Rozliczenie kosztów w Studio WMS.net nalicza opłaty z cennika każdego klienta: formularz generuje rozliczenie, a bufor chroni niedokończoną pracę przed utratą.
Rozliczenie kosztów w Studio WMS.net nalicza opłaty za usługi magazynowe według cennika, który obowiązuje danego klienta. Pozycja menu Rozliczenie kosztów otwiera podmenu z trzema pozycjami. Ten sam mechanizm obsługuje koszty innych procesów logistycznych oraz gospodarki narzędziowej.
Menu rozliczenia kosztów w Studio WMS.net
Podmenu Rozliczenie kosztów
Dostęp do rozliczeń daje sekcja Magazyn, a w niej pozycja Rozliczenie kosztów. Rozwija się z niej okno podmenu, a każda pozycja otwiera inny widok.
| Pozycja podmenu | Co otwiera |
|---|---|
| Nowe rozliczenie kosztów | Formularz tworzenia nowego rozliczenia kosztów. |
| Rozliczenia kosztów - bufor | Rejestr rozliczeń zapisanych w buforze. |
| Rozliczenia kosztów | Rejestr zapisanych rozliczeń kosztów. |
Nowe rozliczenie kosztów
Wywołanie pozycji Nowe rozliczenie kosztów wyświetla formularz dopisania rozliczenia. Na górze formularza stoi pasek poleceń z dwoma przyciskami:
- Generuj rozliczenie - tworzy rozliczenie dla wybranych danych.
- Usuń - anuluje wypełniany formularz.
Z prawej strony paska poleceń widać pole z numerem referencyjnym dokumentu. W formularzu wybiera się kontrahenta z listy rozwijanej, a potem wpisuje datę rozliczenia albo wskazuje ją w kalendarzu. Podobnie ustawia się ramy czasowe. Na końcu wystarczy kliknąć przycisk Generuj rozliczenie.
Pozycje kosztów program dopisuje na podstawie cennika usług, który definiuje się osobno dla każdego klienta magazynu.
Cennik klienta opisuje osobna strona o usługach magazynowych i rozliczeniu kosztów. Z niego pochodzą pozycje kosztów w generowanym rozliczeniu. Cennik zapisuje się w kartotece kontrahentów, w zakładce Cennik.
Bufor rozliczeń kosztów
Bufor zawiera rejestr rozliczeń zapisanych tymczasowo, przed ich ostatecznym zatwierdzeniem. Niedokończona praca nie przepada, a dane można przekazać do dalszych procesów. Rozliczenia leżą w bazie MS SQL Server, a zasady transakcji w tym silniku opisuje dokumentacja Microsoft Learn.
Rejestr rozliczeń kosztów
Wszystkie zapisane rozliczenia kosztów gromadzą się w jednym rejestrze. Użytkownik przegląda je i monitoruje w jednym miejscu, co ułatwia kontrolę finansów firmy. Usługi dodane, które trafiają do takich rozliczeń, opisuje strona o kittingu i usługach VAS w magazynie.
Rozliczenie kosztów usług magazynowych w aplikacji internetowej
Aplikacja internetowa
Aplikacje magazynowe online przejmują ewidencję w magazynie wysokiego składowania. Zabezpieczenie takich aplikacji jest coraz trudniejsze dla autorów oprogramowania. Użytkownik widzi jednak przede wszystkim przejrzysty interfejs i dokumentację operacji prowadzoną na bieżąco.
Zarządzanie magazynem
Program udostępnia dziesiątki sposobów filtrowania i grupowania dokumentów, więc użytkownik sam wybiera sposób prezentacji danych. Z tego samego okna wystawia dokumenty i generuje raporty. Układ magazynu też projektuje się w programie.
Integracja
Aplikacje magazynowe łączą się z firmami kurierskimi i platformami sklepowymi. Drugi kierunek wymiany danych prowadzi do systemów ERP. Dzięki temu cały proces logistyczny da się prowadzić w jednym miejscu.
Wdrożenie w magazynie wysokiego składowania
Magazyn wysokiego składowania szczególnie potrzebuje programu, który kontroluje koszty usług i utrzymuje porządek na lokalizacjach.
Czy w magazynie potrzebny jest WMS?
Rola WMS w magazynie
System zarządzania magazynem, czyli WMS (Warehouse Management System), porządkuje wykorzystanie zasobów informacyjnych klienta. Pozwala podnieść poziom zarządzania firmą, bo każda operacja ma w nim swój dokument i swoją lokalizację.
Funkcje WMS
WMS oferuje szeroki zakres funkcji. Tabela zestawia je z tym, co robią w magazynie.
| Funkcja | Co robi w magazynie |
|---|---|
| Struktura miejsc magazynowych | Wskazuje, gdzie leży konkretny produkt, więc łatwiej go zlokalizować. |
| Parametry logistyczne | Pozwalają określić dokładnie na przykład wielkość partii czy maksymalny poziom zapasów. |
| Zlecenia do dostawców | Program generuje zlecenia do dostawców i kontroluje przyjęcie towaru do magazynu. |
| Kontrola jakościowa i ilościowa | Daje bieżący wgląd w jakość i ilość towaru, który leży w magazynie. |
| Identyfikacja automatyczna | Rozpoznaje produkty szybko i precyzyjnie dzięki kodom kreskowym oraz RFID. |
| Przydział miejsc składowania | System przydziela produkty automatycznie albo zostawia decyzję pracownikowi. |
| Kompletacja i crossdocking | Wspomaga kompletację zamówień oraz crossdocking, co przyspiesza dostawy do klientów. |
| Inwentaryzacja | Arkusze inwentaryzacji prowadzi się w programie, a lista pokazuje datę i status spisu. |
| Partie i daty przydatności | Dokładne śledzenie partii i terminów ogranicza marnowanie towarów. |
| Nośniki magazynowe | Program zarządza paletami i pojemnikami, w których towar leży w magazynie. |
| Wózki widłowe | Zarządzanie wózkami widłowymi pomaga zoptymalizować ich pracę. |
Decyzje o doborze parametrów rozmieszczenia zapasów w strefie składowania
Aplikacja internetowa w zarządzaniu magazynem
Program działający na serwerze i komunikujący się z użytkownikiem przez sieć komputerową w przeglądarce nazywa się aplikacją internetową. Po wdrożeniu w zakładzie produkcyjnym taki program eliminuje problemy z zatowarowaniem linii produkcyjnych.
Optymalizacja rozmieszczenia zapasów
System WMS wpływa na rozmieszczenie zapasów w strefie składowania. Decyzje o parametrach rozmieszczenia zapadają na podstawie dwóch czynników:
- Rotacja towaru - jak często dana pozycja opuszcza magazyn.
- Ilość zapasów - ile sztuk towaru leży w magazynie w danej chwili.
Automatyczne zarządzanie zapasami
System monitoruje rotację każdego produktu. Na tej podstawie wskazuje, które pozycje wymagają częstszej dostawy na linię produkcyjną, a które mogą leżeć dłużej. Jedne towary nie gromadzą się wtedy w magazynie, gdy innych brakuje w ważnym momencie produkcji.
Stany minimalne i maksymalne
System zarządza też stanami minimalnymi i maksymalnymi. Wylicza je z bieżących zapasów i rotacji. Gdy stan minimalny zostaje osiągnięty, automatycznie generuje zamówienie na dostawę, co chroni ciągłość produkcji. Zatory w zaopatrzeniu linii znikają, a koszty magazynowania spadają.
Dokumentacja operacji i lokalizacje towarów w programie WMS
Dokumentacja operacji magazynowych
Dokumentacja operacji pozwala prześledzić każdy ruch towaru w magazynie. Ma to znaczenie dla kontroli stanu zapasów i dla płynności procesów logistycznych. Program WMS dokumentuje każdą operację i porządkuje obieg dokumentów.
Rodzaje dokumentów w gospodarce magazynowej
W gospodarce magazynowej obowiązuje kilka rodzajów dokumentów. Każdy służy kontroli stanu i śledzeniu historii przemieszczeń towaru.
| Dokument | Czego dotyczy |
|---|---|
| Zamówienia | Zlecenia dostawy lub wydania towaru. |
| Przyjęcia towarów | Wprowadzenie towaru na stan magazynu. |
| Wydania towarów | Zdjęcie towaru ze stanu przy wysyłce do odbiorcy. |
| Przemieszczenia międzymagazynowe | Przeniesienie towaru z jednego magazynu do drugiego. |
| Inwentaryzacje | Spis z natury i porównanie go ze stanem w systemie. |
Rozliczenie kosztów w programie magazynowym WMS.net
Zasady obiegu dokumentów
Każdy dokument powstaje elektronicznie, więc papierowa dokumentacja przestaje być potrzebna. Mniej wtedy pomyłek i mniej czasu schodzi na szukanie fizycznych papierów.
Odpowiedzialność osób funkcyjnych
Przy wdrożeniu programu warto przypisać odpowiedzialność za rodzaje dokumentów osobom funkcyjnym. Wiadomo wtedy, kto zatwierdza dokument, a kto go rozlicza. Kontrola nad procesami rośnie, a liczba pomyłek spada.
Zarządzanie lokalizacją towarów
Ważną rolę odgrywa zarządzanie lokalizacją towarów. Reguły i strategie przypisują lokalizację każdemu artykułowi, więc towar łatwiej znaleźć. Program uwzględnia rotację artykułów oraz rodzaje pojemników, w których towar leży, dzięki czemu przestrzeń magazynowa jest zagospodarowana optymalnie.
Rozliczenie kosztów w programie magazynowym WMS.net
Prosty program magazynowy bywa synonimem taniego rozwiązania, kupowanego wtedy, gdy firmy nie stać na zaawansowane. Jakość kosztuje, ale się opłaca.
Aplikacja WMS wspiera kierownika magazynu w osiąganiu dwóch celów: wyższej wydajności pracy i lepszej jakości usług logistycznych. Program pomaga też dzielić prace między pracowników, a przy podziale uwzględnia ich preferencje co do pełnionych działań. Więcej o programie opisuje strona program magazynowy WMS.