Prostota dołączania załączników
Programy magazynowe, takie jak Studio WMS.net od SoftwareStudio, pozwalają na skuteczne zarządzanie dokumentami magazynowymi, a dołączanie załączników do tych dokumentów staje się jeszcze prostsze dzięki opcji menu „Przyjęcie zewnętrzne PZ » Załączniki”.
Wszechstronność formatów
Ta opcja menu umożliwia użytkownikom dołączanie dowolnej ilości dokumentów elektronicznych jako załączniki do wybranych dokumentów magazynowych. Można dołączać pliki w formatach takich jak PDF, Word, Excel i wiele innych.
Intuicyjny proces dołączania załączników
Proces dołączania załączników jest intuicyjny i łatwy do wykonania. Po uruchomieniu opcji menu pojawi się okno, które umożliwia dołączenie załączników. Aby dodać zdjęcie lub inny dokument, należy użyć polecenia „PRZEGLĄDAJ”. Po wybraniu tego polecenia, użytkownikowi zostanie wyświetlone okno wyboru pliku, gdzie można znaleźć i zaznaczyć odpowiedni dokument.
Następnie, wybrany plik należy potwierdzić, używając polecenia „OTWÓRZ”. Lokalizacja zdjęcia zostanie zapisana w polu okna, co pozwoli użytkownikowi zobaczyć, który załącznik został wybrany. Ostatecznym krokiem jest potwierdzenie dodania załącznika do kartoteki, co wykonuje się poleceniem „DODAJ ZAŁĄCZNIK”.
Dzięki tym prostym procedurom, użytkownicy programu magazynowego mogą łatwo dołączać dokumenty i zdjęcia do swoich dokumentów magazynowych. To zwiększa efektywność zarządzania dokumentacją i ułatwia pracę w magazynie.
Podsumowanie
Podsumowując, opcja menu „Przyjęcie zewnętrzne PZ » Załączniki” w programie magazynowym to przydatne narzędzie do dołączania załączników do dokumentów magazynowych. Dzięki temu użytkownicy mogą przechowywać ważne informacje i dokumenty w jednym miejscu, co ułatwia zarządzanie magazynem i dokumentacją.
Skuteczne zarządzanie dokumentami magazynowymi
Opcja menu pozwala na dołączenie do wybranego dokumentu dowolnej ilości dokumentów elektronicznych stanowiących załączniki np. dokumenty PDF, Word, Excel itp.
Po uruchomieniu opcji menu pojawi się okno umożliwiające dołączenia załącznika.
Dopisanie zdjęcia wymaga użycia polecenia PRZEGLĄDAJ. Po wybraniu polecania zostaje wyświetlone okno wyboru pliku.
Wybrany plik należy zaznaczyć i potwierdzić wybór poleceniem OTWÓRZ. Lokalizacja zdjęcia zostanie zapisana w polu okna dopisana zdjęcia. Dołączenie zdjęcia do kartoteki wymaga potwierdzenia polecenia DODAJ ZAŁĄCZNIK.
