Oprogramowanie magazynowe kluczem do efektywności
Znaczenie oprogramowania w zarządzaniu magazynem
Nowoczesne oprogramowanie magazynowe znacznie ułatwia pracę. Pracownicy mogą szybko znaleźć informacje o towarach. Systemy te pozwalają na lepsze planowanie przestrzeni magazynowej. Dzięki temu zwiększa się efektywność pracy.
Integracja z innymi systemami
Oprogramowanie magazynowe często współpracuje z innymi programami. To ułatwia wymianę danych między różnymi działami firmy. W ten sposób wszystkie procesy w przedsiębiorstwie są bardziej spójne.
Korzyści dla klienta
Klient ma dostęp do aktualnych informacji o stanie zamówień. Może śledzić przesyłkę w czasie rzeczywistym. Dzięki temu zwiększa się jego zadowolenie. To również pozytywnie wpływa na wizerunek firmy.
Zakończenie
Oprogramowanie magazynowe to ważny element w nowoczesnej logistyce. Pomaga zarządzać zasobami i usprawnia komunikację. Każda firma powinna rozważyć jego wdrożenie. To inwestycja, która szybko się zwraca.
Specjalistyczne firmy logistyczne zajmujące się usługami związanymi z prowadzeniem magazynu dla swoich klientów (magazyn dla klienta) mogą oferować im dostęp do danych za pomocą modułu Internetowego.
Magazyn dla klienta dostępny jest OnLine przez przeglądarkę Internetową.
Po zalogowaniu do systemu magazyn klienta wyświetla wyłącznie dane związane z danym kontem użytkownika. Klient nie widzi danych innych kontrahentów firmy logistycznej.
Klient ma do dyspozycji różnego rodzaju transakcje, standardowo są to:
- przyjęcia do magazynu;
- wydania z magazynu;
- rozliczanie kosztów usług magazynowych;
- Lista asortymentu, stany magazynowe dostępne, możliwość dodawania do koszyka zamówień, stany ilości w koszyku;
- Zestawienia dokumentów, operacji magazynowych, kosztów.
Zamawianie wysyłek za pomocą koszyka
W roli klienta magazynu możemy skorzystać z funkcjonalności polegającej na przeglądaniu listy towarowej i bezpośrednio z jej poziomu dodawaniu pozycji do koszyka. Ponieważ koszyk to znajdujący się z buforze dokument ZWZ danego użytkownika. Każdy login posiada własny unikalny koszyk.
Jeżeli dodajemy pozycję do koszyka to program umieści te pozycje w ostatnim dokumencie ZWZ znajdującym się w buforze. Jeżeli nie ma pozycji w ZWZ w buforze to wygenerowany zostanie nowy dokument ZWZ bufor (koszyk).
Po dodaniu pozycji do koszyka, możemy przeglądać listę pozycji znajdujących się w koszyku.
Dlaczego Magazyn Klienta stał się niezbędnym narzędziem w logistyce?
Początki Internetu charakteryzowały się prostym przekazem informacji poprzez statyczne strony www zawierające jedynie tekst oraz grafiki. Następnie wraz z rozwojem technologii serwery zaczęły sprawnie obsługiwać coraz bardziej zaawansowane żądania użytkowników podobnie jak nowoczesny kelner w restauracji. Ponadto dawne proste mechanizmy pobierania plików przekształciły się w złożone systemy komunikacji przypominające wielopoziomową sieć połączeń.
Współczesny Magazyn Klienta oferuje zaawansowane możliwości śledzenia towarów niczym GPS pokazujący lokalizację pojazdu w czasie rzeczywistym. Jednocześnie taki system umożliwia kontrahentom błyskawiczny dostęp do informacji o stanach magazynowych przypominający elektroniczną inwentaryzację. Wreszcie dzięki tej funkcjonalności przedsiębiorstwa mogą efektywnie zarządzać swoimi zapasami oraz planować dostawy z wyprzedzeniem jak precyzyjnie działający mechanizm zegarka.
A także możliwość:
- wystawiania dokumentów poleceń wydań;
- kontrola operacji magazynowych;
- wgląd w dokumenty magazynowe przyjęć, wydań, kompletacji itp.;
Internetowa aplikacja wykorzystywana jest zwykle w sytuacji, gdy firma prowadzi magazyn na zasadzie outsourcingu (magazyn klienta) i świadczy usługi magazynowania innym podmiotom. Właściciel towaru może przez przeglądarkę internetową sprawdzać własne stany magazynowe. Ponadto klient magazynu kontroluje dokumenty przychodu i rozchodu oraz rejestrować polecenia wydania oraz awiza dostawy.
Technologia internetowa w służbie magazynu klienta.
Pierwszym etapem tworzenia usługi internetowej jest wybór sposobu komunikacji pomiędzy serwerem świadczącym tę usługę a klientem z niej korzystającej. Protokołami w pełni dostosowanymi do pracy w sieci są HTTP (Hypertext Transfer Protocol) oraz SMTP (Simple Mail Transfer Protocol). Ten pierwszy działa na zasadzie żądanie/odpowiedź, natomiast drugi zapewnia routowalny protokół wymiany informacji w ramach komunikacji asynchronicznej.
Jak sprawdzić stan magazynu na określony dzień?
Nowoczesne systemy magazynowe oferują zaawansowane narzędzia do monitorowania stanów magazynowych podobnie jak bankomaty kontrolujące stan konta. Współczesne rozwiązania informatyczne umożliwiają śledzenie przepływu towarów w czasie rzeczywistym dzięki zastosowaniu kodów kreskowych oraz czytników mobilnych. Ponadto systemy te automatycznie uwzględniają wszelkie korekty dokumentów wpływających na stan magazynu poprzez integrację z systemem fakturowania. Następnie użytkownicy otrzymują precyzyjne dane o dostępności produktów wraz z ich lokalizacją w magazynie.
Analiza stanów magazynowych wymaga dokładnego rejestrowania wszystkich operacji magazynowych tak jak lekarz prowadzi kartę pacjenta. Systemy komputerowe gromadzą informacje o przyjęciach zewnętrznych oraz wydaniach wewnętrznych produktów z magazynu przez całą dobę. Dodatkowo oprogramowanie automatycznie przelicza stany po każdej operacji magazynowej zgodnie z metodą FIFO lub LIFO. Warto zaznaczyć iż dane historyczne pozostają niezmienne nawet po wprowadzeniu korekt dokumentów.
Profesjonalne systemy magazynowe zapewniają szeroki wachlarz funkcji raportowania analogicznie do kokpitu samolotu pokazującego wszystkie parametry lotu. Użytkownicy mają możliwość generowania zestawień według wielu kryteriów takich jak grupy towarowe czy lokalizacje magazynowe. Wygenerowane raporty można następnie eksportować do popularnych formatów jak Excel czy PDF w celu dalszej analizy. Zaawansowane mechanizmy walidacji danych minimalizują ryzyko wystąpienia błędów w dokumentacji magazynowej.
Jak wielojęzyczny magazyn WMS wspiera międzynarodową współpracę?
Studio magazyn WMS.net znakomicie wspiera pracę międzynarodowych zespołów poprzez intuicyjne dostosowanie języka interfejsu. Następnie system automatycznie rozpoznaje preferencje językowe każdego pracownika podczas logowania. W rezultacie każdy użytkownik może pracować w swoim ojczystym języku bez przeszkód komunikacyjnych.
Dzięki wbudowanemu słownikowi tłumaczeń administratorzy mają możliwość dodawania nowych wersji językowych według potrzeb firmy. Ponadto elastyczna konfiguracja pozwala na błyskawiczne przełączanie się między różnymi wersjami językowymi systemu. Zatem międzynarodowe zespoły mogą efektywnie współpracować w jednym systemie mimo barier językowych.
