentaryzacyjna;
  • ujemne – powstaje wówczas niedobór inwentaryzacyjny.

W celu skompensowania różnic jakie wynikają z inwentury, a zapisami w programie utworzyć należy dokumentu korygujące stany magazynowe. Program WMS.net tworzy takie dokumenty automatycznie w momencie zamykania arkusza inwentury, są to odpowiednio dokumenty:

  • PI – przyjęcia nadwyżek; 
  • RI – rozchody niedoborów. 

Nadwyżki

Menu INWENTURA udostępnia transakcję pokazującą dokumenty nadywżek.

Istotną różnicą tych dokumentów jest fakt, że są zapisywane natychmiast ze statusem ZATWIERDZONY, brak jest etapu pośredniego (dokument w buforze), wynika to z konieczności zgodności zapisów w arkuszu inwentaryzacyjnym, a utworzonym automatycznie dokumencie różnic inwentaryzacyjnych. W ten sposób program gwarantuje zgodność zapisów wynikających z korekt stanów po inwenturze.


Dokument nadwyżek inwentaryzacyjnych 

Utworzone dokumenty wyświetlane są z poziomu rejestrów dokumentów PI oraz RI, oraz mogą być wydrukowane w taki sam sposób jak zwykłe dokumenty obrotu magazynowego.

Użytkownik ma ponadto możliwość wydrukowania zestawienia pozycji nadwyżek oraz zapisu w formacie PDF, XLS czy DOC.