Wiele jest powodów, aby kartoteki magazynowe w programie magazynowym wdrożyć we własnym magazynie. W zakładce „Kartoteki magazynowe” znajduje się lista rozwijana, która umożliwia szybki dostęp do wszystkich niezbędnych informacji.
Kartoteki Magazynowe w Programie WMS.net
Cechy i Funkcjonalności
Program WMS.net oferuje intuicyjny dostęp do kartotek magazynowych. Użytkownicy widzą na liście rozwijanej różne pozycje. W tym miejscu znajdują się kartoteki towarowe, kontrahentów oraz lokalizacje. Te ostatnie wskazują miejsca składowania w magazynie.
Korzyści dla Użytkowników
Korzystanie z programu WMS.net przynosi wiele korzyści. Przede wszystkim upraszcza zarządzanie magazynem. Umożliwia szybki dostęp do informacji o towarach. Dzięki temu użytkownicy mogą efektywniej zarządzać zasobami. Program pomaga także w identyfikacji kontrahentów. Co więcej, ułatwia lokalizowanie produktów w magazynie.
Zastosowanie w Praktyce
Program WMS.net znajduje szerokie zastosowanie w praktyce. Jest idealnym rozwiązaniem dla firm logistycznych. Pomaga w efektywnym zarządzaniu magazynem. Program jest również przydatny w codziennej pracy magazynierów. Ułatwia im szybkie znajdowanie i przechowywanie towarów.
Podsumowanie
Podsumowując, program WMS.net to narzędzie niezastąpione w zarządzaniu magazynem. Oferuje dostęp do szczegółowych kartotek magazynowych. Ułatwia pracę i podnosi efektywność zarządzania zasobami. Jest to rozwiązanie, które warto wdrożyć w każdym magazynie.
Pozycje szczegółowe zakładki menu Kartoteki magazynowe wyświetlają na liście rozwijanej dostęp do kartotek magazynowych , kontrahentów oraz lokalizacji – miejsca składowania.
W rejestrach aktywne są funkcje: dopisania, edycji, podglądu kartoteki, dopisania parametrów badań, przeglądania historii obrotów magazynowych.
DOPISANIE Kartoteki magazynowe
Funkcja dopisania uruchamiana jest przez użycie polecenia DOPISZ. W oknie dopisania kartotek zapisywane są informacje.
Jak poprawnie uzupełnić zakładki w kartotece narzędzi?
W zakładce „Dane Ewidencyjne” użytkownik powinien wybrać z list rozwijanych typ kartoteki, grupę, rodzaj narzędzia oraz podać szczegółowe dane, takie jak indeks, numer katalogowy, kod kreskowy, nazwę, opis i kod PN. Następnie konieczne jest określenie jednostki, sposobu numeracji, magazynu, dostawcy, wydziału oraz producenta. Te informacje są kluczowe dla poprawnego zarządzania narzędziami w systemie. Dzięki temu możliwe jest późniejsze łatwe wyszukiwanie i identyfikacja kartoteki. Prawidłowe uzupełnienie tych danych zapewnia również spójność w raportach i analizach.
Parametry
W zakładce „Parametry” można określić szczegóły techniczne narzędzia, takie jak wymiary (szerokość, długość, wysokość) oraz waga netto i brutto. W tym miejscu należy także podać informacje o zawartości opakowania zbiorczego, jak np. ilość w kartonie czy na palecie. Dodatkowo można zdefiniować wymagany zapas minimalny, maksymalny oraz optymalny. Te dane pozwalają na dokładne zarządzanie stanami magazynowymi. Prawidłowe wprowadzenie parametrów wpływa na precyzyjne planowanie zakupów i zapasów.
Dostawcy
Zakładka „Dostawcy” umożliwia przypisanie do kartoteki większej liczby dostawców i wypożyczających. Dane te są kluczowe podczas tworzenia zapytań ofertowych na zakup lub wypożyczenie narzędzi. Tryb edycji pozwala łatwo aktualizować informacje, dzięki czemu zawsze pozostają aktualne. Dodanie większej ilości dostawców zwiększa elastyczność i możliwości wyboru. To narzędzie wspiera użytkownika w optymalizacji procesów zakupowych.
Dane uzupełniające
W zakładce „Dane uzupełniające” można wybrać domyślne miejsce składowania oraz konto MPK, a także określić cechy narzędzia. W odpowiednich polach należy wpisać cenę zakupu, cenę ewidencyjną, czas amortyzacji w miesiącach i czas gwarancji. Te informacje są niezbędne do prawidłowego zarządzania kosztami i amortyzacją. Pozwalają również monitorować trwałość narzędzi i przewidywać koszty ich wymiany. Dokładne uzupełnienie tej zakładki ułatwia procesy księgowe i logistyczne.
Foto
Zakładka „Foto” pozwala na dołączenie zdjęć narzędzia w formacie JPG. Program automatycznie generuje miniaturki zdjęć, które można kliknąć, aby zobaczyć pełny obraz. Ta funkcjonalność wspiera wizualną identyfikację narzędzi oraz ułatwia ich lokalizację w systemie. Możliwość dodawania wielu załączników zwiększa użyteczność tej zakładki. Dzięki temu użytkownik może szybko uzyskać dostęp do zdjęć i informacji o narzędziach.
Pola obowiązkowe przy dopisaniu kartoteki to INDEKS i NAZWA. Przy próbie zapisania kartoteki bez zapisanych informacji w polach, operacja zapisana zostaje zablokowana a wokół pól zostaje wyświetlona czerwona ramka oznaczająca wymagalność pola.
EDYCJA – ZMIANA DANYCH W Kartoteki magazynowe
Modyfikacja kartotek asortymentowych wymaga użycia polecenia EDYCJA. W wyświetlonym formularzu kartoteki wprowadzane są zmiany w wybranych polach. Wprowadzone zmiany należy zapisać przez użycie polecenia ZAPISZ.
W kartotece asortymentowej nie są modyfikowane pola INDEKS, ILOŚĆ, TYP KARTOTEKI, MAGAZYN i WYDZIAŁ.
Podczas edycji kartoteki asortymentowej istnieje możliwość dopisania do kartoteki dostawców oraz wypożyczających. Aby do kartoteki dopisać nowego/kolejnego dostawcę, należy kliknąć na wiersz dopisania z wyświetlonym komunikatem: Kliknij aby dodać nowy wiersz.
Pola wiersza dopisania edytowane są przez kliknięcie. Pozycja skorowidza zostaje dopisana przez użycie kombinacji klawiszy <Shift><Enter>.
Pozycja skorowidza jest aktywna po zaznaczeniu pola wyboru w kolumnie AKTYWNE. Zaznaczenie w polu jest zapisywane i usuwane przez kliknięcie pola wyboru.
Modyfikacja informacji w polach skorowidza wymaga dwukrotnego kliknięcia na wybrane pole. Po wprowadzeniu modyfikacji, zapisanie informacji wymaga użycia kombinacji klawiszy <Shift> <Enter>.
Czy warto korzystać z programu do magazynowania towaru na smartfonie?
Nowoczesne programy magazynowe na smartfony działają podobnie jak zaawansowane skanery kodów kreskowych w supermarketach. Program magazynowy WMS.net wykorzystuje aparat w telefonie jako profesjonalny czytnik kodów kreskowych i QR. Aplikacja przekształca zwykły smartfon w wielofunkcyjne narzędzie do zarządzania towarem w magazynie. Pracownik może swobodnie przemieszczać się między regałami i od razu wprowadzać zmiany w systemie magazynowym za pomocą telefonu.
Mobilne rozwiązania magazynowe przynoszą wiele korzyści podobnych do tych znanych z dużych centrów logistycznych. System automatycznie aktualizuje stany magazynowe oraz umożliwia natychmiastową rejestrację nowych dostaw bezpośrednio przy regałach. Pracownicy oszczędzają czas poprzez wyeliminowanie konieczności ręcznego spisywania danych na kartkach. Program znacząco przyspiesza odnajdywanie produktów w magazynie dzięki precyzyjnemu określaniu ich lokalizacji.
Wdrożenie systemu magazynowego w telefonie przypomina wprowadzenie GPS w nawigacji samochodowej zamiast papierowych map. Program WMS.net minimalizuje ryzyko pomyłek przy wydawaniu towaru oraz umożliwia lepszą kontrolę nad stanami magazynowymi. System dostarcza zawsze aktualne dane o dostępności produktów podobnie jak bankowość internetowa pokazuje stan konta. Aplikacja pozwala na szybką reakcję na potrzeby klientów oraz lepszą koordynację pracy całego zespołu magazynowego.
